Index in Word: Ein oder mehrere Stichwortverzeichnisse anlegen in 4 einfachen Schritten

Einen Index in Word kannst du recht schnell anlegen. Für einen zweiten Index, etwa ein Personenverzeichnis, wird es schon komplizierter. Ich zeige dir hier, wie das funktioniert.

So fügst du ein Stichwortverzeichnis in Word ein:

  1. Markiere ein Wort im Text, das du in dein Verzeichnis aufnehmen willst.
  2. Klicke im Reiter „Referenzen“ auf „Eintrag markieren“. Ein neues Fenster öffnet sich. Bestätige den Eintrag mit „Markieren“. Führe die mit allen Stichwörtern in deinem Text durch, die in deinem Verzeichnis auftauchen sollen.
  3. Setze den Cursor an die Stelle, an der dein Index eingefügt werden soll.
  4. Klicke im Reiter „Referenzen“ auf „Index einfügen“ und bestätige mit OK.

Hier die Schritte im Detail:

Schritt 1: Einträge markieren

Markiere im Text zuerst alle Einträge, die im Stichwortverzeichnis auftauchen sollen.

  1. Markiere den Begriff im Text. 
  2. Klicke im Reiter „Referenzen“ auf „Eintrag markieren“. Ein neues Fenster öffnet sich.
Hier kannst du einfach mit Klick auf Markieren bestätigen

Achtung: Sobald du einen Eintrag markierst, blendet Word automatisch die sogenannten Steuerzeichen ein. Das sind Symbole, die im Text anzeigen, dass da etwas mit der Formatierung passiert. Oder dass da ein Eintrag für den Index markiert wurde. Keine Angst, diese Steuerzeichen werden nicht mitgedruckt. Du kannst sie jederzeit ein- und ausschalten. Klicke dazu im Reiter Start auf das Absatzsymbol oder drücke STRG+SHIFT+PLUS.

Dein markiertes Wort wird dir im Text mittels einer so genannten Feldfunktion dargestellt. Das siehst du nur, wenn die Steuerzeichen eingeblendet sind. So sollte das aussehen:

Auf diese Art und Weise markierst du jetzt in deinem Dokument alle Einträge, die im Index auftauchen sollten.

Schritt 2: Index einfügen

Dein Stichwortverzeichnis fügst du wie folgt ein:

  1. Setze den Cursor an die Stelle, an welcher der Index auftauchen soll.
  2. Klicke im Reiter „Referenzen“ auf „Index einfügen“. Ein neues Fenster öffnet sich.
  3. Wähle bei „Spalten“, wie viele Spalten dargestellt werden sollen. Ich empfehle dir 2 Spalten.
  4. Ich empfehle dir, das Häkchen bei „Seitenzahlen rechtsbündig“ zu setzen.

Schritt 3: Index formatieren

Nun kannst du das Layout deine Stichwortverzeichnisses noch etwas anpassen. Dazu nutzt du sogenannte Formatvorlagen. Die wichtigste Formatvorlage für den Index heißt „Index 1“. 

  1. Klicke im Reiter Start auf den kleinen Button bei „Formatvorlagen“. Die Liste der Formatvorlagen öffnet sich.
  2. Suche die Formatvorlage „Index 1“, klicke mit der rechten Maustaste darauf und wähle „Ändern“. Ein neues Fenster öffnet sich.
  3. Jetzt kannst du etwa die Schriftart und die Schriftgröße für dein Verzeichnis wählen.

Einen zusätzlichen Index einfügen (etwa Personenverzeichnis)

Du kannst in Word auch mehrere solcher Stichwortverzeichnisse anlegen, etwa ein Stichwortverzeichnis, ein zusätzliches Personenverzeichnis und ein Ortsverzeichnis. Gehe dazu wie folgt vor:

  1. Markiere das Stichwort, das im 2. Verzeichnis auftauchen soll, wie oben unter Schritt 1 gezeigt. 
  2. Nun musst du die Feldfunktion bearbeiten. Schreibe dazu in die Klammer Folgendes: \f "person"
    Das Wort „person“ kannst du gegen ein beliebiges Wort austauschen, es ist die Bezeichnung für deinen 2. Index.
  3. Markiere nun das nächste Wort. Auch dessen Feldbefehl musst du um \f "person" ergänzen. Das ist ziemlich umständlich, aber die einzige Möglichkeit, einen 2. Index anzulegen.
  4. Nun fügst du deinen 2. Index dort ein, wo dieser erscheinen soll. Wenn Word dich fragt, ob der erste Index ersetzt werden soll, klickst du auf „Nein“.
  5. Drücke ALT+F9. Dein Index wird ausgeblendet und die Feldfunktion für das Verzeichnis wird angezeigt.
  6. Nun ergänze die Feldfunktion um \f "person".
  7. Drücke ALT+F9. Dein Index wird eingeblendet.
  8. Klicke mit der rechten Maustaste auf einen Index und wähle „Felder aktualisieren“. Jetz sollten deine zuvor markierten Stichworter angezeigt werden.
Markiere die Worte wie gewohnt und ergänze dann die Feldfunktion wie hier dargestellt.
Füge den 2. Index ein und drücke ALT+F9. Dann ergänze auch diese Feldfunktion

