Weiterbildung im Office-Management: die 19 besten Kurse im Vergleich

Weiterbildung im Office-Management: Diese Anbieter gibt es

Die Weiterbildungen im Bereich des Büromanagements unterscheiden sich enorm im Hinblick auf ihre Inhalte, den Ablauf und die Kosten. Diese Anbieter gibt es:

HSB Akademie: Die HSB Akademie hat ihren Sitz in Leipzig und bietet hier überwiegend Online-Weiterbildungen für Medien- und kaufmännische Berufe an. Kern des Fernkurses ist das Selbststudium, jedoch ergänzt durch Onlinevorlesungen, praxisnahe Hausaufgaben und zwei optionale Workshoptage. Das Bildungsinstitut steht für einen hohen Praxisbezug und eine Office-Management-Weiterbildung mit IHK-Zertifikat.

Studiengemeinschaft Darmstadt: Seit mehr als 70 Jahren ist die SGD eine feste Größe im Bereich der Fernlehrgänge. Im Office-Management bietet das Institut gleich sechs Kurse mit unterschiedlichen Schwerpunkten an, vom Kompaktkurs Stenografie bis zum geprüften Managementassistenten mit bSb-Zertifikat (bSb = Bundesverband Sekretariat und Büromanagement e. V.). So können Sie sich genau für den Kurs entscheiden, der Ihren Karrierezielen am meisten dient.

Institut für Lernsysteme: Das ILS ist mit drei Fernlehrgängen am Start. Werden Sie Bürosachbearbeiter, Office-Manager oder Managementassistent mit bSb-Abschluss. Teilweise können die Kurse vollständig online absolviert werden. Die praxisorientierten Inhalte sind digital abrufbar, was das zeit- und ortsunabhängige Lernen stark vereinfacht.

Fernakademie für Erwachsenenbildung: Dieses zur Klett-Gruppe gehörende Fernlehrgangsinstitut hat ebenfalls mehrere Fortbildungen für Kaufleute für Büromanagement im Angebot, darunter etwa der Fachwirt für Büro- und Projektorganisation mit IHK-Abschluss. Das Angebot ist recht ähnlich wie bei ILS und SGD. Eine Besonderheit für Unentschlossene: Hier besteht die Möglichkeit, jeden Monat zu kündigen, falls Ihnen die Weiterbildung doch nicht zusagt.

Haufe Akademie: Der Name Haufe ist seit über 40 Jahren untrennbar mit exzellentem Know-how im kaufmännischen Bereich verknüpft. Optimale Voraussetzung für eine Weiterbildung als Geprüfter Managementassistent mit IHK-Abschluss oder im Bereich Office-Management.

Zwei Fernkurse im Office-Management im Vergleich: HSB Akademie vs. SGD

Im Folgenden sehen wir uns zwei Office-Management-Weiterbildungen an und vergleichen sie hinsichtlich ihrer Details:

• Office-Manager IHK an der HSB Akademie
• Geprüfter Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (IHK) an der SGD

Die Inhalte

Die Büromanagement-Weiterbildung der HSB Akademie beinhaltet diese Themenschwerpunkte:

• Office-Management
• Vertriebsinnendienst
• Personalführung
• Rechtliche Rahmenbedingungen
• Front Office
• zeitgemäße elektronische Kommunikation und Mediennutzung
• Prozesse und Projekte
• betriebswirtschaftliche Aspekte

Die Weiterbildung ist sehr breit gefächert und deckt unterschiedlichste Bereiche des Büromanagements ab. Etwas spezifischer sind die Inhalte hingegen beim SGD-Fernkurs:

• Koordinieren von Entscheidungsprozessen im Rahmen betrieblicher Organisationsstrukturen
• Gestalten und Pflegen von Kundenbeziehungen in betrieblichen Leistungsprozessen
• Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbilden im büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld
• Steuern von Geschäftsprozessen im bürowirtschaftlichen Umfeld

Kein Wunder: Die Weiterbildung als Geprüfter Fachwirt für Büro- und Projektorganisation legt den Fokus auf die Organisation der Zusammenarbeit in Projekten, während die Weiterbildung der HSB Akademie mehr genereller Natur ist.

