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Kaum ein Berufsbild ist so vielseitig wie das des Office-Managers: Ob Assistenz der Geschäftsführung, klassische kaufmännische Aufgaben wie Einkauf, Rechnungswesen oder Personalsachbearbeitung, medienbezogene Jobs im Marketing oder Backoffice, mit einer fundierten Weiterbildung können Sie je nach Unternehmen alles übernehmen. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, welche Weiterbildungen es im Office-Management gibt, welche Anbieter empfehlenswert sind und wie ein Fernkurs genau abläuft. Außerdem beleuchte ich zwei Kurse detaillierter – so erfahren Sie, worauf Sie bei der Auswahl achten sollten.
Alle Kurse im Überblick
Wir verzeichnen insgesamt 19 Kurse im Fachbereich Office Management.
- Weiterbildung
- IHK-Abschluss
- 5 Monate
- 4 Kommentare & Fragen
- Office Management, Front Office, Vertriebsinnendienst, Zeitgemäße elektronische Kommunikation, Personalführung, Prozesse und Projekte, Rechtliche Rahmenbedingungen, Betriebswirtschaftliche Aspekte
Dieser Kurs richtet sich insbesondere an kaufmännische Angestellte, die ihre Arbeit mit Sekretariatsaufgaben professionalisieren möchten. Sie erhalten einen systematischen Überblick über alle rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen rund um das Management von Büros. Auf Wunsch nehmen Sie an optionalen Workshops in Leipzig teil.
- Weiterbildung
- Zertifikat
- 18 Monate
- Büroorganisation und Organisationsmittel, Zahlungs- und Kreditverkehr, Rechnungswesen, Lohnbuchführung, Sozialversicherung, Datenverarbeitung, Personalwesen, Steuerlehre, Versicherungswesen, Berufsbez…
- Aufstiegsfortbildung
- IHK-Abschluss
- 18 Monate
- 2 Kommentare & Fragen
- Koordinieren von Entscheidungsprozessen im Rahmen betrieblicher Organisationsstrukturen, Gestalten und Pflegen von Kundenbeziehungen in betrieblichen Leistungsprozessen, Führen, Betreuen, Verwalten un…
Kompetentes Büromanagement sowie modernes Projektmanagement tragen entscheidend zum wirtschaftlichen Erfolg eines Unternehmens bei. Für Büroleitung und Projektplanung werden daher qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gesucht, die alle erforderlichen betriebs- und personalwirtschaftlichen Steuerungsinstrumente beherrschen. Mit dieser Aufstiegsweiterbildung erschließen Sie sich hervorragende Karrierechancen.
- Weiterbildung
- Zertifikat
- 6 Monate
- Entwicklung und Bedeutung der Kurzschrift, Verkehrsschrift, Schnellschrift: Eilschrift und Redeschrift
Der Lehrgang macht Sie jetzt in kürzester Zeit vom Einsteiger zum Profi in der deutschen Einheitskurzschrift. Sie erlernen das korrekte und sichere Stenografieren in einer Schreibgeschwindigkeit von bis zu 200 Silben pro Minute. Die im Kurs angewandte Lernmethode mit vielen praktischen Übungen und Korrekturaufgaben sowie die individuelle Betreuung durch Ihren Fernlehrer machen Sie schnell fit.
- Weiterbildung
- Zertifikat
- 18 Monate
- 2 Kommentare & Fragen
- Betriebswirtschafts- und Volkswirtschaftslehre, Buchführung und Bilanzierung, Finanzierung, Rechtswesen, Steuerwesen, Korrespondenzwesen und Rechtschreibung, Wirtschaftsrechnen und Betriebsstatistik, …
Der Kurs vermittelt Ihnen von Grund auf alle Kenntnisse, die Sie heute in einem modernen Büro brauchen. Auf eine sehr leicht verständliche und praxisnahe Weise bereitet der Lehrgang Sie auf Ihre künftigen Aufgaben vor. Zusätzlich erlernen Sie den professionellen Umgang mit marktführender Bürosoftware von Microsoft und Lexware.
- Weiterbildung
- Zertifikat
- 21 Monate
- Grundlagen der Informationstechnologie (EDV), Zeitmanagement und Selbstorganisation, Zahlungsverkehr, Büroorganisation und Organisationsmittel, Computerbenutzung und Dateimanagement, Betriebswirtschaf…
In diesem Kurs lernen Sie einerseits organisatorische, kaufmännische und verwaltungstechnische Grundlagen, andererseits aber auch Anwenderprogramme wie Word, Excel, Access und PowerPoint. Diese Kombination ist die ideale Basis für den Büroalltag und legt den Grundstein für Ihren beruflichen Erfolg.