Fragen & Antworten

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  • John · vor 4 Monaten
    Hallo Christian Wolf,
    vielen Dank für die hilfreiche Anleitung!
    Ich verfüge über mehrere Word-Dateien, in denen sich jeweils ein Index befindet. Diese Dateien möchte ich zu einer großen Datei zusammenfügen. Ist es möglich, diese so zusammenzufügen, dass die Indexeinträge automatisch für das große Dokument übernommen werden?
    Beispiel: Das Wort "Fernstudium" wurde bislang nur in einer Datei als Indexeintrag markiert. Es taucht aber auch in allen anderen Dateien auf, wurde dort jedoch nicht als Indexeintrag markiert. Nun soll Word das Wort "Fernstudium" automatisch für das große Dokument in den Index übernehmen.
    Ich freue mich über eine Antwort. Vielen Dank!
  • Justus W. · vor 6 Monaten
    Hallo Christian Wolf, 

    vielen Dank für das hilfreiche und lehrreiche Video und Anleitung zu diesem Thema. 

    Ich möchte mich mit einem Problem an Sie wenden, welches ich mit meinen Kolleginnen und Kollegen nicht beheben konnten. Wir arbeiten derzeit an einem wissenschaftlichen Sammelband für den sowohl Sach- als auch Personenregister angefertigt werden sollen.  Eine Vermutung meinerseits wäre, dass wir sowohl im Personen- als auch im Sachregister einen entsprechenden Schalter einfügen müssen. Der reinen Logik folgend, erklärt dies jedoch auch nicht, weshalb viele Namen nicht als solche vom Programm erkannt werden. 

    Vielleicht haben Sie eine Idee oder weitreichendere Erfahrungen um dieses Problem zu lösen. Über Ihre Antwort freuen wir uns. 


    • Justus W. · vor 6 Monaten
      @Justus W. Ergänzung: Obwohl wir das Sach- und Personenregister ordnungsgemäß und nach Ihrer Anleitung anlegen, werden Personen/Namen trotz mehrfacher Aktualisierung der Indexe teilweise nicht in das Personenverzeichnis übertragen sondern bleiben im Verzeichnis ohne eigens definierten Schalter (\f “p“) – in unserem Fall im Sachregister – stehen. Es scheint sich dabei um einen Bug in Word selbst zu handeln. Wir wären jedoch froh, dies mittels Ihrer Eypertise ausschließen zu können.
      MfG
    • Christian Wolf · vor 6 Monaten
      @Justus W. Hallo, das mit dem Schalter liegt eventuell daran, dass Word hier das Zollzeichen (") automatisch ersetzt durch ein Anführungszeichen (“). Achten Sie darauf, dass der Schalter mit Zollzeichen geschrieben wird, also (\f "p") statt (\f “p“).
    • Justus W. · vor 6 Monaten
      @Christian Wolf Danke für Ihre Antwort. Tatsächlich sind ausnahmslos alle Schalter mit den Zollzeichen geschrieben, die Variante meines Kommentars war lediglich ein Versehen. Das Problem bleibt; manche Namen bleiben im Sachregister stehen obwohl Sie durch den Schalter als solche gekennzeichnet sind, die in das Personenregister gehören. Hätten Sie noch einen weiteren Tipp parat? 
  • Lennart · vor 7 Monaten
    Gibt es die Möglichkeit, mehrere Indexe mit unterschiedlichen Formatvorlagen zu verbinden, also zB das Stichwortverzeichnis anders zu formatieren als das Abkürzungsverzeichnis?
    • Christian Wolf · vor 4 Monaten
      @Lennart Du könntest dir einfach für die einzelnen Indexebenen neue Formatvorlagen erstellen, und diese nach Indexerstellung dann jeweils zuordnen. Vermutlich musst du diese dann nach jeder Index-Aktualisierung neu zuordnen. Die endgültige Formatierung solltest du dann also erst kurz vor dem Druck erledigen.
  • Frank · vor 8 Monaten
    Wie kann ich es anstellen, dass ich z.B. unter dem Stichwort "Berlin" auch alles finde, was mit "Berliner" bezeichnet wird, also z.B. den Berliner Dom? Da ich immer nur ganze Wörter markieren kann findet er beim automatischen Markieren die "Berliner" nicht. Und wenn ich die "Berliner" nachträglich händisch zu "Berlin" schlage, entstehen zwei Einträge unter "Berlin"... das ist nur eines der vielen Rätsel, vor denen  ich bei diesem Indexprogramm stehe...
    • Christian Wolf · vor 8 Monaten
      @Frank
      Hallo Frank, du solltest hier mit Haupteinträgen und Untereinträgen arbeiten. Als Haupteintrag gibst du bei der Markierung dann immer „Berlin“ ein, als Untereintrag z.B. „Berliner Dom“. So ist das auch für einen Leser am sinnvollsten.

