Für wen eignet sich der Fernkurs „Gepr. Office-Manager/in (ILS)?“ – Voraussetzungen und Zielgruppe im Überblick

Der Fernkurs „Geprüfte/r Office-Manager/in (ILS)“ richtet sich an Personen, die eine breit angelegte Qualifikation im modernen Büromanagement erwerben oder ihr Wissen auffrischen möchten. Angesprochen sind insbesondere Berufstätige, die sich im Verwaltungs- und Assistenzbereich weiterentwickeln wollen, Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger nach einer beruflichen Pause (z. B. Elternzeit), Beschäftigte, die ihre kaufmännischen und IT-Kenntnisse ausbauen wollen, sowie Selbstständige, die ihr Büro und ihre geschäftlichen Abläufe effizienter gestalten möchten. Der Kurs vermittelt anwendungsorientiertes Fachwissen rund um Informationstechnologie, Office-Anwendungen, Büroorganisation und kaufmännische Grundlagen und ist somit auch für Interessierte geeignet, die eine berufliche Neuorientierung im Office-Bereich anstreben.

Welche formalen Zulassungsvoraussetzungen gelten?

Für die Teilnahme am Fernkurs „Geprüfte/r Office-Manager/in (ILS)“ ist keine spezifische Vorbildung notwendig. Es werden jedoch grundlegende Kenntnisse in der Nutzung von Microsoft Windows vorausgesetzt. Die Teilnahme ist jederzeit möglich. Für die Bearbeitung der Lerninhalte wird ein aktueller Windows-PC benötigt, auf dem Microsoft Office 2019 oder Microsoft 365 mit den Programmen Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Access installiert ist. Ein Internetzugang wird für Lernvideos und Web Based Trainings empfohlen.

Persönliche Voraussetzungen für den erfolgreichen Abschluss des Kurses sind ein gutes Selbstmanagement, Interesse an Bürotätigkeiten sowie die Bereitschaft, sich systematisch in neue Themenbereiche der Informationsverarbeitung, Organisation und kaufmännischer Abläufe einzuarbeiten. Vorteilhaft sind ein sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie Grundkompetenzen in der Kommunikation und Organisation. Erfahrung im Bürobereich, auch durch frühere Tätigkeiten, erleichtert den Einstieg, ist jedoch nicht zwingend erforderlich.

Welche Themen behandelt der Fernkurs „Gepr. Office-Manager“?

Der Fernlehrgang „Geprüfte Office-Managerin / Geprüfter Office-Manager (ILS)“ vermittelt eine breite Kombination aus IT-Anwenderkenntnissen, kaufmännischem Wissen und organisatorischen Kompetenzen. Teilnehmerinnen und Teilnehmer lernen, moderne Büroabläufe souverän zu steuern und Microsoft-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access) praxisorientiert einzusetzen. Auch betriebswirtschaftliche Grundlagen, professionelle Kommunikation sowie Organisation und Projektmanagement stehen im Fokus.

• Grundlagen der Informationstechnologie: Netzwerke, Datenschutz, Datensicherheit und Ergonomie am Arbeitsplatz.
• Microsoft Office-Anwendungen: Sicherer Umgang mit Word (Textverarbeitung, Formatierung, Dokumentvorlagen, Serienbriefe), Excel (Tabellenkalkulation, Formeln, Diagramme, Listen), Access (Datenbanken aufbauen, Abfragen, Sortierungen) und PowerPoint (Präsentation, Foliengestaltung, optische Rhetorik).
• Büroorganisation und Organisationstechniken: Zeitmanagement, Selbstorganisation, Planung und Verwaltung, Nutzung von Organisationsmitteln.
• Kaufmännische Grundlagen: Betriebswirtschaftslehre, Zahlungsverkehr, Buchführung, Groß- und Außenhandelskalkulation, Grundlagen des Personalwesens, praxisnahes Wissen zu Rechts- und Vertragsfragen.
• Kommunikation: Schriftverkehr, Wort und Sprache im Berufsalltag, professionelle Korrespondenz.
• Projektmanagement: Methoden und Werkzeuge zur erfolgreichen Planung und Umsetzung von Projekten.
• Informations- und Kommunikationsnetze: Webbrowser-Nutzung, Recherche im Internet, professionelle E-Mail-Kommunikation mit Outlook, Dateimanagement.

