Wie kann ich das Layout von Fußnoten gestalten?

Hier zeige ich Ihnen, wie Sie Fußnoten sauber gestalten können, damit der Text in Fußnoten immer bündig untereinander steht.

Die Fußnoten können Sie in Word wie folgt sauber gestalten:

1. Suchen Sie die Formatvorlage „Fußnotentext“ und bearbeiten Sie diese.
2. Wählen Sie als Schrift entweder Times New Roman (10 pt, Zeilenabstand 1,2-fach oder einfach) oder Arial (9 pt, Zeilenabstand 1,2-fach oder einfach).
3. Setzen Sie einen Tabstopp von 1,25 cm.
4. Setzen Sie einen Sondereinzug hängend von 1,25 cm.

Hier die einzelnen Schritte im Detail erklärt:

Fußnote einfügen und sauber platzieren

Eine Fußnote fügen Sie in Ihr Dokument wie folgt ein:

1. Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie die Fußnote einfügen wollen. 
2. Klicken Sie im Reiter „Referenzen“ auf „Fußnote einfügen“ oder drücken Sie STRG+ALT+F. Eine Fußnotenzahl wird eingefügt sowie die zugehörige Fußnote am Ende der Seite.

Fußnoten-Layout: Fußnoten sauber formatieren

So könnten professionell gestaltete Fußnoten aussehen:

Merkmale: 

• Schrift: Times New Roman, 10 pt, Zeilenabstand 1,2-fach
• gleichmäßiger Abstand zwischen Fußnotenzahl und Text
• Folgezeilen beginnen bündig unter der vorherigen Zeile

So können Sie dieses Layout umsetzen:

1. Öffnen Sie die Liste der Formatvorlagen, suchen Sie die Formatvorlage „Fußnotentext“, klicken Sie rechts darauf und wählen Sie „Ändern“.
2. Wählen Sie als Schrift Times New Roman, Schriftgröße 10, Blocksatz.
3. Klicken Sie auf Format und wählen Sie „Absatz“. Ein neues Fenster öffnet sich.
4. Wählen Sie bei Sondereinzug „hängend 1,25 cm“. Das sorgt dafür, dass die zweite Zeile bündig unter die erste kommt.
5. Wählen Sie bei Zeilenabstand „Mehrfach 1,2“. Das ist optional, ein einfacher Zeilenabstand ist auch okay.
6. Klicken Sie oben auf „Zeilen- und Seitenumbruch“ und setzen Sie das Häkchen bei Absatzkontrolle. Das sorgt dafür, dass Fußnoten nicht über mehrere Seiten verteilt werden.
7. Klicke auf Tabstopps. Ein neues Fenster öffnet sich.
8. Geben Sie bei Tabstopposition an „1,25“ und klicken Sie unten auf „Festlegen“.
9. Bestätigen Sie alles mit OK. Die Formatvorlage wird gespeichert.

Wenn Sie nun den Text für eine Fußnote eingeben, müssen Sie nach die Fußnotenzahl einen sogenannten Tabulator setzen. Dieser sorgt für den korrekten, gleichmäßigen Abstand zwischen Zahl und Text.

So fügen Sie den Tab ein:

1. Fügen Sie eine Fußnote ein.
2. Setzen Sie den Cursor direkt hinter die neue Fußnotenzahl am Ende der Seite.
3. Drücken Sie auf der Tastatur TAB. Das ist links die Taste über der SHIFT-FESTSTELLTASTE. Der Cursor sollte jetzt ein Stück rüberspringen.
4. Geben Sie den Text Ihrer Fußnote ein.

Umbrüche in Fußnoten: Fußnoten über mehrere Seiten verteilen

Fußnoten sollten möglichst zusammen, quasi an einem Stück, gehalten werden. Dazu gibt es in Word die Absatzeinstellungen, in denen man festlegen kann, dass ein Absatz nicht auf mehre Seiten verteilt werden darf. In der Regel sollten Fußnoten entsprechend an einem Stück immer auf einer Seite bleiben.

Manchmal muss man aber dennoch eine Fußnote über mehrere Seiten verteilen. Das kann der Fall sein, wenn die Fußnote extrem lang ist. 

So verteilen Sie eine Fußnote über mehrere Seiten:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Fußnote und wählen Sie Absatz.
2. Bei „Zeilen- und Seitenumbruch“ entfernen Sie das Häkchen bei Diesen Absatz zusammenhalten.
3. Klicken Sie OK. Ihre Fußnote wird jetzt ggf. auf der nächsten Seite fortgesetzt. Das erkennen Sie in Word daran, dass die Fußnoten-Trennlinie über den ganzen Satzspiegel reicht, statt nur über einen Teil. 

Tipps für die Arbeit mit Fußnoten

• Nutzen Sie Fußnoten möglichst nur für Quellenangaben! Textpassagen in Fußnoten sind für Leser sehr anstrengend und reißen immer wieder aus dem Lesefluss.
• Platzieren Sie eine Fußnote entweder hinter einen Satz (nach das Satzzeichen); dann bezieht die Fußnote sich auf den ganzen Satz.
  Oder platzieren Sie sie hinter ein Wort. Dann bezieht sie sich auf das ganze Wort.
  Oder platzieren Sie sie hinter ein Zitat (hinter das Gänsefüßchen). Dann bezieht sie sich auf das Zitat.
• Nutzen Sie ebd. nur dann, wenn die exakt selbe Seite derselben Quelle wie in der vorherigen Fußnote gemeint ist. Ebd. steht also immer ohne Seitenangebe. Ebd. wird außerdem am Anfang der Fußnote wie am Satzanfang großgeschrieben.
• Nutze Sie a. a. O., wenn eine andere Seite derselben Quelle wie in der vorherigen Fußnote gemeint ist. A. a. O. steht also immer mit Seitenzahl (a. a. O., S. 14–34). A. a. O. wird außerdem am Anfang der Fußnote wie am Satzanfang großgeschrieben.
• Jede Fußnote endet mit einem Punkt.