- Weiterbildung
- Zertifikat
- 13 Monate
- Managementfunktionen und -techniken, Kommunikationstechniken, Betriebspsychologie und -soziologie, Personalmanagement, Marketing, EDV-Softwareanwendungen, Projektmangement, Geschäftsenglisch, Qualität…
Der Kurs bereitet Sie leicht verständlich auf einen gefragten Aufstiegsberuf für Büromitarbeiter/innen vor. Zusätzlich vermittelt er Ihnen das Wissen für die Diplom-Prüfung vor dem Bundesverband Sekretariat und Büromanagement bSb zum/zur „Geprüften Managementassistent/in (bSb) – Schwerpunkt Kommunikation“. Dieser Abschluss ist überall anerkannt und macht Sie gefragt!
- Weiterbildung
- Zertifikat
- 18 Monate
- Büroorganisation und Organisationsmittel, Zahlungs- und Kreditverkehr, Rechnungswesen, Lohnbuchführung, Sozialversicherung, Datenverarbeitung, Personalwesen, Steuerlehre, Versicherungswesen, Berufsbez…
- Weiterbildung
- Zertifikat
- 13 Monate
- Managementfunktionen und -techniken, Kommunikationstechniken, Betriebspsychologie und -soziologie, Personalmanagement, Marketing, EDV-Softwareanwendungen, Projektmangement, Geschäftsenglisch, Qualität…
- Weiterbildung
- Zertifikat
- 21 Monate
- Grundlagen der Informationstechnologie (EDV), Zeitmanagement und Selbstorganisation, Zahlungsverkehr, Büroorganisation und Organisationsmittel, Computerbenutzung und Dateimanagement, Betriebswirtschaf…
- Weiterbildung
- Zertifikat
- 12 Monate
- Koordinieren von Entscheidungsprozessen im Rahmen betrieblicher Organisationsstrukturen: u. a. Qualitätsmanagement, Zeit- und Selbstmanagement, Präsentationstechniken; Veranstaltungen planen, gestalte…
- Weiterbildung
- Zertifikat
- 12 Monate
- Koordinieren von Entscheidungsprozessen im Rahmen betrieblicher Organisationsstrukturen: u. a. Qualitätsmanagement, Zeit- und Selbstmanagement, Präsentationstechniken; Veranstaltungen planen, gestalte…
- Weiterbildung
- Zertifikat
- 12 Monate
- Koordinieren von Entscheidungsprozessen im Rahmen betrieblicher Organisationsstrukturen: u. a. Qualitätsmanagement, Zeit- und Selbstmanagement, Präsentationstechniken; Veranstaltungen planen, gestalte…
Übernehmen Sie verantwortungsvolle Fach- und Führungsaufgaben im Büro! Im Fernlehrgang „Büromanagement“ eignen Sie sich die notwendigen Kompetenzen an: So beurteilen und optimieren Sie Betriebsprozesse, managen Personalverwaltung sowie Konflikte und planen Veranstaltungen. Mit Ihrem Abschluss sichern Sie sich umfassende, branchenübergreifende Qualifikationen mit einer Vielzahl an Karrierechancen.
- Weiterbildung
- Zertifikat
- 15 Monate
- Managementfunktionen und -techniken, Kommunikationstechniken, Betriebspsychologie und -soziologie, Personalmanagement, Marketing, EDV-Softwareanwendungen, Projektmangement, Geschäftsenglisch, Qualität…
- Aufstiegsfortbildung
- IHK-Abschluss
- 18 Monate
- Koordinieren von Entscheidungsprozessen im Rahmen betrieblicher Organisationsstrukturen; Gestalten und Pflegen von Kundenbeziehungen in betrieblichen Leistungsprozessen; Führen, Betreuen, Verwalten un…
- Weiterbildung
- Zertifikat
- 21 Monate
- Grundlagen der Informationstechnologie (EDV), Zeitmanagement und Selbstorganisation, Zahlungsverkehr, Büroorganisation und Organisationsmittel, Computerbenutzung und Dateimanagement, Betriebswirtschaf…
- Aufstiegsfortbildung
- IHK-Abschluss
- 18 Monate
- Koordinieren von Entscheidungsprozessen im Rahmen betrieblicher Organisationsstrukturen; Gestalten und Pflegen von Kundenbeziehungen in betrieblichen Leistungsprozessen; Führen, Betreuen, Verwalten un…
Management-Assistentenz
Haufe Akademie
- Weiterbildung
- Zertifikat
- 6 Monate
- Management-Assistenz: Eigene Rolle und Entwicklung, Kompetent in der Assistenz, Strategie und Unternehmensführung; Selbstmanagement: Prioritäten, Ziele und Zeit; e-learning: E-Mail-Flut im Griff, Proj…
Office-Management
Haufe Akademie
- Weiterbildung
- Zertifikat
- 5 Monate
- Die Rolle des Office-Managers: Aufgaben und Erwartungen; Zeitmanagement, den Tag aktiv gestalten und effizient nutzen; Termin- und Dokumentenmanagement; Souveräne und zielorientierte Kommunikation; Ef…
Weiterbildung im Office-Management: Diese Anbieter gibt es
Die Weiterbildungen im Bereich des Büromanagements unterscheiden sich enorm im Hinblick auf ihre Inhalte, den Ablauf und die Kosten. Diese Anbieter gibt es:
HSB Akademie: Die HSB Akademie hat ihren Sitz in Leipzig und bietet hier überwiegend Online-Weiterbildungen für Medien- und kaufmännische Berufe an. Kern des Fernkurses ist das Selbststudium, jedoch ergänzt durch Onlinevorlesungen, praxisnahe Hausaufgaben und zwei optionale Workshoptage. Das Bildungsinstitut steht für einen hohen Praxisbezug und eine Office-Management-Weiterbildung mit IHK-Zertifikat.
