Für wen eignet sich der Fernlehrgang „Geprüfte Bürosachbearbeiterin / Geprüfter Bürosachbearbeiter“?

Der Kurs „Geprüfte/r Bürosachbearbeiter/in“ der Fernakademie für Erwachsenenbildung richtet sich an Personen, die einen qualifizierten Einstieg oder Wiedereinstieg in kaufmännische und organisatorische Bürotätigkeiten anstreben – unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße. Zielgruppen sind insbesondere Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger ohne kaufmännische Ausbildung, Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger aus anderen Berufsfeldern sowie Personen, die ihre kaufmännischen Kenntnisse auffrischen oder verbreitern möchten. Auch Mitarbeitende, die in Verwaltung, Sachbearbeitung, Rechnungswesen, Personalwesen, Marketing oder als Assistenz eingesetzt werden wollen, profitieren von diesem Lehrgang.

Zulassungsvoraussetzungen im Überblick

• Formale Voraussetzungen: Für die Anmeldung zu diesem Fernlehrgang sind keine speziellen schulischen oder beruflichen Qualifikationen erforderlich. Es bestehen keine Zugangsbeschränkungen.
• Technische Voraussetzungen: Erforderlich ist ein aktueller Windows-PC mit Internetzugang sowie ein Office-Paket (z. B. Microsoft Office). Die benötigte Buchhaltungssoftware (Lexware faktura+auftrag) wird im Rahmen des Kurses kostenfrei zur Verfügung gestellt.

Eine Anmeldung ist jederzeit möglich. Der Fernkurs kann flexibel begonnen werden und umfasst eine Regelstudienzeit von 18 Monaten mit etwa 9 Stunden Lernaufwand pro Woche. Die Studiendauer kann bei Bedarf um bis zu 12 Monate kostenfrei verlängert werden.

Persönliche Voraussetzungen und empfohlene Kompetenzen

• Interesse an Büro- und Verwaltungsaufgaben: Ein grundlegendes Interesse an organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten ist vorteilhaft.
• Selbstorganisation und Eigenmotivation: Die Fähigkeit, selbstständig und strukturiert im Fernstudium zu arbeiten, ist hilfreich für den Lernerfolg.
• Grundkenntnisse in EDV: Ein sicherer Umgang mit dem PC sowie grundlegende Kenntnisse in Textverarbeitung, E-Mail-Kommunikation und Internetnutzung werden empfohlen, da zahlreiche Kursinhalte auf Microsoft-Office-Anwendungen basieren.
• Kommunikationsfähigkeit: Freude an der Bearbeitung von Schriftverkehr, Dokumentation und Kommunikation im Büroalltag unterstützt die Lernziele des Kurses.
• Bereitschaft zur Weiterbildung: Da die Inhalte verschiedene Bereiche von Rechnungswesen über Personal bis IT abdecken, ist Offenheit für unterschiedliche kaufmännische Fachthemen hilfreich.

Studieninhalte und vermittelte Kompetenzen des Fernlehrgangs „Geprüfte/r Bürosachbearbeiter/in“

Der Fernlehrgang „Geprüfte/r Bürosachbearbeiter/in“ der Fernakademie für Erwachsenenbildung vermittelt umfassende Kenntnisse und praktische Fertigkeiten rund um moderne Büroorganisation und betriebliche Abläufe. Die Lerninhalte sind so gestaltet, dass auch Personen ohne kaufmännische Vorbildung einen fundierten Einstieg in alle relevanten Aufgabenbereiche erhalten.

• Büroorganisation: Bearbeitung von Post, Registratur, Ordnungssysteme, Arbeitsplatzgestaltung, Betriebsstatistik.
• Kaufmännischer Schriftverkehr: Erstellung und Bearbeiten von Anfragen, Angeboten, Bestellungen, Kaufverträgen, mit Fokus auf Rechtschreibung und Sprachstil.
• Zahlungsverkehr: Einführung in nationale und internationale Zahlungsmittel, Online-Banking sowie Bezahlsysteme im Internet.
• Rechnungswesen und Buchhaltung: Organisatorische Grundlagen, Inventur, Inventar, Bilanz, doppelte Buchführung, Buchungen, Umsatz- und Vorsteuer. Praxisübungen mit der Buchhaltungssoftware Lexware faktura+auftrag inklusive.
• Kaufmännisches Rechnen: Kalkulation, Kosten- und Leistungsrechnung.
• Personalwesen: Verwaltung, Entwicklung und Planung von Personal.
• Steuerlehre: Grundlagen des Steuerrechts, insbesondere Abgabenordnung, Lohn-, Einkommens-, Umsatz- und Körperschaftsteuer.
• Sozialversicherung: Aufbau, Leistungen und Finanzierung der gesetzlichen Sozialversicherungen.
• Rechtswesen: Geschäftsfähigkeit, Vertragsrecht, Schuldrecht, Verjährung, Individual- und Kollektivarbeitsrecht, Mahnverfahren.
• Wirtschaftskunde: Wirtschaftskreislauf, Markt, Preisbildung, Wirtschaftspolitik und Nachrichtenübermittlung.
• Logistik und Beschaffung: Einkauf, Lieferantenmanagement, Beschaffungscontrolling.
• Marketing: Marketingforschung, Marketingmix, Online- und internationales Marketing.
• Veranstaltungsplanung: Planung, Organisation und Kommunikationspolitik von Veranstaltungen.
• Kommunikation im Büroalltag: Kommunikationsgrundlagen, Gesprächsführung, Umgang mit Missverständnissen.
• EDV-Kenntnisse: Dateimanagement unter Windows, Textverarbeitung mit Microsoft Word, Tabellenkalkulation mit Excel, Präsentationen mit PowerPoint.
• Qualitätsmanagement: Grundlagen, Ziele und Anforderungen, Bedeutung im Büroalltag.

