Weiterbildung Office Manager/-in (IHK) (IHK-Abschluss) – HSB Akademie

👉 Der Kurs richtet sich an kaufmännische Mitarbeitende und Quereinsteiger, die fundierte Kenntnisse im Office Management erwerben möchten. Du lernst vielfältige Aufgaben im Sekretariat, Front Office und Vertriebsinnendienst kennen sowie rechtliche und betriebswirtschaftliche Grundlagen. Weitere Schwerpunkte sind Personalführung, Prozessmanagement, elektronische Kommunikation und Mediennutzung. Die Weiterbildung umfasst 8 Module, begleitet durch Onlinevorlesungen, Praxisaufgaben und zwei Workshops. Nach fünf Monaten bereitet der Kurs dich auf den IHK-Abschlusstest vor, der online abgelegt wird. Du erhältst ein anerkanntes Zertifikat der IHK Bildungszentrum Dresden gGmbH. Der Kurs ist flexibel neben dem Beruf und ohne Abitur zugänglich.

Auf einen Blick

🏫 Anbieter HSB Akademie, Fernschule mit Sitz in Leipzig
Die HSB Akademie mit Sitz in Leipzig bietet zahlreiche IHK-zertifizierte Fernlernkurse in den unterschiedlichen Bereichen für Ihre berufliche Weiterbildung an. Alle Kurse sind DEKRA-zertifiziert und durch die Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU) zugelassen. Die Inhalte werden praxisorientiert von branchenerfahrenen Dozenten mittels E-Learning vermittelt. Das Lernkonzept beruht auf einer Kombination aus Selbstlern- und Online-Präsenzphasen.
📋 Studienmodell Weiterbildung
🎓 Fachrichtung Wirtschaft & BerufOffice Management
📜 Abschluss IHK-Abschluss
⏳ Dauer 5 Monate, Lernaufwand 10 Stunden wöchentlich
🌍 Unterrichtssprache Deutsch
📖 Studieninhalte Office Management, Front Office, Vertriebsinnendienst, Zeitgemäße elektronische Kommunikation und Mediennutzung, Personalführung, Prozesse und Projekte, Rechtliche Rahmenbedingungen, Betriebswirtschaftliche Aspekte
👥 Präsenzphasen Präsenzseminare an zwei Tagen in Leipzig sowie 30 Online-Seminare und Dozentensprechstunden
✅ ZFU-Zulassung Die staatliche Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU) hat den Kurs Office Manager/-in (IHK) unter der Nummer 5124020 zugelassen.
📅 Kursstart jederzeit
🎟️ AZAV Dieser Kurs ist nach AZAV zertifiziert und kann mit Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit bzw. nach Qualifizierungschancengesetz zu 100 % gefördert werden.
💶 Kosten
ab 320 € monatlich
ab 1700 € insgesamt
🔗 Mehr Infos https://hsb-akademie.de

Für wen eignet sich die Weiterbildung zum/zur Office Manager/-in (IHK)?

Der Fernkurs „Office Manager/-in (IHK)“ richtet sich besonders an kaufmännische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die ihre Kompetenzen im Sekretariats- und Office-Bereich ausbauen möchten. Auch Quereinsteiger mit ersten Erfahrungen in Büroorganisation oder Sachbearbeitung profitieren, wenn sie einen fundierten Überblick über Managementaufgaben, rechtliche Grundlagen und betriebswirtschaftliche Themen im Office suchen. Die Inhalte sind praxisnah auf die Arbeit im Innendienst, Verwaltungs- oder Assistenzbereich zugeschnitten und adressieren Mitarbeitende, die ihre beruflichen Perspektiven durch ein IHK-Zertifikat erweitern möchten – unabhängig von Branche, Unternehmensgröße oder Spezialisierung.

Welche formalen Bedingungen gelten für die Zulassung?

Für die Kursteilnahme benötigst du keine formalen Abschlüsse wie Abitur, Berufsausbildung oder Studium. Die HSB Akademie empfiehlt grundlegende Erfahrungen im kaufmännischen Bereich oder in der Büroorganisation. Die technische Voraussetzung ist ein Internetanschluss; für die interaktiven Onlinevorlesungen wird ein Headset empfohlen. Der Kurs steht auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteigern offen, die bereits erste Tätigkeiten im Office- oder Verwaltungsbereich übernommen haben. Das Mindestalter für die Anmeldung beträgt in der Regel 16 Jahre.

Persönlich solltest du folgende Voraussetzungen mitbringen:

  • Eigenverantwortung und Organisationsgeschick für selbständiges Lernen und das Management paralleler Aufgaben
  • Routine im Umgang mit Microsoft Office sowie gängiger Bürosoftware
  • Kommunikationsstärke – sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Interesse an Verwaltungs-, Team- und Kundenmanagement
  • Motivation, dich in rechtliche und betriebswirtschaftliche Themen einzuarbeiten
  • Bereitschaft, ca. 8–10 Stunden pro Woche für das Fernstudium zu investieren

Welche Inhalte vermittelt die Weiterbildung zum/zur Office Manager/-in (IHK)?