Studiengemeinschaft Darmstadt: Seit mehr als 70 Jahren ist die SGD eine feste Größe im Bereich der Fernlehrgänge. Im Office-Management bietet das Institut gleich sechs Kurse mit unterschiedlichen Schwerpunkten an, vom Kompaktkurs Stenografie bis zum geprüften Managementassistenten mit bSb-Zertifikat (bSb = Bundesverband Sekretariat und Büromanagement e. V.). So können Sie sich genau für den Kurs entscheiden, der Ihren Karrierezielen am meisten dient.
Institut für Lernsysteme: Das ILS ist mit drei Fernlehrgängen am Start. Werden Sie Bürosachbearbeiter, Office-Manager oder Managementassistent mit bSb-Abschluss. Teilweise können die Kurse vollständig online absolviert werden. Die praxisorientierten Inhalte sind digital abrufbar, was das zeit- und ortsunabhängige Lernen stark vereinfacht.
Fernakademie für Erwachsenenbildung: Dieses zur Klett-Gruppe gehörende Fernlehrgangsinstitut hat ebenfalls mehrere Fortbildungen für Kaufleute für Büromanagement im Angebot, darunter etwa der Fachwirt für Büro- und Projektorganisation mit IHK-Abschluss. Das Angebot ist recht ähnlich wie bei ILS und SGD. Eine Besonderheit für Unentschlossene: Hier besteht die Möglichkeit, jeden Monat zu kündigen, falls Ihnen die Weiterbildung doch nicht zusagt.
Haufe Akademie: Der Name Haufe ist seit über 40 Jahren untrennbar mit exzellentem Know-how im kaufmännischen Bereich verknüpft. Optimale Voraussetzung für eine Weiterbildung als Geprüfter Managementassistent mit IHK-Abschluss oder im Bereich Office-Management.
Zwei Fernkurse im Office-Management im Vergleich: HSB Akademie vs. SGD
Im Folgenden sehen wir uns zwei Office-Management-Weiterbildungen an und vergleichen sie hinsichtlich ihrer Details:
- Office-Manager IHK an der HSB Akademie
- Geprüfter Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (IHK) an der SGD
Die Inhalte
Die Büromanagement-Weiterbildung der HSB Akademie beinhaltet diese Themenschwerpunkte:
- Office-Management
- Vertriebsinnendienst
- Personalführung
- Rechtliche Rahmenbedingungen
- Front Office
- zeitgemäße elektronische Kommunikation und Mediennutzung
- Prozesse und Projekte
- betriebswirtschaftliche Aspekte
Die Weiterbildung ist sehr breit gefächert und deckt unterschiedlichste Bereiche des Büromanagements ab. Etwas spezifischer sind die Inhalte hingegen beim SGD-Fernkurs:
- Koordinieren von Entscheidungsprozessen im Rahmen betrieblicher Organisationsstrukturen
- Gestalten und Pflegen von Kundenbeziehungen in betrieblichen Leistungsprozessen
- Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbilden im büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld
- Steuern von Geschäftsprozessen im bürowirtschaftlichen Umfeld
Kein Wunder: Die Weiterbildung als Geprüfter Fachwirt für Büro- und Projektorganisation legt den Fokus auf die Organisation der Zusammenarbeit in Projekten, während die Weiterbildung der HSB Akademie mehr genereller Natur ist.
Der Ablauf
Die Office-Management-Weiterbildung bei der SGD ist als reiner Fernlehrgang konzipiert und dauert bei einer wöchentlichen Lernzeit von rund zehn bis zwölf Stunden 18 Monate. Eine Verlängerung um bis zu zwölf Monate ist möglich. Sie erarbeiten den Lernstoff eigenständig und reichen Einsendeaufgaben zur Korrektur ein. Möchten Sie an der IHK-Prüfung teilnehmen, ist das im Preis enthaltene, zehn Tage dauernde Vorbereitungsseminar sehr empfehlenswert. Dieses kann inzwischen aber auch online genutzt werden.
