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Terminkoordination, Reiseplanung, Rechnungswesen, Projektassistenz – Office-Managerinnen und Office-Manager halten Unternehmen am Laufen. Wer in diesem Bereich aufsteigen oder als Quereinsteigerin Fuß fassen will, findet hier Fernkurse zwischen 274 und knapp 4.000 €: vom kompakten Einstieg bis zum Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (IHK) auf Bachelor-Niveau.
- Alle Kurse im Überblick
- Welcher Fernkurs im Office-Management passt zu dir?
- Was kostet eine Weiterbildung im Office-Management per Fernkurs?
- Wohin führt die Weiterbildung? Karrierewege im Büromanagement
- Welche Voraussetzungen brauche ich?
- Wie läuft ein Office-Management-Fernkurs ab?
- Welche Anbieter bieten Office-Management-Fernkurse an?
- Was verdient man mit einer Weiterbildung im Büromanagement?
- Häufige Fragen zu Office-Management-Fernkursen
Alle Kurse im Überblick
Wir verzeichnen insgesamt 19 Kurse im Fachbereich Office Management.
Gepr. Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (IHK)
- Studiengemeinschaft Darmstadt
- 18 Monate
- ab 219 € monatlich
- 2 Kommentare & Fragen
Gepr. Bürosachbearbeiter
- Institut für Lernsysteme
- 18 Monate
- ab 172 € monatlich
Gepr. Bürosachbearbeiter
- Studiengemeinschaft Darmstadt
- 18 Monate
- ab 221 € monatlich
- 2 Kommentare & Fragen
Gepr. Office-Manager
- Studiengemeinschaft Darmstadt
- 21 Monate
- ab 189 € monatlich
- 2 Kommentare & Fragen
Gepr. Bürosachbearbeiter
- Fernakademie für Erwachsenenbildung
- 18 Monate
- ab 158 € monatlich
Office Manager/-in (IHK)
- HSB Akademie
- 5 Monate
- ab 320 € monatlich
- 4 Kommentare & Fragen
Gepr. Office-Manager
- Institut für Lernsysteme
- 21 Monate
- ab 142 € monatlich
Gepr. Managementassistent (bSb)
- Institut für Lernsysteme
- 15 Monate
- Wiesbaden
- ab 165 € monatlich
Gepr. Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (IHK)
- Institut für Lernsysteme
- 18 Monate
- ab 219 € monatlich
Büromanagement
- Fernakademie für Erwachsenenbildung
- 12 Monate
- ab 165 € monatlich
Gepr. Managementassistent (bSb) - Schwerpunkt Kommunikation
- Fernakademie für Erwachsenenbildung
- 15 Monate
- ab 165 € monatlich
Gepr. Office-Manager
- Fernakademie für Erwachsenenbildung
- 21 Monate
- ab 158 € monatlich
Gepr. Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (IHK)
- Fernakademie für Erwachsenenbildung
- 18 Monate
- ab 169 € monatlich
Mitarbeitermotivation
- Laudius Akademie für Fernstudien
- 3 Monate
- ab 149 € monatlich
Welcher Fernkurs im Office-Management passt zu dir?
Die Wahl hängt davon ab, wo du stehst und wohin du willst. Vier typische Ausgangssituationen – und der jeweils passende Kurstyp:
| Deine Situation | Passender Kurs | Abschluss | Dauer | Investition |
|---|---|---|---|---|
| Quereinsteigerin ohne kaufmännische Ausbildung – du brauchst solide Grundlagen in Büroorganisation, Korrespondenz und Rechnungswesen | Büromanagement (ILS, FEB oder SGD) | Institutszertifikat | 12 Monate | 1.980–2.268 € |
| Kauffrau für Büromanagement, die sich im Assistenzbereich spezialisieren will – Ziel: Sekretariatsleitung oder Assistenz der Geschäftsführung | Gepr. Managementassistent (bSb) | bSb-Zertifikat | 13–15 Monate | 2.475–3.135 € |
| Berufserfahrene, die schnell einen anerkannten Nachweis brauchen – z. B. für eine interne Bewerbung oder einen Jobwechsel | Office Manager/-in (IHK) an der HSB Akademie | IHK-Zertifikat | 5 Monate | 1.805 € |
| Kaufmännische Fachkraft mit Aufstiegsambitionen – Ziel: Abteilungsleitung, Projektleitung, mittleres Management oder Sprungbrett ins Studium | Gepr. Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (IHK) | IHK-Fachwirt (DQR 6 = Bachelor) | 18 Monate | 3.042–3.942 € |
Du bist unsicher? Alle hier gelisteten Anbieter bieten ein kostenloses Probestudium von 4 Wochen an. Bestelle Infomaterial von 2–3 Anbietern, vergleiche die Studienhefte und entscheide dann.
