Wie kann ich das Layout von Fußnoten gestalten?

 Tutorial von:
 Aktualisiert: 28.04.2025
 Schwierigkeit: für Fortgeschrittene
 Voraussetzungen: Microsoft Word, Grundkenntnisse in Microsoft Word

Hier zeige ich Ihnen, wie Sie Fußnoten sauber gestalten können, damit der Text in Fußnoten immer bündig untereinander steht.

Die Fußnoten können Sie in Word wie folgt sauber gestalten:

  1. Suchen Sie die Formatvorlage „Fußnotentext“ und bearbeiten Sie diese.
  2. Wählen Sie als Schrift entweder Times New Roman (10 pt, Zeilenabstand 1,2-fach oder einfach) oder Arial (9 pt, Zeilenabstand 1,2-fach oder einfach).
  3. Setzen Sie einen Tabstopp von 1,25 cm.
  4. Setzen Sie einen Sondereinzug hängend von 1,25 cm.

Hier die einzelnen Schritte im Detail erklärt:

Fußnote einfügen und sauber platzieren

Eine Fußnote fügen Sie in Ihr Dokument wie folgt ein:

  1. Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie die Fußnote einfügen wollen. 
  2. Klicken Sie im Reiter „Referenzen“ auf „Fußnote einfügen“ oder drücken Sie STRG+ALT+F. Eine Fußnotenzahl wird eingefügt sowie die zugehörige Fußnote am Ende der Seite.

Fußnoten-Layout: Fußnoten sauber formatieren

So könnten professionell gestaltete Fußnoten aussehen:

Merkmale: 

  • Schrift: Times New Roman, 10 pt, Zeilenabstand 1,2-fach
  • gleichmäßiger Abstand zwischen Fußnotenzahl und Text
  • Folgezeilen beginnen bündig unter der vorherigen Zeile

So können Sie dieses Layout umsetzen:

  1. Öffnen Sie die Liste der Formatvorlagen, suchen Sie die Formatvorlage „Fußnotentext“, klicken Sie rechts darauf und wählen Sie „Ändern“.
  2. Wählen Sie als Schrift Times New Roman, Schriftgröße 10, Blocksatz.
  3. Klicken Sie auf Format und wählen Sie „Absatz“. Ein neues Fenster öffnet sich.
  4. Wählen Sie bei Sondereinzug „hängend 1,25 cm“. Das sorgt dafür, dass die zweite Zeile bündig unter die erste kommt.
  5. Wählen Sie bei Zeilenabstand „Mehrfach 1,2“. Das ist optional, ein einfacher Zeilenabstand ist auch okay.
  6. Klicken Sie oben auf „Zeilen- und Seitenumbruch“ und setzen Sie das Häkchen bei Absatzkontrolle. Das sorgt dafür, dass Fußnoten nicht über mehrere Seiten verteilt werden.
  7. Klicke auf Tabstopps. Ein neues Fenster öffnet sich.
  8. Geben Sie bei Tabstopposition an „1,25“ und klicken Sie unten auf „Festlegen“.
  9. Bestätigen Sie alles mit OK. Die Formatvorlage wird gespeichert.

Wenn Sie nun den Text für eine Fußnote eingeben, müssen Sie nach die Fußnotenzahl einen sogenannten Tabulator setzen. Dieser sorgt für den korrekten, gleichmäßigen Abstand zwischen Zahl und Text.

So fügen Sie den Tab ein:

  1. Fügen Sie eine Fußnote ein.
  2. Setzen Sie den Cursor direkt hinter die neue Fußnotenzahl am Ende der Seite.
  3. Drücken Sie auf der Tastatur TAB. Das ist links die Taste über der SHIFT-FESTSTELLTASTE. Der Cursor sollte jetzt ein Stück rüberspringen.
  4. Geben Sie den Text Ihrer Fußnote ein.

Umbrüche in Fußnoten: Fußnoten über mehrere Seiten verteilen

Fußnoten sollten möglichst zusammen, quasi an einem Stück, gehalten werden. Dazu gibt es in Word die Absatzeinstellungen, in denen man festlegen kann, dass ein Absatz nicht auf mehre Seiten verteilt werden darf. In der Regel sollten Fußnoten entsprechend an einem Stück immer auf einer Seite bleiben.

Manchmal muss man aber dennoch eine Fußnote über mehrere Seiten verteilen. Das kann der Fall sein, wenn die Fußnote extrem lang ist. 

