Wie kann ich das Layout von Fußnoten gestalten?

Hier zeige ich Ihnen, wie Sie Fußnoten sauber gestalten können, damit der Text in Fußnoten immer bündig untereinander steht.

Die Fußnoten können Sie in Word wie folgt sauber gestalten:

  1. Suchen Sie die Formatvorlage „Fußnotentext“ und bearbeiten Sie diese.
  2. Wählen Sie als Schrift entweder Times New Roman (10 pt, Zeilenabstand 1,2-fach oder einfach) oder Arial (9 pt, Zeilenabstand 1,2-fach oder einfach).
  3. Setzen Sie einen Tabstopp von 1,25 cm.
  4. Setzen Sie einen Sondereinzug hängend von 1,25 cm.

Hier die einzelnen Schritte im Detail erklärt:

Fußnote einfügen und sauber platzieren

Eine Fußnote fügen Sie in Ihr Dokument wie folgt ein:

  1. Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie die Fußnote einfügen wollen. 
  2. Klicken Sie im Reiter „Referenzen“ auf „Fußnote einfügen“ oder drücken Sie STRG+ALT+F. Eine Fußnotenzahl wird eingefügt sowie die zugehörige Fußnote am Ende der Seite.

Fußnoten-Layout: Fußnoten sauber formatieren

So könnten professionell gestaltete Fußnoten aussehen:

Merkmale: 

  • Schrift: Times New Roman, 10 pt, Zeilenabstand 1,2-fach
  • gleichmäßiger Abstand zwischen Fußnotenzahl und Text
  • Folgezeilen beginnen bündig unter der vorherigen Zeile

So können Sie dieses Layout umsetzen:

  1. Öffnen Sie die Liste der Formatvorlagen, suchen Sie die Formatvorlage „Fußnotentext“, klicken Sie rechts darauf und wählen Sie „Ändern“.
  2. Wählen Sie als Schrift Times New Roman, Schriftgröße 10, Blocksatz.
  3. Klicken Sie auf Format und wählen Sie „Absatz“. Ein neues Fenster öffnet sich.
  4. Wählen Sie bei Sondereinzug „hängend 1,25 cm“. Das sorgt dafür, dass die zweite Zeile bündig unter die erste kommt.
  5. Wählen Sie bei Zeilenabstand „Mehrfach 1,2“. Das ist optional, ein einfacher Zeilenabstand ist auch okay.
  6. Klicken Sie oben auf „Zeilen- und Seitenumbruch“ und setzen Sie das Häkchen bei Absatzkontrolle. Das sorgt dafür, dass Fußnoten nicht über mehrere Seiten verteilt werden.
  7. Klicke auf Tabstopps. Ein neues Fenster öffnet sich.
  8. Geben Sie bei Tabstopposition an „1,25“ und klicken Sie unten auf „Festlegen“.
  9. Bestätigen Sie alles mit OK. Die Formatvorlage wird gespeichert.

Wenn Sie nun den Text für eine Fußnote eingeben, müssen Sie nach die Fußnotenzahl einen sogenannten Tabulator setzen. Dieser sorgt für den korrekten, gleichmäßigen Abstand zwischen Zahl und Text.

So fügen Sie den Tab ein:

  1. Fügen Sie eine Fußnote ein.
  2. Setzen Sie den Cursor direkt hinter die neue Fußnotenzahl am Ende der Seite.
  3. Drücken Sie auf der Tastatur TAB. Das ist links die Taste über der SHIFT-FESTSTELLTASTE. Der Cursor sollte jetzt ein Stück rüberspringen.
  4. Geben Sie den Text Ihrer Fußnote ein.

Umbrüche in Fußnoten: Fußnoten über mehrere Seiten verteilen

Fußnoten sollten möglichst zusammen, quasi an einem Stück, gehalten werden. Dazu gibt es in Word die Absatzeinstellungen, in denen man festlegen kann, dass ein Absatz nicht auf mehre Seiten verteilt werden darf. In der Regel sollten Fußnoten entsprechend an einem Stück immer auf einer Seite bleiben.