Was kostet eine Weiterbildung im Office-Management per Fernkurs?
Die günstigsten Fernkurse starten bei 274 € Gesamtkosten für einen Kompaktkurs bei Laudius. Am oberen Ende stehen die Lehrgänge zum Geprüften Office-Manager oder Fachwirt (IHK) mit bis zu 3.980 €. Die monatliche Belastung liegt zwischen 39 und 378 €.
Einstiegskurse: Kosten im Vergleich
| Kurs | Anbieter | Studiendauer | Kosten | |
|---|---|---|---|---|
| Stenografie, Zertifikat | Laudius Akademie für Fernstudien | 7 Monate | ab 413 € insgesamt ab 59 € monatlich | |
| Mitarbeitermotivation, Zertifikat | Laudius Akademie für Fernstudien | 3 Monate | ab 447 € insgesamt ab 149 € monatlich | |
| Office Manager/-in (IHK), IHK-Abschluss | HSB Akademie | 5 Monate | ab 1700 € insgesamt ab 320 € monatlich | |
| Büromanagement, Zertifikat | Institut für Lernsysteme | 12 Monate | ab 1980 € insgesamt ab 165 € monatlich | |
| Büromanagement, Zertifikat | Fernakademie für Erwachsenenbildung | 12 Monate | ab 1980 € insgesamt ab 165 € monatlich | |
| Office-Management, Zertifikat | Haufe Akademie | 5 Monate | ab 2190 € insgesamt ab 378 € monatlich | |
| Büromanagement, Zertifikat | Studiengemeinschaft Darmstadt | 12 Monate | ab 2268 € insgesamt ab 189 € monatlich |
Aufstiegskurse: Kosten im Vergleich
Gleicher Abschluss, unterschiedlicher Preis: Der Geprüfte Office-Manager kostet beim ILS 2.982 €, bei der SGD 3.969 €. Studienhefte und Betreuung sind ähnlich – vergleiche das Infomaterial, bevor du dich festlegst.
Wohin führt die Weiterbildung? Karrierewege im Büromanagement
Der Abschluss bestimmt, welche Türen sich öffnen. Die folgende Übersicht zeigt für jede Qualifikationsstufe, in welche Positionen sie typischerweise führt:
Mit Institutszertifikat (Büromanagement): Du qualifizierst dich für Sachbearbeitung, allgemeine Bürotätigkeiten und Assistenzrollen. Der Kurs eignet sich vor allem als Grundlage für Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger, die bisher keine kaufmännische Ausbildung haben. Typische Positionen: Verwaltungsangestellte, Büroassistenz, Empfang.
Mit bSb-Zertifikat (Managementassistent): Du positionierst dich für gehobene Assistenzrollen – Assistenz der Geschäftsführung, Sekretariatsleitung oder Teamassistenz in größeren Abteilungen. Das bSb-Zertifikat ist im Sekretariatsbereich etabliert und signalisiert Arbeitgebern, dass du über reine Sachbearbeitung hinausgewachsen bist.
Mit IHK-Zertifikat (Office Manager): Du übernimmst die Koordination eines gesamten Bürobereichs – von der Terminplanung über die Budgetverwaltung bis zur Steuerung externer Dienstleister. In kleineren Unternehmen bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und operativem Team.
