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Die staatliche Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU) hat den Kurs Gepr. Bürosachbearbeiter unter der Nummer 5150425 zugelassen. 
Dieser Kurs ist nach AZAV zertifiziert und kann mit Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit bzw. nach Qualifizierungschancengesetz zu 100 % gefördert werden. 
Wer profitiert vom Kurs Gepr. Bürosachbearbeiter besonders?
Der Fernkurs richtet sich an Erwachsene, die sich beruflich im Bürobereich qualifizieren oder weiterentwickeln möchten. Geeignet ist die Weiterbildung für Quereinsteiger, berufliche Wiedereinsteiger, Mitarbeitende ohne formalen kaufmännischen Abschluss sowie Angestellte, die in Verwaltung, Assistenz, Buchhaltung, Personalwesen oder Büroorganisation mehr Verantwortung übernehmen wollen. Auch erfahrene Fachkräfte erhalten aktuelles Wissen, um ihre Kompetenzen für verschiedene Sachbearbeitungsaufgaben auszubauen – branchenübergreifend und unabhängig von der Unternehmensgröße.
Welche Voraussetzungen musst du für die Anmeldung erfüllen?
Für die Teilnahme sind keine besonderen Vorbildungen oder spezifische Abschlüsse erforderlich. Du kannst dich unabhängig von deinem bisherigen Berufs- oder Ausbildungsweg anmelden. Damit ist der Kurs insbesondere offen für Interessierte ohne kaufmännische Ausbildung. Vorausgesetzt wird lediglich ein Standard-Multimedia-PC mit Windows, ein Internetzugang sowie Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Persönlich solltest du folgende Eigenschaften mitbringen:
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Interesse an organisatorischen, kaufmännischen und administrativen Prozessen
- Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Sorgfalt im Umgang mit Zahlen und Dokumenten
- Motivation zum selbstgesteuerten Lernen im Fernstudium
- Grundkenntnisse im Umgang mit PC und gängiger Bürosoftware sind vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich, da diese im Kurs vermittelt werden
Welche Inhalte vermittelt die Weiterbildung zum Geprüften Bürosachbearbeiter?
Im Lehrgang „Gepr. Bürosachbearbeiter“ erarbeitest du dir umfassende praxisnahe Kompetenzen für die moderne Büro- und Verwaltungspraxis. Die Inhalte erstrecken sich über alle wesentlichen administrativen Bereiche und umfassen betriebswirtschaftliche Grundlagen sowie den sicheren Umgang mit aktuellen Softwarelösungen:
- Büroorganisation: Postbearbeitung, Registratur und Ordnungssysteme, Kommunikationstechniken, Arbeitsplatzgestaltung
- Betriebsorganisation & Statistik: Aufbau und Abläufe innerbetrieblicher Organisation, Grundlagen der Betriebsstatistik
- Zahlungsverkehr und Mahnwesen: Nationale/internationale Zahlungssysteme, Online-Banking, kaufmännisches und gerichtliches Mahnverfahren bis zur Zwangsvollstreckung
- Rechnungswesen: Inventur, Kontenführung, doppelte Buchführung, Bilanzierung, Umsatz- und Vorsteuer
- Kaufmännisches Rechnen: Kalkulation, Kosten- und Leistungsrechnung
- Personalwesen: Personalverwaltung, -planung und -entwicklung
- Steuerwesen: Grundlagen Steuerrecht, Abgabenordnung, Steuerarten (Umsatz-, Lohn- und Einkommensteuer, Körperschaftsteuer)
- Sozialversicherungsrecht: Aufbau und Finanzierung der Sozialversicherungen
- Rechtsgrundlagen: Vertragsrecht, Schuldrecht, Arbeitsrecht, Unternehmensformen
- Kaufmännischer Schriftverkehr: Erstellen von Anfragen, Angeboten, Bestellungen und Kaufverträgen, inklusive geschäftlicher Korrespondenz und professioneller Ausdrucksweise
- Wirtschaftskunde: Grundlagen Wirtschaftskreislauf, Marktmechanismen, Geldwirtschaft, Wirtschaftspolitik und Außenhandel
- Logistik und Beschaffung: Einkauf, Lieferantenmanagement und Beschaffungscontrolling
- Marketing: Markt- und Marketingforschung, Marketingmix, Online- und internationales Marketing
- Qualitätsmanagement: Grundlagen und Anforderungen an QM-Systeme
- Veranstaltungsmanagement: Planung von Veranstaltungen mit Fokus auf Marketing und Kommunikation
- IT-Anwendungen (EDV): Sicherer Umgang mit Microsoft Excel, Word, PowerPoint und Praxissoftware wie Lexware reisekosten sowie Lexware faktura+auftrag
Der Lehrgang legt besonderen Wert auf den Transfer aktueller Office- und Verwaltungskenntnisse und auf einen modernen, effizienten Kommunikationsstil. Zusätzlich steht dir die intelligente KI-Lernassistentin KILEA zur Verfügung, um dein individuelles Lernen digital zu unterstützen.