Manchmal muss man aber dennoch eine Fußnote über mehrere Seiten verteilen. Das kann der Fall sein, wenn die Fußnote extrem lang ist. 

So verteilen Sie eine Fußnote über mehrere Seiten:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Fußnote und wählen Sie Absatz.
  2. Bei „Zeilen- und Seitenumbruch“ entfernen Sie das Häkchen bei Diesen Absatz zusammenhalten.
  3. Klicken Sie OK. Ihre Fußnote wird jetzt ggf. auf der nächsten Seite fortgesetzt. Das erkennen Sie in Word daran, dass die Fußnoten-Trennlinie über den ganzen Satzspiegel reicht, statt nur über einen Teil. 

Tipps für die Arbeit mit Fußnoten

  • Nutzen Sie Fußnoten möglichst nur für Quellenangaben! Textpassagen in Fußnoten sind für Leser sehr anstrengend und reißen immer wieder aus dem Lesefluss.
  • Platzieren Sie eine Fußnote entweder hinter einen Satz (nach das Satzzeichen); dann bezieht die Fußnote sich auf den ganzen Satz.
    Oder platzieren Sie sie hinter ein Wort. Dann bezieht sie sich auf das ganze Wort.
    Oder platzieren Sie sie hinter ein Zitat (hinter das Gänsefüßchen). Dann bezieht sie sich auf das Zitat.
  • Nutzen Sie ebd. nur dann, wenn die exakt selbe Seite derselben Quelle wie in der vorherigen Fußnote gemeint ist. Ebd. steht also immer ohne Seitenangebe. Ebd. wird außerdem am Anfang der Fußnote wie am Satzanfang großgeschrieben.
  • Nutze Sie a. a. O., wenn eine andere Seite derselben Quelle wie in der vorherigen Fußnote gemeint ist. A. a. O. steht also immer mit Seitenzahl (a. a. O., S. 14–34). A. a. O. wird außerdem am Anfang der Fußnote wie am Satzanfang großgeschrieben.
  • Jede Fußnote endet mit einem Punkt.

 

Fragen & Antworten

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  • ursula · vor 2 Jahren
    leider bin ich mit dem zweiten teil der anleitung ganz und gar nicht klar gekommen. hat leider nicht fuktioniert bei mir ... das mit den vorlagen ist mir nicht klar geworden ... hatte ja noch gar keine erstellt ...
  • Ulrike Smolka · vor 4 Jahren

    Vielen Dank für die Beschreibung!
    Ich arbeite mit Word 2013 und konnte zwar die Formatvorlage für den Fußnotentext bearbeiten, jedoch ändert Word die bestehenden Fußnoten nicht. Außerdem wird die Einstellung auch nicht für neu eingefügten Fußnotentext übernommen - Word macht Tabs in verschiedensten Längen, was sich mir einfach nicht erschließt. Woran könnte das liegen?
    Besten Dank schonmal!

  • Wolf Mo · vor 5 Jahren

    Hallo Olle,
    sehr schöne Anleitung, sehr gut für die Praxis!
    Ich bin aber nicht zufrieden mit der Aufgabe, in jeder ersten Zeile händisch einen Tab-Sprung auszulösen. Das hätte ich gern automatisiert (ich muss es sonst 300 mal machen in der Arbeit einer Bekannten).
    Bei den Nummerierungen und Aufzählungen geht es doch auch: da findet man bei "Listeneinrückungen anpassen" die Funktion "Text danach" und da kann man u.a. "Tabstoppzeichen" auswählen.
    Genau sowas bräuchte man doch hinter den Fußnotenzeichen (jedenfalls bei denen in der Fußnote).
    Gibt's dafür irgendeine Möglichkeit? Mit dem Ersetzen-Befehl bin ich auch nicht weitergekommen.
    Beste Grüße
    Wolfram

    • Christian Wolf · vor 5 Jahren
      @Wolf Mo

      Ich mache das immer per Suchen/Ersetzen. Cursur vor die erste Fußnote setzen, Suche nach Sonderformat/Fußnotenzeichen + Leerzeichen, also Suche nach "^f ", Ersetzen durch "^c^t". Eventuell davor die erste Fußnotenzahl per STRG+C in die Zwischenablage kopieren.