      Im Verzeichnis sieht das dann so aus:

      Berlin
      - Berliner Dom S. 75
      - Berliner S. 13
  • janek · vor 11 Monaten
    hallo! danke für das video. eine frage: in meinem personen-index werden zitate nicht erkannt. ich kann sie nicht anwählen, denn es kommt vorher immer die meldung: kein eintrag markiert. warum erkennt er den text eines namens in den formatierten zitatsangaben nicht?
    • Christian Wolf · vor 4 Monaten
      @janek Kannst du das genauer beschreiben? Du formatierst einen Absatz mit einer Formatvorlage (vom Layout her wie ein Blockzitat), und wenn du dann in diesem Absatz einen Index-Eintrag festlegen willst, wird dieser im Index nicht erkannt?
  • hansb44 · vor 2 Jahren
    In meinem Text befinden sich Namen von Adeligen, z. B. Paul von Hindenburg. Wie kann ich erreichen, dass es im Personenregister unter H als: "Hindenburg, Paul von", eventuell ergänzt mit "Generalfeldmarschall" oder mit den "Jahreszahlen" erscheint?
    • Christian Wolf · vor 8 Monaten
      @hansb44 Du kannst bei der Markierung ein beliebiges Wort angeben, z.B. „Hindenburg, Paul von“. Wichtig ist nur, dass die Markierung auf der richtigen Seite im Text gesetzt wird (also direkt hinter ein Vorkommen von „Hindenburg“ oder einer Variante des Names.
  • Franz · vor 2 Jahren
    Das neu angelegte Ortsverzeichnis taucht allerdings im Inhaltsverzeichnis nicht unter "Index" auf. Den Index habe ich in "Register" umbenannt, im Inhaltsverzeichnis steht aber noch "Index".
    Auch lässt sich der \f-Schalter nicht in die } schreiben, weil es anscheinend eine andere Schriftart ist, die nicht als Befehl erkannt wird. Wie kann ich das ändern, damit ich nicht immer umständlich "\f "ort" markieren und einfügen muss?
    Danke
    • Christian Wolf · vor 4 Monaten
      @Franz
      Hier müsste man wissen, wie du dein Inhaltsverzeichnis erstellst. Anhand der Überschriften 1. Ordnung? Dann wäre hier bei der Zuordnung der Index-Überschrift mit der korrekten Formatvorlage der Fehler zu suchen.

      Bei dem F-Schalter achte darauf, dass Word dir das Zollzeichen " nicht automatisch in ein typografisches Anführungszeichen „ bzw. “ ändert. Das kannst du in Einstellungen von Word bei Autokorrektur bzw. Autoformat während der Eingabe deaktivieren.
  • robi187 · vor 8 Jahren

    wenn ich das wort das in das stichwortverzeichnis kommen soll nicht kenne?( z.b. alle orte die im buch vorkommen)

    kann man nicht alle orte noder namen verschieden farblich unterlegen ? (wenn man die orte oder namen nicht kennt)
    und dann eine ortsregiester und ein namensregister erstellen

  • Happy Bonn · vor 1 Jahren
    Leider funktioniert es bei mir nicht. Wenn ich ein Wort im Text markiere und anschließend die Indextaste drücke, passiert nichts, wenn ich "alle markieren" anklicken. Wenn ich aber nur "markieren" klicke, kommt die geschwungene Klammer, allerdings nicht im Text, sondern auf Seite ein über der Überschrift. Was mache ich falsch?