Eine Seite aus den Lernunterlagen des Kurses Gepr. Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (IHK) der Studiengemeinschaft Darmstadt

Der Ablauf

Office-Manager behalten immer den Überblick - selbst wenn es mal hektisch wird

Die Office-Management-Weiterbildung bei der SGD ist als reiner Fernlehrgang konzipiert und dauert bei einer wöchentlichen Lernzeit von rund zehn bis zwölf Stunden 18 Monate. Eine Verlängerung um bis zu zwölf Monate ist möglich. Sie erarbeiten den Lernstoff eigenständig und reichen Einsendeaufgaben zur Korrektur ein. Möchten Sie an der IHK-Prüfung teilnehmen, ist das im Preis enthaltene, zehn Tage dauernde Vorbereitungsseminar sehr empfehlenswert. Dieses kann inzwischen aber auch online genutzt werden.

Die HSB Akademie setzt ebenfalls auf das Selbststudium über eine Online-Lernplattform. Ergänzt wird es durch:

• eigenständige Lernkontrollen
• praxisbezogene Hausaufgaben
• zwei Vor-Ort-Workshops mit praktischen Inhalten
• eine themenbezogene Onlinevorlesungen pro Woche
• Dozentensprechstunden

Am Ende des Lehrgangs nehmen Sie an einem 60-minütigen Abschlusstest teil, der von der IHK Bildungszentrum Dresden gGmbH abgenommen wird. Sie sollten pro Woche etwa acht bis zehn Stunden investieren. Der Fernkurs ist auf eine Dauer von fünf Monaten ausgelegt.

Der Abschluss

Der Abschluss „Geprüfter Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (IHK)“ entspricht dem Niveau 6 des Deutschen Qualifikationsrahmens (DQR) und steht somit auf einer Stufe mit einem Bachelorstudium.

Die Weiterbildung der HSB Akademie ist hingegen eine Stufe darunter angesiedelt.

Die Voraussetzungen

Um an der SGD-Weiterbildung im Büromanagement teilnehmen zu können, müssen Sie entweder eine kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Erfahrung im Office-Management vorweisen können. Für die Anmeldung zur Prüfung sind außerdem diese Voraussetzungen zu erfüllen:

• kaufmännische oder verwaltende Ausbildung in einem dreijährigen Ausbildungsberuf mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung oder
• Abschluss in einem anderen anerkannten Beruf mit zweijähriger Berufserfahrung oder
• mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung

Die HSB Akademie formuliert hingegen keine speziellen Voraussetzungen – selbst als Quereinsteiger schaffen Sie so den Einstieg ins Office-Management.

Die Kosten

Die Kosten beider Kurse unterscheiden sich deutlich. Bei der SGD zahlen Sie monatlich 199 Euro, über die gesamte Laufzeit also 3.852 Euro. Die HSB Akademie berechnet nur 1.805 Euro. Aufgrund der kürzeren Dauer liegen die monatlichen Kosten bei 361 Euro.

Was sollte ich als Office-Manager können?

Viel mehr als Kaffeekochen - Office-Manager müssen einiges drauf haben

Vielleicht fragen Sie sich, ob Sie das nötige Handwerkszeug für eine Tätigkeit als Office-Manager bereits mitbringen oder ob Sie eine Weiterbildung benötigen. Zu den wichtigsten Anforderungen in diesem Berufsbild gehören:

• kaufmännisches und betriebswirtschaftliches Know-how
• Organisationstalent
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich)
• Konfliktmanagement
• Stressresistenz
• Anwenderkenntnisse in MS Office
• Zeitmanagementfähigkeiten
• strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit zur Priorisierung
• Liebe zum Detail
• Fremdsprachkenntnisse (nicht bei jedem Arbeitgeber erforderlich)
• hohe Problemlösungskompetenz
• hohes Verantwortungsbewusstsein

Der Office-Manager IHK ist eine typische Weiterbildung für eine Kauffrau für Büromanagement, einen Bürokaufmann oder Angehörige anderer kaufmännischer Berufe. Aber auch Quereinsteiger schaffen mit dem richtigen Fernlehrgang den Einstieg.

Ein- und Aufstieg im Office-Management: Fernkurse mit IHK-Zertifikat

Zertifikate und Abschlüsse der regionalen Industrie- und Handelskammern genießen in der Wirtschaft ein hohes Ansehen. Sie stehen für eine hohe Ausbildungsqualität. Es gibt zahlreiche Fernlehrgänge, die mit einem IHK-Abschluss oder zumindest einem IHK-Zertifikat enden:

Welcher Kurs am besten zu Ihnen passt, hängt nicht nur von Ihren beruflichen Zielen, sondern auch von Ihren zeitlichen Möglichkeiten, den gewünschten Inhalten sowie Ihrer finanziellen Leistungsfähigkeit ab.