So verteilen Sie eine Fußnote über mehrere Seiten:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Fußnote und wählen Sie Absatz.
  2. Bei „Zeilen- und Seitenumbruch“ entfernen Sie das Häkchen bei Diesen Absatz zusammenhalten.
  3. Klicken Sie OK. Ihre Fußnote wird jetzt ggf. auf der nächsten Seite fortgesetzt. Das erkennen Sie in Word daran, dass die Fußnoten-Trennlinie über den ganzen Satzspiegel reicht, statt nur über einen Teil. 

Tipps für die Arbeit mit Fußnoten

  • Nutzen Sie Fußnoten möglichst nur für Quellenangaben! Textpassagen in Fußnoten sind für Leser sehr anstrengend und reißen immer wieder aus dem Lesefluss.
  • Platzieren Sie eine Fußnote entweder hinter einen Satz (nach das Satzzeichen); dann bezieht die Fußnote sich auf den ganzen Satz.
    Oder platzieren Sie sie hinter ein Wort. Dann bezieht sie sich auf das ganze Wort.
    Oder platzieren Sie sie hinter ein Zitat (hinter das Gänsefüßchen). Dann bezieht sie sich auf das Zitat.
  • Nutzen Sie ebd. nur dann, wenn die exakt selbe Seite derselben Quelle wie in der vorherigen Fußnote gemeint ist. Ebd. steht also immer ohne Seitenangebe. Ebd. wird außerdem am Anfang der Fußnote wie am Satzanfang großgeschrieben.
  • Nutze Sie a. a. O., wenn eine andere Seite derselben Quelle wie in der vorherigen Fußnote gemeint ist. A. a. O. steht also immer mit Seitenzahl (a. a. O., S. 14–34). A. a. O. wird außerdem am Anfang der Fußnote wie am Satzanfang großgeschrieben.
  • Jede Fußnote endet mit einem Punkt.

Häufige Fragen und Antworten

  • Warum ändern sich bestehende Fußnoten nicht nach Bearbeitung der Formatvorlage? – Bestehende Fußnoten müssen ggf. markiert und die geänderte Formatvorlage neu zugewiesen werden.
  • Wie kann ich den Tab-Sprung bei Fußnoten automatisieren? – Über Suchen/Ersetzen: Fußnotenzeichen und Leerzeichen („^f “) suchen und durch Fußnotenzeichen plus Tab („^c^t“) ersetzen.
  • Wie entferne ich ein Zeilensprungzeichen zwischen Fußnotentrennlinie und erster Fußnote? – In der Entwurfsansicht den Fußnotenbereich bearbeiten und das unerwünschte Zeichen löschen.
  • Wie kann ich erreichen, dass auch die erste Zeile einer Fußnote eingerückt wird? – Direkt nach der Fußnotenzahl einen Tabulator einfügen, bevor der Fußnotentext beginnt.
  • Können Fußnoten am rechten oder linken Seitenrand platziert werden? – In Word ist dies standardmäßig nicht möglich; alternativ könnte ein Textfeld verwendet werden.
  • Wie entferne ich eine Leerzeile zwischen zwei Fußnoten? – Einfach die Leerzeile löschen, eventuell mit ENTF-Taste.
  • Wie platziere ich Fußnotentext unter der zweiten Spalte eines zweispaltigen Layouts? – Eine direkte Lösung bietet Word nicht; Workarounds sind die Nutzung von Textfeldern oder Abschnittswechseln.
  • Warum erscheinen mehrere Fußnoten nicht auf der richtigen Seite? – Möglicherweise verhindern Steuerzeichen oder Seitenumbrüche die korrekte Platzierung der Fußnoten.
  • Wie verhindere ich einen großen Einzug bei mehrzeiligen Fußnoten? – Die Einzüge und Tabstopps sollten in der Formatvorlage „Fußnotentext“ angepasst werden.
  • Wie kann ich erreichen, dass die Fußnotenzählung auf jeder Seite neu beginnt? – In Word können Sie einstellen, dass die Fußnotennummerierung auf jeder Seite neu beginnt. Gehen Sie dazu auf den Reiter „Referenzen“, klicken Sie auf das kleine Symbol rechts unten im Bereich „Fußnoten“, wählen Sie unter „Nummerierung“ die Option „Jede Seite neu beginnen“ aus und bestätigen Sie mit „OK“.

Weitere Antworten finden Sie in unserem Videokurs: Wissenschaftliche Arbeiten formatieren: Das große Word-Training für Uni & Abschlussarbeiten.

Fragen & Antworten

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