Mit IHK-Fachwirt (DQR 6 = Bachelor-Niveau): Du qualifizierst dich für Abteilungsleitung, Projektleitung und mittleres Management. Der Abschluss berechtigt zum Studium ohne Abitur und ist das Sprungbrett in einen Betriebswirt (IHK) oder ein Fernstudium BWL. Typische Positionen: Leiterin Büroorganisation, Projektkoordinatorin, Teamleiterin Verwaltung.
Welche Voraussetzungen brauche ich?
Für die Einstiegskurse (Büromanagement, Office-Management, Managementassistent) gibt es keine formalen Voraussetzungen. Auch die HSB Akademie nimmt Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger ohne kaufmännische Vorbildung auf.
Die IHK-Prüfung zum Fachwirt setzt dagegen Berufserfahrung voraus:
- Kaufmännische oder verwaltende Ausbildung (3 Jahre) plus mindestens 1 Jahr Berufserfahrung
- Abschluss in einem anderen anerkannten Beruf plus 2 Jahre Berufserfahrung
- Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung ohne Ausbildungsabschluss
Am Fernkurs selbst kannst du unabhängig davon teilnehmen – die Voraussetzungen gelten nur für die IHK-Prüfung am Ende.
Wie läuft ein Office-Management-Fernkurs ab?
Alle hier gelisteten Kurse basieren auf Selbststudium über eine Online-Lernplattform. Du bearbeitest Studienhefte oder digitale Module im eigenen Tempo und reichst Einsendeaufgaben zur Korrektur ein. Der wöchentliche Aufwand liegt zwischen 8 und 12 Stunden – machbar neben einem Vollzeitjob, wenn du abends oder am Wochenende lernst.
Je nach Anbieter kommen weitere Elemente hinzu:
- SGD, ILS, FEB: Studienhefte (digital + gedruckt), Online-Campus, Webinare, persönliche Betreuung durch Fernlehrerinnen und Fernlehrer
- HSB Akademie: Wöchentliche Onlinevorlesungen, Dozentensprechstunden, zwei optionale Vor-Ort-Workshops in Leipzig
- Haufe Akademie: Kompakte Online-Formate mit hohem Praxisbezug
- Laudius: Rein digitales Selbststudium, kurze Laufzeiten (3–7 Monate)
Bei den Fachwirt-Lehrgängen ist ein Prüfungsvorbereitungsseminar (ca. 10 Tage, auch online möglich) enthalten. Am Ende steht die schriftliche und mündliche Prüfung vor der zuständigen IHK.
Welche Anbieter bieten Office-Management-Fernkurse an?
Sechs Fernschulen und Akademien sind in diesem Bereich aktiv. SGD, ILS und FEB gehören alle zur Klett-Gruppe und decken vom Einstiegskurs bis zum Fachwirt das gesamte Spektrum ab.
- SGD: Breites Sortiment vom Büromanagement-Grundkurs bis zum Fachwirt (IHK). Umfangreiche Studienhefte, Online-Campus und optionale Seminare. Höhere Preise als ILS und FEB bei vergleichbarem Leistungsumfang.
- ILS: Bürosachbearbeiter, Office-Manager, Managementassistent (bSb) und Fachwirt (IHK). Deutschlands größte Fernschule. In der Regel günstiger als SGD.
- FEB: Gleicher Konzern wie ILS, vergleichbares Angebot und Preisniveau. Besonderheit: monatliche Kündigung möglich – gut, wenn du dir noch unsicher bist.
- HSB Akademie: Kompakter 5-Monats-Kurs zum Office Manager mit IHK-Zertifikat. Die schnellste Option für einen anerkannten Abschluss.
- Haufe Akademie: Zwei Kurse – Office-Management (5 Monate) und Management-Assistenz (6 Monate). Bekannt für Praxisbezug, aber preisintensiv (378–789 €/Monat).
- Laudius: Günstige Kompaktkurse (Stenografie, Mitarbeitermotivation) ab 39 €/Monat. Kein Karrierekurs, aber nützlich als ergänzende Qualifikation.
Was verdient man mit einer Weiterbildung im Büromanagement?