Praxisorientierte Übungen, Lernvideos und Web Based Trainings (WBT) ergänzen die schriftlichen und digitalen Lerneinheiten. Der Lehrgang richtet sich an alle, die sich beruflich neu ausrichten möchten, ihre Kenntnisse im Büro- und Verwaltungsbereich auffrischen oder berufsbegleitend erweitern wollen – auch nach einer Berufsunterbrechung oder in der Selbstständigkeit.

Wie ist der Ablauf des Fernstudiums „Office-Manager/in (ILS)“ gestaltet?

Das Fernstudium am Institut für Lernsysteme (ILS) ist auf maximale Flexibilität für Berufstätige oder Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger ausgelegt.

• Lehrgangsdauer: Die Regelstudienzeit beträgt 21 Monate bei etwa 7 Wochenstunden. Eine kostenfreie Verlängerung um bis zu 12 Monate ist möglich.
• Studienstart: Ein Einstieg ist jederzeit möglich. Der Lernplan kann individuell angepasst werden und das Studium auch schneller abgeschlossen werden.
• Studienmaterial: Insgesamt 30 Studienhefte, Lernvideos, interaktive Web Based Trainings (WBT) und Übungsdateien. Die ersten Unterlagen werden sowohl digital als auch in gedruckter Form bereitgestellt – ein Wechsel auf „rein digital“ ist zu jedem Zeitpunkt möglich.
• Technische Voraussetzungen: Ein aktueller Windows-PC mit Microsoft Office 2019 oder Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Access) wird benötigt.
• Lernunterstützung: Zugang zum ILS Online-Studienzentrum für Austausch, Einsendeaufgaben und individuelle Betreuung durch Fach-Tutoren.
• Abschlüsse:
  • Nach erfolgreichem Kursabschluss erhalten Teilnehmende das ILS-Abschlusszeugnis „Office-Manager/in“.
  • Mit bestandener Prüfungsarbeit wird das Zertifikat „Geprüfte/r Office-Manager/in (ILS)“ ausgestellt, auf Wunsch auch als international verwendbares Certificate in englischer Sprache.
• Keine Präsenzseminare: Alle Module werden komplett im Fernunterricht abgewickelt.

Welche Karrierechancen eröffnet der Kurs „Gepr. Office-Manager“?

Absolventinnen und Absolventen qualifizieren sich für verantwortungsvolle Aufgaben im modernen Büromanagement.

• Typische Einsatzgebiete: Assistenz der Geschäftsleitung, Sekretariatsleitung, Sachbearbeitung, Organisation von Büroabläufen, Projekt- und Teamassistenz, Schnittstelle zwischen Mitarbeitern und Führungsebene.
• Branchen: Wirtschaft, Verwaltung, Handel, Industrie, Dienstleistungsunternehmen sowie im öffentlichen Dienst.
• Kompetenzprofil: Der Lehrgang befähigt dazu, kaufmännisch und organisatorisch effizient zu handeln, Microsoft Office professionell zu nutzen, Projekte und Prozesse zu steuern sowie interne und externe Kommunikation sicher zu gestalten.
• Für wen eignet sich der Kurs besonders?
  • Menschen, die den beruflichen (Wieder-)Einstieg ins Büromanagement planen, z. B. nach der Elternzeit.
  • Berufstätige, die ihre IT- und Organisationskenntnisse ausbauen möchten.
  • Selbstständige, die ihre Verwaltungsprozesse professionalisieren wollen.
  • Alle, die ihr kaufmännisches und digitales Wissen auf aktuellen Stand bringen möchten.

Was kostet der Fernkurs „Gepr. Office-Manager“ und wie lässt er sich finanzieren?

Die Gesamtkosten für den Lehrgang belaufen sich auf 2.982 Euro (142 Euro pro Monat, bei einer 21-monatigen Laufzeit). Bei Bedarf kann die Studiendauer ohne Mehrkosten um bis zu 12 Monate verlängert werden.

• Bestpreis-Garantie: Das ILS garantiert den günstigsten Preis für identische Fernlehrgänge.
• Kostenlos testen: Der Kurs kann vier Wochen unverbindlich und kostenlos ausprobiert werden.
• Fördermöglichkeiten:
  • Der Kurs ist nach AZAV zertifiziert und durch den Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit zu 100 % förderungsfähig.
  • Weiterhin sind steuerliche Absetzung als Werbungskosten, Ratenzahlung sowie ggf. weitere Förderprogramme möglich.

Die genaue Förderfähigkeit sollte individuell geprüft werden. Entsprechende Beratung erhalten Interessierte direkt beim Anbieter ILS oder bei ihrer Agentur für Arbeit.