Abschlussarbeit: Formatierung von Überschriften und Gliederung

Wie Sie Überschriften in Ihrer Diplomarbeit oder Dissertation mithilfe der Dokumentvorlage bzw. mit Formatvorlagen gliedern und formatieren können, lesen Sie in diesem Abschnitt der Anleitung für die Dokumentvorlage. Ich gebe Ihnen einige Hinweise zur Strukturierung Ihrer wissenschaftlichen Arbeit und zeigen Ihnen, wie Sie eine Überschrift mithilfe einer Formatvorlage erstellen können.

a) Automatische Nummerierungen nutzen oder nicht?

Ich rate Ihnen dazu, Ihre Überschriften nicht automatisch nummerieren zu lassen. Die Erfahrung über die Jahre hat mir gezeigt, dass die automatischen Nummerierungen in Word mehr Probleme verursachen, als weiterzuhelfen. Nummerieren Sie Ihre Überschriften am besten von Hand.

Wichtig: Zwischen der Zahl und der Überschrift sollte immer ein Tab stehen. Einen Tab fügen Sie mit der Tabulatortaste (über SHIFT-Lock).

In unserer Formatvorlage für Bachelorarbeiten wurde auf automatische Nummerierungen verzichtet. Die Formatvorlagen für die Überschriften heißen „Überschrift 1“, „Überschrift 2“ etc. Sie sind schnell über die Shortcuts „STRG+1“, „STRG+2“ zu erreichen.

b) Abschlussarbeit gliedern

Wie Sie ihre Arbeit gliedern, bleibt Ihnen überlassen. Sie sollten allerdings darauf verzichten, mehr als vier Ebenen zu verwenden. Das wird schnell unübersichtlich und ist meist auch zwecklos; man braucht nicht jedem Gedankengang eine eigene Überschrift geben. Unsere Formatvorlage bietet eine übliche Art zu gliedern, die aber nicht unbedingt die beste und passendste sein muss:

1 Überschrift Ebene 1
1.1 Überschrift Ebene 2
1.1.1 Überschrift Ebene 3
a) Überschrift Ebene 4
Überschrift Ebene 5

Sie können aber genausogut ein anderes System verwenden; das hängt natürlich auch vom Aufbau und dem Inhalt Ihrer Arbeit ab. Besteht Ihre Arbeit aus zwei großen Abschnitten, können Sie z. B. auch folgendermaßen gliedern:

I. Überschrift Ebene 1
1 Überschrift 2
1.1 Überschrift 3
1.1.1 Überschrift Ebene 4
a) Überschrift Ebene 5

Richten Sie sich am besten nach den Vorgaben und Geplogenheiten Ihres Fachbereichs.

c) Abstände vor und nach den Überschriften

Wenn Sie unsere Vorlage nutzen, sind die Abstände vor und nach den Überschriften bereits so eingestellt, dass die Überschrift immer näher zum ihr zugehörigen Absatz als zum vorherigen Absatz steht. Sie können die Abstände über die Absatzeinstellungen ändern.

Falls Sie Ihre eigene Vorlage verwenden: Achten Sie darauf, dass der Abstand vor einer Überschrift immer höher ist als der Abstand danach. Beispiel für eine Überschrift 2. Ebene:

  • Abstand vor 36pt (2 Zeilen bei Schriftgröße 12 und 1-5-fachem Zeilenabstand)
  • Abstand nach 18pt (1 Zeile)

d) Überschrift erstellen und formatieren

Überschriften lassen sich in unserer Vorlage am schnellsten mittels Shortcuts erstellen. Wenn Sie eine Überschrift erster Ebene erstellen wollen, drücken Sie einfach STRG+1. Geben Sie dann die Nummer der Überschrift an und drücken die Tabulatortaste.

Achtung: Word will oft automatisch nummerieren, erkennbar an dem Blitz-Symbol. Sollte dies der Fall sein, drücken Sie einfach sofort STRG+Z, damit die automatische Nummerierung rückgängig gemacht wird.

Auf die Überschrift folgt ein Tabulator, damit bei jeder Überschrift nach der Nummer der gleiche Abstand eingestellt wird. Sie können den Tabulator auch weglassen, aber es sieht besser aus sowohl im Text als auch im Inhaltsverzeichnis. Nach dem Tabulator können Sie die eigentliche Überschrift eingeben.

Vor und nach Überschriften steht keine Leerzeile! Die Abstände werden direkt in den Formatvorlagen eingestellt. Drücken Sie also einfach ENTER, wenn Sie die Überschrift erstellt haben; in der Regel wird dann automatisch die Formatvorlage für Fließtext nach Überschriften eingestellt – Sie können direkt weiterschreiben.

Falls Sie unsere Vorlage nicht nutzen: Formatieren Sie jede Überschrift mit der entsprechenden Vorlage „Überschrift 1“, „Überschrift 2“ usw. So können Sie anhand der Überschriften ein Inhaltsverzeichnis erstellen.

Mehr dazu: Wie verwende ich Formatvorlagen in Word?

Kommentare und Fragen

Jette

hallo, ich versuche gerade meine Bachelorarbeit mit der Vorlage zu formatieren. Erstmal danke für die Forlage, gerade ist jedoch ein Problem aufgetreten, das ich nicht zu beheben weiß: ich habe für zwei Seiten ins Querformat gewechselt, dies wird mir als Abschnittswechsel angezeigt. Danach werden jedoch die Seiten nicht mehr fortlaufend nummeriert, sondern wieder bei 1 begonnen. Wie kann ich die Seitenzahlen trotz ein paar seiten im Querformat einfach weiter laufen lassen? Für Hilfe wäre ich sehr dankbar!