Wie ist der Ablauf dieses Fernlehrgangs gestaltet?
Der Fernlehrgang ist auf maximale Flexibilität ausgelegt und kann neben dem Beruf absolviert werden. Der empfohlene Lernaufwand beträgt etwa 8–9 Stunden pro Woche über eine Regeldauer von 18 Monaten. Die Studiendauer kannst du gebührenfrei auf bis zu 30 Monate verlängern. Der Einstieg ist ganzjährig jederzeit möglich.
- Nach Anmeldung erhältst du alle Studienmaterialien – darunter 46 Studienhefte und digitale Lerninhalte – per Post und über den OnlineCampus.
- Lernfortschritte werden durch Einsendeaufgaben dokumentiert, die du online einreichst und von Tutorinnen und Tutoren individuell korrigiert bekommst.
- Präsenzseminare sind nicht vorgesehen. Alle Module kannst du komplett ortsunabhängig absolvieren.
- Über den OnlineCampus und die SGD-App verfügst du über digitale Lernkarten, Austauschmöglichkeiten mit anderen Teilnehmenden und kannst auf zusätzliche Tools, wie statistische Datenbanken, zugreifen.
- Während des gesamten Lehrgangs begleitet dich die KI-Lernassistentin KILEA, die dir bei Lernfragen und Wiederholungen hilft.
- Am Ende erhältst du nach erfolgreicher Bearbeitung aller Pflichtaufgaben das SGD-Abschlusszeugnis. Bestehst du zusätzlich die institutsinterne schriftliche Abschlussprüfung, bekommst du das SGD-Zertifikat – beide Dokumente auch auf Wunsch in englischer Sprache.
Du kannst das Fernstudium vier Wochen lang kostenlos testen. Die persönliche Betreuung durch Fachlehrkräfte und das Service-Team der SGD steht dir während des gesamten Kurses zur Seite.
Welche beruflichen Perspektiven hast du nach dem Abschluss als Geprüfte Bürosachbearbeiterin oder Geprüfter Bürosachbearbeiter?
Mit dem Abschluss als Geprüfte Bürosachbearbeiterin oder Geprüfter Bürosachbearbeiter verfügst du über ein breites Spektrum an praxisrelevanten Fähigkeiten, die dich branchenübergreifend attraktiv für Arbeitgeber machen. Typische Einsatzbereiche sind:
- Büroorganisation und Assistenzfunktionen in kleinen, mittleren und großen Unternehmen
- Sachbearbeitung im Personalwesen, Rechnungswesen, der Buchhaltung oder Verwaltung
- Administrative Tätigkeiten im Kundenservice, im Dienstleistungsbereich, in Marketing oder Logistik
- Verwaltungstätigkeiten in der öffentlichen Verwaltung und im Non-Profit-Bereich
- Unterstützung bei Projektarbeit, Veranstaltungsorganisation, Qualitäts- und Prozessmanagement
Das erworbene Wissen ermöglicht dir, verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen und sichert dir Zugang zu Positionen mit Entwicklungspotenzial. Mit dem SGD-Zertifikat weist du deine Qualifikation bei Unternehmen, Behörden und im öffentlichen Dienst nach. Der Lehrgang eignet sich besonders als Sprungbrett für den beruflichen Wiedereinstieg, einen Aufstieg in Sachbearbeitungs- und Assistenzpositionen oder als Basis für weiterführende Weiterbildungen im kaufmännischen Bereich.
Mit welchen Kosten musst du für diese Weiterbildung rechnen und welche Förderungen sind möglich?
Die Gesamtkosten für den Fernlehrgang „Gepr. Bürosachbearbeiter“ an der SGD betragen 3.980 Euro. Die Zahlung erfolgt in 18 Monatsraten zu jeweils 221 Euro. Im Preis enthalten sind alle Studienunterlagen, der Zugang zum OnlineCampus und zur KI-Lernassistentin sowie individuelle Betreuung durch die SGD. Es gibt keine versteckten Zusatzkosten für Lernmaterialien oder Prüfungen (abgesehen von eventuellen Gebühren für ein englischsprachiges Zertifikat und optionalen Präsenzveranstaltungen).
- Fördermöglichkeiten: Der Kurs ist AZAV-zertifiziert und kann mit einem Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit zu bis zu 100 % gefördert werden – zum Beispiel bei Umschulungen oder als Maßnahme zur beruflichen Weiterbildung.
- Rabatte: Die SGD gewährt Ermäßigungen für Arbeitslose, Rentnerinnen und Rentner, Eltern in Elternzeit sowie für Studierende. Sammelanmeldungen von Firmen können ebenfalls vergünstigt werden.
- Steuerliche Vorteile: Die Kursgebühren kannst du in der Regel als Werbungskosten oder Sonderausgaben steuerlich geltend machen.
Mit einer transparenten Kostenübersicht, flexiblen Zahlungsmodellen und vielfachen Fördermöglichkeiten ist der Lehrgang auch finanziell planbar – sowohl für Berufstätige als auch für Arbeitssuchende.
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