Die HSB Akademie setzt ebenfalls auf das Selbststudium über eine Online-Lernplattform. Ergänzt wird es durch:
- eigenständige Lernkontrollen
- praxisbezogene Hausaufgaben
- zwei Vor-Ort-Workshops mit praktischen Inhalten
- eine themenbezogene Onlinevorlesungen pro Woche
- Dozentensprechstunden
Am Ende des Lehrgangs nehmen Sie an einem 60-minütigen Abschlusstest teil, der von der IHK Bildungszentrum Dresden gGmbH abgenommen wird. Sie sollten pro Woche etwa acht bis zehn Stunden investieren. Der Fernkurs ist auf eine Dauer von fünf Monaten ausgelegt.
Der Abschluss
Der Abschluss „Geprüfter Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (IHK)“ entspricht dem Niveau 6 des Deutschen Qualifikationsrahmens (DQR) und steht somit auf einer Stufe mit einem Bachelorstudium.
Die Weiterbildung der HSB Akademie ist hingegen eine Stufe darunter angesiedelt.
Die Voraussetzungen
Um an der SGD-Weiterbildung im Büromanagement teilnehmen zu können, müssen Sie entweder eine kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Erfahrung im Office-Management vorweisen können. Für die Anmeldung zur Prüfung sind außerdem diese Voraussetzungen zu erfüllen:
- kaufmännische oder verwaltende Ausbildung in einem dreijährigen Ausbildungsberuf mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung oder
- Abschluss in einem anderen anerkannten Beruf mit zweijähriger Berufserfahrung oder
- mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung
Die HSB Akademie formuliert hingegen keine speziellen Voraussetzungen – selbst als Quereinsteiger schaffen Sie so den Einstieg ins Office-Management.
Die Kosten
Die Kosten beider Kurse unterscheiden sich deutlich. Bei der SGD zahlen Sie monatlich 199 Euro, über die gesamte Laufzeit also 3.852 Euro. Die HSB Akademie berechnet nur 1.805 Euro. Aufgrund der kürzeren Dauer liegen die monatlichen Kosten bei 361 Euro.
Was sollte ich als Office-Manager können?
Vielleicht fragen Sie sich, ob Sie das nötige Handwerkszeug für eine Tätigkeit als Office-Manager bereits mitbringen oder ob Sie eine Weiterbildung benötigen. Zu den wichtigsten Anforderungen in diesem Berufsbild gehören:
- kaufmännisches und betriebswirtschaftliches Know-how
- Organisationstalent
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich)
- Konfliktmanagement
- Stressresistenz
- Anwenderkenntnisse in MS Office
- Zeitmanagementfähigkeiten
- strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit zur Priorisierung
- Liebe zum Detail
- Fremdsprachkenntnisse (nicht bei jedem Arbeitgeber erforderlich)
- hohe Problemlösungskompetenz
- hohes Verantwortungsbewusstsein
Der Office-Manager IHK ist eine typische Weiterbildung für eine Kauffrau für Büromanagement, einen Bürokaufmann oder Angehörige anderer kaufmännischer Berufe. Aber auch Quereinsteiger schaffen mit dem richtigen Fernlehrgang den Einstieg.
Ein- und Aufstieg im Office-Management: Fernkurse mit IHK-Zertifikat
Zertifikate und Abschlüsse der regionalen Industrie- und Handelskammern genießen in der Wirtschaft ein hohes Ansehen. Sie stehen für eine hohe Ausbildungsqualität. Es gibt zahlreiche Fernlehrgänge, die mit einem IHK-Abschluss oder zumindest einem IHK-Zertifikat enden:
| Kurs | Anbieter | Dauer | Kosten/Monat | Gesamtkosten |
|---|---|---|---|---|
| Office Manager/-in (IHK), IHK-Abschluss | HSB Akademie | 5 Monate | 320 EUR | 1805 EUR |
| Gepr. Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (IHK), SGD-Zertifikat | Studiengemeinschaft Darmstadt | 18 Monate | 169 EUR | 3042 EUR |
| Gepr. Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (IHK), IHK-Abschluss | Fernakademie für Erwachsenenbildung | 18 Monate | 169 EUR | 3042 EUR |
| Gepr. Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (IHK), IHK-Abschluss | Institut für Lernsysteme | 18 Monate | 169 EUR | 3042 EUR |
Welcher Kurs am besten zu Ihnen passt, hängt nicht nur von Ihren beruflichen Zielen, sondern auch von Ihren zeitlichen Möglichkeiten, den gewünschten Inhalten sowie Ihrer finanziellen Leistungsfähigkeit ab.
Über den Autor Sabine Hutter
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