Wie kann ich das Layout von Fußnoten gestalten?

Wie Sie das Layout von Fußnoten in Dissertationen, Diplomarbeiten oder anderen Texten ansprechender gestalten können, lesen Sie hier. Die Formatvorlage „Fußnotentext“ ist in Word zu Beginn immer so definiert, dass der Fußnotentext jeder weiteren Zeile direkt unter der Fußnotenzahl fortgeführt wird. Ich zeige Ihnen hier, wie Sie die Fußnoten ansprechender gestalten können.

Fußnoten mit Word

Die Ausgangslage stellt sich wie im rechten Bild dar. Mit einem Klick darauf können Sie es genau betrachten.

Besser und übersichtlicher allerdings sehen die Fußnoten aus wie im linken Bild.

Folgendermaßen gehen Sie vor, um die Fußnoten auf diese Art und Weise zu gestalten.

Klicken Sie, wenn sich der Cursor in der Fußnote befindet, rechts und gehen auf „Absatz“, und dort auf „Tabstops“. 

Definieren Sie nun eine neue Tabstopposition von 0,5 cm. Geben Sie dazu ein „0,5 cm“ und klicken Sie auf festlegen. Die Voreinstellung Ausrichtung „Links“ und Füllzeichen „Ohne“ belassen Sie. Klicken Sie dann auf „OK“.

Im Menü Absatz richten Sie nun einen hängenden Einzug ein, und zwar um 0,5 cm. Klicken Sie auf „OK“.

Das Ergebnis sollte nun wie im rechten Bild aussehen. Um die erste Zeile nun noch an die richtige Position zu bekommen, müssen Sie sie mithilfe der Tabulator-Taste (über der Shift-Taste) an die Tabstopposition bewegen. Und schon haben Sie eine schön bündige Fußnote.

Nun müssen Sie nur noch veranlassen, dass die Änderung auf alle Fußnoten angewendet wird. Öffnen Sie dazu die Formatvorlagen und suchen Sie nach „Fußnotentext“ (der Cursor sollte dabei im bereits geänderten Absatz bleiben).

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Vorlage und wählen Sie aus: „Fußnotentext aktualisieren um der Auswahl anzupassen“. Falls die Vorlage nicht zu finden ist, klicken Sie auf „Optionen“ und stellen ein, dass alle Fußnoten im Text angezeigt werden sollen.

Sie müssen natürlich nun bei jeder einzelnen Fußnote die erste Zeile noch an die entsprechende Tabstopposition bewegen. Daher ist es sinnvoll, diese Einstellung immer bereits zu Beginn Ihrer Manuskripterstellung vorzunehmen.

Kommentare und Fragen

Hallo Olle,
sehr schöne Anleitung, sehr gut für die Praxis!
Ich bin aber nicht zufrieden mit der Aufgabe, in jeder ersten Zeile händisch einen Tab-Sprung auszulösen. Das hätte ich gern automatisiert (ich muss es sonst 300 mal machen in der Arbeit einer Bekannten).
Bei den Nummerierungen und Aufzählungen geht es doch auch: da findet man bei "Listeneinrückungen anpassen" die Funktion "Text danach" und da kann man u.a. "Tabstoppzeichen" auswählen.
Genau sowas bräuchte man doch hinter den Fußnotenzeichen (jedenfalls bei denen in der Fußnote).
Gibt's dafür irgendeine Möglichkeit? Mit dem Ersetzen-Befehl bin ich auch nicht weitergekommen.
Beste Grüße
Wolfram

Wolf

Ich mache das immer per Suchen/Ersetzen. Cursur vor die erste Fußnote setzen, Suche nach Sonderformat/Fußnotenzeichen + Leerzeichen, also Suche nach "^f ", Ersetzen durch "^c^t". Eventuell davor die erste Fußnotenzahl per STRG+C in die Zwischenablage kopieren.

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Wunderbar! Das war die Lösung! Habe was gelernt und viel Zeit gespart! Ich danke Dir sehr!! Wolfram

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Sehr gute Erläuterung, hat mir sehr weiter geholfen, herzlichen Dank:)

Hallo liebes Team, ich hatte auch eine kurze Frage...

ich möchte nicht so einen großen Einzug. Bei meinen Fussnoten hab ich das Problem, dass sobald eine Fussnote in die nächste Zeile springt, dass sich dann die Fussnote an der Formatierung der kleinen Zahl anpasst nicht aber dem eigentlichen Text, das sieht nicht schön aus, könnt ihr mir dabei helfen?

Danke

fernstudi.net

Du kannst die Einzüge und Tabs direkt über die Formatvorlage „Fußnotentext” ändern.

Vielen Dank für die Beschreibung!
Ich arbeite mit Word 2013 und konnte zwar die Formatvorlage für den Fußnotentext bearbeiten, jedoch ändert Word die bestehenden Fußnoten nicht. Außerdem wird die Einstellung auch nicht für neu eingefügten Fußnotentext übernommen - Word macht Tabs in verschiedensten Längen, was sich mir einfach nicht erschließt. Woran könnte das liegen?
Besten Dank schonmal!

Wolf

Bitte mal alle Fußnoten markieren (Klick auf eine Fußnote – STRG + A), dann die Vorlage neu zuweisen.

Es hat tatsächlich geklappt. Vielen Dank!