Der Gehaltsunterschied zwischen einer kaufmännischen Fachkraft ohne Aufstiegsfortbildung und einem Fachwirt (IHK) beträgt im Median knapp 15.000 € pro Jahr. Das macht die Investition in einen Fachwirt-Lehrgang (3.042–3.942 €) schon im ersten Jahr nach der Prüfung mehr als wett.
| Qualifikation | Median-Gehalt (brutto/Jahr) | Typische Positionen |
|---|---|---|
| Kaufmann/-frau für Büromanagement | ca. 37.200 € | Sachbearbeitung, Büroassistenz |
| Office Manager/-in | ca. 37.000–44.000 € | Büroleitung, Teamassistenz |
| Fachwirt Büro- & Projektorganisation (IHK) | ca. 52.100 € | Abteilungsleitung, Projektleitung |
Quellen: gehalt.de, StepStone, jobvector (Stand 2026)
Beim Fachwirt staffelt sich das Gehalt deutlich nach Berufserfahrung:
| Berufserfahrung | Brutto/Monat | Brutto/Jahr |
|---|---|---|
| Unter 3 Jahre | 3.623 € | 44.923 € |
| 3–6 Jahre | 3.718 € | 46.103 € |
| 7–9 Jahre | 3.844 € | 47.661 € |
| Über 9 Jahre | 4.258 € | 52.802 € |
Regional zahlen Baden-Württemberg (4.403 €/Monat), Hessen (4.373 €) und Hamburg (4.332 €) am besten. In Großunternehmen mit über 1.000 Mitarbeitenden liegt der Median bei über 4.800 € brutto.
Häufige Fragen zu Office-Management-Fernkursen
Der Fachwirt (IHK) ist über das Aufstiegs-BAföG förderfähig – unabhängig von Einkommen und Alter. Es übernimmt bis zu 75 % der Lehrgangs- und Prüfungsgebühren (50 % Zuschuss plus 50 % zinsfreies Darlehen, das bei Bestehen zur Hälfte erlassen wird). Einige Fernkurse sind zusätzlich AZAV-zertifiziert und können über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit finanziert werden. Darüber hinaus bieten mehrere Bundesländer eigene Bildungsprämien an – in NRW etwa den Bildungsscheck über bis zu 500 €.
Routineaufgaben wie Terminplanung, Reisebuchung oder Rechnungsfreigabe werden zunehmend durch digitale Tools und KI-Assistenten übernommen. Was bleibt – und wichtiger wird – ist die Rolle als Schaltzentrale: Prozesse zwischen Abteilungen koordinieren, digitale Workflows einrichten, Daten für Entscheidungen aufbereiten, externe Dienstleister steuern. Wer sich heute im Büromanagement weiterbildet, sollte darauf achten, dass der Kurs auch digitale Kompetenzen vermittelt – etwa Projektmanagement-Tools, kollaborative Plattformen oder Grundlagen der Datenanalyse.
Ja. Die Büromanagement-Grundkurse bei ILS, FEB und SGD setzen keine Vorkenntnisse voraus und vermitteln alles von Geschäftskorrespondenz über Buchführungsgrundlagen bis zu MS-Office-Anwendung. Auch die HSB Akademie nimmt Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger auf. Der Fernkurs zum Fachwirt (IHK) ist ohne kaufmännische Ausbildung ebenfalls möglich – dann brauchst du für die IHK-Prüfungszulassung allerdings mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bürobereich.
Der Fachwirt (IHK) berechtigt als DQR-6-Abschluss in allen Bundesländern zum Studium ohne Abitur. Zwei typische Anschlussoptionen: Du steigst direkt in ein Fernstudium BWL ein und lässt dir Teile der Fachwirt-Inhalte anrechnen. Oder du machst den nächsten Aufstiegsschritt und absolvierst den Geprüften Betriebswirt (IHK) – das ist DQR-Niveau 7, gleichwertig mit einem Master.
Über den Autor Sabine Hutter
Hallo, ich bin Christian, der Gründer von fernstudi.net & dein persönlicher, unabhängiger Studienberater 👋 Du hast Fragen zu einem Studiengang oder bist unsicher, welcher Kurs zu dir passt? Ich helfe dir gern – ausführlich, kompetent, ehrlich und individuell.
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