Im Fernlehrgang zum/zur Office Manager/-in (IHK) erwirbst du breit gefächerte Kenntnisse, die dich für anspruchsvolle Tätigkeiten im modernen Office qualifizieren. Das Curriculum umfasst acht zentrale Themenschwerpunkte:

  • Office Management: Organisation, Steuerung von Büroabläufen und Dokumentenmanagement
  • Front Office: Professionelle Kommunikation, Empfang und Kundenbetreuung
  • Vertriebsinnendienst: Auftragsbearbeitung, Angebotsmanagement und Kundenservice
  • Elektronische Kommunikation und Mediennutzung: Nutzung digitaler Tools, Datenschutz und effiziente Kommunikation
  • Personalführung: Grundlagen der Mitarbeiterführung und -motivation im Office
  • Prozesse und Projekte: Planung, Koordination und Steuerung typischer Office-Prozesse und -Projekte
  • Rechtliche Rahmenbedingungen: Grundzüge des Vertrags-, Arbeits- und Datenschutzrechts
  • Betriebswirtschaftliche Aspekte: Basiswissen für Rechnungswesen, Controlling und Kostenmanagement

Zu jedem Themenblock bearbeitest du praxisnahe Aufgabenstellungen und Verständnisfragen. Du entwickelst fachübergreifende Fähigkeiten für Struktur, Zeitmanagement und Kommunikation sowie einen sicheren Umgang mit Microsoft Office und digitalen Tools im Arbeitsalltag.

Wie ist der Ablauf des Fernlehrgangs zum/zur Office Manager/-in (IHK) organisiert?

Der Kurs ist auf eine Dauer von fünf Monaten angelegt und findet komplett online über den Onlinecampus der HSB Akademie statt. Du solltest einen wöchentlichen Arbeitsaufwand von etwa 8–10 Stunden einplanen. Die Struktur im Überblick:

  • Durchführung als reines Fernstudium mit Selbstlernphasen und digitalen Materialien
  • Zugriff auf 8 Lernmodule mit regelmäßigen Verständnisfragen zur Lernkontrolle
  • 18 Onlinevorlesungen (jeweils mittwochs von 18:00 bis 19:00 Uhr), in denen Fachthemen anschaulich vermittelt werden
  • Regelmäßige Hausaufgaben, die du unmittelbar in die Praxis übertragen kannst, mit persönlichem Feedback durch Dozentinnen und Dozenten
  • Zwei Präsenzworkshops in Leipzig (jeweils ein Tag), zum Vertiefen und Anwenden des erlernten Wissens
  • Individuelle Betreuung über E-Mail, Online-Workshops und Dozentensprechstunden
  • Pro Modul Lernerfolgskontrollen zur eigenständigen Überprüfung des Fortschritts
  • Abschließender Online-Abschlusstest (30 Fragen, 60 Minuten, Multiple Choice & Freitext, ortsunabhängig durchführbar)

Nach erfolgreicher Teilnahme erhältst du das IHK-Zertifikat der IHK Bildungszentrum Dresden gGmbH. Ein Einstieg ist jederzeit möglich, der Kursstart findet in der Regel montags statt.

Welche beruflichen Perspektiven eröffnet der IHK-Abschluss für Office Management?

Der Abschluss als Office Manager/-in (IHK) qualifiziert dich für verantwortungsvolle Aufgaben in der Büroorganisation und Verwaltung. Typische Einsatzbereiche und Entwicklungsmöglichkeiten sind:

  • Leitung und Organisation von Sekretariaten und Front Offices in Unternehmen verschiedener Branchen
  • Tätigkeiten im Vertriebsinnendienst, in der Sachbearbeitung, im Kundenservice oder der Assistenz
  • Übernahme von Aufgaben im Rechnungswesen, Mahnwesen und in der kaufmännischen Steuerung
  • Verantwortung für innerbetriebliche Organisationsprozesse, Projektunterstützung und Teamkoordination
  • Mitarbeit in mittelständischen Unternehmen, Konzernen oder bei Dienstleistungsanbietern

Das IHK-Zertifikat gilt deutschlandweit als anerkannter Qualifikationsnachweis und eröffnet dir neue Karrierechancen, etwa beim Aufstieg zur Teamleitung oder auf dem Weg zu spezialisierten Positionen im Office-Bereich. Auch für Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger bietet der Abschluss eine solide Grundlage für den Einstieg in kaufmännisch-organisatorische Funktionen.

Wie hoch sind die Kosten der Weiterbildung und welche Fördermöglichkeiten gibt es?

Die Gesamtkosten für den Kurs Office Manager/-in (IHK) betragen 1.905 Euro (mehrwertsteuerfrei). In dieser Gebühr ist die Prüfungsgebühr für das IHK-Zertifikat bereits enthalten. Wählst du den Abschluss mit HSB-Akademie-Zertifikat statt mit IHK-Zertifikat, reduziert sich die Kursgebühr auf 1.700 Euro.

Folgende Finanzierungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung:

  • Zinslose monatliche Ratenzahlung nach individueller Vereinbarung möglich
  • Nutzung von Bildungsgutschein, Qualifizierungsgeld oder sonstigen Fördermaßnahmen nach AZAV
  • Rabattoption durch die HSB Young Card (10% für Teilnehmende unter 21 Jahre und/oder direkt im Anschluss an die Schulausbildung)
  • Steuerliche Absetzbarkeit der Weiterbildungskosten als Werbungskosten oder Betriebsausgaben

Eine ausführliche Beratung zu individuellen Fördermöglichkeiten und zur optimalen Zahlungsweise ist möglich. Damit lassen sich die Investitionen in deine Qualifikation flexibel und planbar gestalten.

Studienberatung

Fragen an die Studienberatung? Stell deine Frage hier, auch anonym. Ein Mitarbeiter der Einrichtung Weiterbildung oder die Redaktion wird dir antworten.