    • Wolf Mo · vor 5 Jahren
      @Wolf Mo

      Wunderbar! Das war die Lösung! Habe was gelernt und viel Zeit gespart! Ich danke Dir sehr!! Wolfram

  • Michael Walter Baltus · vor 4 Monaten
    Sehr geehrter Herr Wolf!
    Wie kann eine Fußnote am rechten oder linken Seitenrand platziert werden?
  • Frank Bialas · vor 5 Monaten
    Hallo Herr Wolf, vielen Dank für die anschauliche Darstellung. Ich hätte eine spezielle Frage, wie kann man den Abstand zwischen Dokument-Text und dem Beginn des Fußnoten-Teils unten in der Seite verändern. Mal ist da viel Platz, mal wenig - kann man das individuell einstellen?
  • M.Wagner · vor 1 Jahren
    Hallo, wie entferne ich zwischen 2 Fußnoten eine Leerzeile (mit Word für Mac 16.18)
    Danke!!
  • H. Samuel · vor 2 Jahren
    Hallo Herr Wolf,
    vielen Dank für Ihre kompetenten Erläuterungen, vielleicht können Sie mir mit einem Spezialproblem weiterhelfen, für das ich noch keine Lösung gefunden habe. Im Gegensatz zur üblichen Formatierung von Fussnoten, möchte ich eine einzige besonders lange Fussnote auf alle Seiten des Dokuments verteilen, so dass es pro Seite nur eine einzelne Fussnotenzeile gibt. Wie ist das möglich?
    Besten Dank für Ihre Hilfe.
    • Christian Wolf · vor 2 Jahren
      @H. Samuel Klingt kompliziert, da fällt mir spontan keine Lösung mit den Boardmitteln von Word ein. Wahrscheinlich würde ich über die Fußzeile gehen, dort eine unsichtbare Tabelle einfügen und Seite für Seite von Hand formatieren. Oder gleich ein richtiges Satzprogramm wie InDesign nutzen.
  • Nadine Brauner · vor 2 Jahren
    Hallo,
    ich bin gerade mit meiner Bachelorarbeit fertig und habe ein großes Problem mit meinen Fußnoten. Bisher hat keine Erklärung aus dem Internet geholfen. Hier mein Problem:
    Auf der ersten Seite habe ich im Text insgesamt 6 Fußnoten. Unten auf Seite 1 ist allerdings nur die 1. Fußnote zusehen.

    Die Fußnoten 1 - 6 sind alle auf der 2. Seite.

    Ich habe schon versucht unter "Absatz" "Zeilen und Seitenumbruch" diese drei Haken zu setzen, aber das bringt nichts. Selbst, wenn ich nur die Fußnoten mit strg A markiere, zerspringt mir der der ganze Text.
    Ich brauche bitte dringend Hilfe, und bin echt mit meinem Latein am Ende. Danke und viele Grüße
    • Christian Wolf · vor 2 Jahren
      @Nadine Brauner Hallo Nadine,
      hast du dir mal die Steuerzeichen einblenden lassen? Falls nein mach das mal bitte und schau mal nach, was da alles angezeigt wird. Möglicherweise hast du da irgendwo einen Seitenumbruch versehentlich eingefügt. Was die Steuerzeichen sind, welche es gibt und wie du sie anzeigen lässt, kannst du hier unter „Formatierungszeichen ein- und ausblenden“ nachlesen.
  • lalala · vor 3 Jahren
    Hallo liebes Team, ich hatte auch eine kurze Frage...
    ich möchte nicht so einen großen Einzug. Bei meinen Fussnoten hab ich das Problem, dass sobald eine Fussnote in die nächste Zeile springt, dass sich dann die Fussnote an der Formatierung der kleinen Zahl anpasst nicht aber dem eigentlichen Text, das sieht nicht schön aus, könnt ihr mir dabei helfen?
    Danke
  • MiZu · vor 2 Jahren
    Mega, vielen Dank ! :-)
  • Eleonore · vor 3 Jahren
    Sehr gute Erläuterung, hat mir sehr weiter geholfen, herzlichen Dank:)

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