Die Ausbildung kombiniert theoretisches Wissen mit vielen praktischen Fallbeispielen und Übungen. Zahlreiche Testfragen und Musterlösungen dienen der Selbstüberprüfung.

Organisatorischer Ablauf und Studienmaterialien

Das Fernstudium ist flexibel konzipiert und kann neben dem Beruf absolviert werden. Die Regelstudienzeit beträgt 18 Monate bei einer wöchentlichen Lernzeit von circa 9 Stunden. Eine kostenlose Verlängerung um bis zu 12 weitere Monate ist möglich. Der Kurs kann jederzeit begonnen werden.

• 46 Studienhefte und weitere Arbeitsmaterialien zur praktischen Buchführung
• Buchhaltungssoftware Lexware faktura+auftrag (inkludiert)
• Zugang zum Online-Studienzentrum: Digitale Studienunterlagen, Studienmanager, Austausch mit Tutorinnen und Tutoren sowie Mitstudierenden
• Optionale, kostenfreie Webinare im Rechnungswesen
• Fachliche Betreuung durch geprüfte Fernlehrerinnen und Fernlehrer sowie persönliche Studienbetreuung
• Alle Materialien zu Beginn auch in gedruckter Form. Im Verlauf kann flexibel zwischen gedruckten und digitalen Unterlagen gewählt werden – ohne Zusatzkosten.
• 4-wöchige Testphase zum Studienbeginn

Für den erfolgreichen Abschluss sind Einsendeaufgaben zu absolvieren. Nach Bestehen erhalten Teilnehmende das Fernakademie-Zeugnis „Bürosachbearbeiter/in“. Nach einer bestandenen schriftlichen Abschlussprüfung wird das Abschlusszertifikat „Geprüfte/r Bürosachbearbeiter/in (Fernakademie)“ vergeben. Beide Dokumente sind auf Wunsch auch in englischer Sprache erhältlich.

Perspektiven nach dem Abschluss: Tätigkeitsfelder und Aufstiegsmöglichkeiten

Absolventinnen und Absolventen dieses Lehrgangs qualifizieren sich für vielseitige Aufgabenbereiche in Unternehmen jeder Größe und Branche. Die vermittelten Kenntnisse erfüllen Anforderungen in der Sachbearbeitung, Verwaltung, Buchhaltung, im Rechnungswesen sowie im Personal- und Finanzbereich.

• Sachbearbeiterin und Sachbearbeiter in der Verwaltung
• Assistentin und Assistent der Geschäftsleitung
• Mitarbeit in den Bereichen Einkauf, Marketing oder Personal
• Unterstützung in Buchhaltung und Rechnungswesen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten, auch in kleinen und mittleren Unternehmen

Der Kurs eignet sich besonders für Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger, die ohne vorherige kaufmännische Ausbildung einen fundierten Zugang zu Büroberufen suchen, sowie für Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger, die ihre Kenntnisse auffrischen und den beruflichen Neustart im administrativen Umfeld anstreben.

Kosten sowie Hinweise zu finanzieller Förderung

Die Kursgebühren betragen insgesamt 2.844 € (monatlich 158 € über 18 Monate). Im Preis enthalten sind sämtliche Studienunterlagen, die Nutzung der Buchhaltungssoftware Lexware faktura+auftrag, Betreuung und Zugang zu den digitalen Lerninhalten.

• 4-wöchige kostenlose Testphase zu Beginn des Studiums
• Monatliche Kündigung möglich
• Kostenlose Verlängerung der Studiendauer um bis zu 12 Monate

Es können individuelle Fördermöglichkeiten, wie etwa Bildungsgutscheine oder andere Weiterbildungsförderungen, genutzt werden. Genaue Informationen zur Finanzierung bietet die Fernakademie für Erwachsenenbildung im Rahmen persönlicher Beratung.