Hallo Jette,

klicke auf die Seitenzahl in der Kopfzeile, gehe dann bei „Kopf- und Fußzeile” auf „Seitenzahl” - „Seitenzahl formatieren” und wähle dort, dass die Seitenzahl vom letzten Abschnitt forgesetzt wird.

Julius

Guten Tag!

Vielen Dank für die nützlichen Tips - ich beginne gerade mit dem Schreiben meiner Dissertation und möchte dafür eine Gliederungsart wählen, die auch in dem Beitrag angesprochen wird:

"Sie können aber genausogut ein anderes System verwenden; das hängt
natürlich auch vom Aufbau und dem Inhalt Ihrer Arbeit ab. Besteht Ihre
Arbeit aus zwei großen Abschnitten, können Sie z. B. auch folgendermaßen
gliedern:
I. Überschrift Ebene 1
1 Überschrift 2
1.1 Überschrift 3
1.1.1 Überschrift Ebene 4
a) Überschrift Ebene 5"

Ich möchte meine Arbeit gerne so gliedern, dass Ebene 1 die Arbeit lediglich thematisch in Teile gliedert, die einzelnen Kapitel (Ebene 2) aber durchgehend nummeriert werden.

Um das hinzukriegen, habe ich Ebenen 2 bis 4 so eingerichtet, dass die erste Ebene nicht mitgenannt wird. Sonst stünde dort "I.1 Überschrift 1". Hier ein Beispiel, wie ich es gerne hätte:

Teil I. Einleitung
1. Allgemeines

2. Grundlegendes
Teil II. Hauptteil
3. Konkretes
4. Noch Konkreteres

Mein Problem ist nun, dass die Gliederungsebene 2 (arabische Ziffern) jedes Mal wieder bei 1 beginnt, wenn ich einen neuen Teil mit Gliederungsebene 1 (römische Ziffern) beginne: Word fängt nach "Teil II." wieder mit "1." an. Dadurch muss ich den Zählwert auf Ebene 2 manuell hochsetzen (in meinem Beispiel also auf 3.). Schwierig wird es, wenn ich dann zu einem späteren Zeitpunkt eine neue Überschrift auf Ebene 2 einfüge. Dann muss ich das ganze Dokument durchgehen und die Zählwerte korrigieren. In dem Zusammenhang mache ich mir Sorgen, dass dadurch Querverweise zerschossen werden.

Gibt es einen Weg, die Gliederung so einzurichten, dass ich mein Konzept umsetzen kann, ohne ständig in der zweiten Gliederungsebene händisch "nachziehen" zu müssen?

Vielen Dank vorab und beste Grüße!

Hallo,

Probleme dieser Art sind der Grund, warum ich in der Vorlage auf automatische Nummerierungen verzichte, siehe oben im Beitrag („In der Formatvorlage wurde auf automatische Nummerierungen verzichtet, weil diese häufig zu Problemen führen; nummerieren Sie die Überschriften von Hand“).

Entsprechend empfehle ich also, die Überschriften wie in der Vorlage zu setzen, ohne automatische Nummerierungen. Dann können Sie nummerieren, wie es am besten passt.

Julius

Besten Dank für die rasche Antwort - den Satz hatte ich überlesen, sorry. Mehr durch Zufall habe ich eben die Lösung für mein konkretes Problem gefunden, siehe den beigefügten Screenshot. Die Markierung am hervorgehobenen Haken musste weg, dann wird die Nummerierung nicht durch die höherliegende Ebene "unterbrochen".

Damit klappt aktuell alles wie geplant und ich sehe erst einmal keinen Grund, auf die automatische Nummerierung zu verzichten. Meinen Sie mit den Problemen, die die automatische Nummerierung verursacht, Softwarefehler?

Noch einmal besten Dank im Voraus!



Bugs eher weniger, nur Verhalten wie das Beschriebene, was in der Regel mehr Zeit frisst als einfach alles manuell zu setzen. Als nächtes Problem tritt nun nämlich bei vielen auf, dass die Nummerierung nicht in der automatischen Kopfzeile übernommen wird. Aber wenn jetzt alles funzt, ist doch gut, dann nun aufs Schreiben und auf die Inhalte konzentrieren. Die Formatierung kann man auch zum Schluss machen, oder zwischendurch, um 'ne Schreibblockade zu überbrücken :)

David Holl

Hallo,
wie kann ich es schaffen Überschriften teilweise kursiv zu schreiben? ich habe Überschriften in meiner Thesis welche aus einem kursiven teil und einem normal geschriebenen Teil bestehen. Formatiere ich den Teil der Übeschrift kursiv und speichere anschließend als pdf, ist die Schrift wieder normal und nicht kursiv.
Andere Überschriften (bspw. Überschriftebene 3), ist einmal komplett kursiv geschrieben (weil Mikroorganismen). Weitere Überschriften im Dokument dieser Ebene sind jedoch nicht kursiv und werden durch das kursivschreiben der vorherigen Überschriften ebenso kursiv. Das Problem treibt mich noch in den Wahnsinn... -_-

Viele Grüße

Kann ich nicht nachvollziehen, ohne das Dokument zu sehen. Ich kenne das Problem mit den Überschriften in den Kopfzeilen, wo ich dieses Verhalten so ähnlich schon gelegentlich beobachten konnte. Habe allerdings noch keine Lösung dafür. Davon abgesehen: In Überschriften am besten nichts kursiv setzen. Siehe die Diskussion hier: http://ollewolf.de/tutorial...

Pelzel (Gerhard)

Guten Tag, wie kann ich in mein Word-Buchmanuskript einen Seiten-, Kapitelfinder in Miniatur einbauen?