Für wen eignet sich der Fernkurs „Gepr. Bürosachbearbeiter/in“?

Der Fernlehrgang „Geprüfte/r Bürosachbearbeiter/in (ILS)“ richtet sich an Personen, die umfassende Kenntnisse für gehobene Bürotätigkeiten erwerben möchten. Besonders angesprochen werden Menschen, die bereits im Bürobereich tätig sind oder den Einstieg planen – etwa Schreibkräfte, Bürogehilfinnen und -gehilfen ohne fachspezifische Ausbildung, Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger, sowie Berufsrückkehrende, die vor dem (Wieder-)Einstieg ins Berufsleben ihr kaufmännisches Wissen auffrischen wollen. Auch für Arbeitssuchende, die eine anerkannte Zusatzqualifikation erwerben möchten, ist der Kurs interessant. Die Weiterbildung vermittelt branchenunabhängiges Fachwissen für Tätigkeiten in den Bereichen Verwaltung, Sachbearbeitung, Rechnungswesen, Personalwesen oder Buchhaltung und ist für Unternehmen jeder Größe geeignet.

Zulassungsvoraussetzungen für den Kurs

• Für die Teilnahme am Kurs sind keinerlei besondere formale Voraussetzungen erforderlich.
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder spezifische Vorkenntnisse im Bürobereich werden nicht vorausgesetzt.
• Praktische Bürokenntnisse – etwa durch Berufserfahrung, Praktika oder Tätigkeiten als Bürohilfe – werden jedoch als vorteilhaft beschrieben.
• Programmbezogene Voraussetzungen: Für die Bearbeitung der Lerninhalte werden ein aktueller Windows-PC mit Internetzugang sowie ein Office-Paket benötigt.

Empfohlene persönliche Voraussetzungen und Eignung

• Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sind für viele der vermittelten Aufgaben von Vorteil.
• Interesse an bürowirtschaftlichen Abläufen, Verwaltungsaufgaben sowie an Themen wie Rechnungswesen, Personalverwaltung oder Steuerrecht sollte vorhanden sein.
• Grundlegende PC-Anwenderkenntnisse (z. B. Arbeiten mit Windows und Office-Anwendungen) werden empfohlen, da sie den Umgang mit den Lernmaterialien und der im Kurs enthaltenen Software erleichtern.
• Die Bereitschaft zum selbstständigen Lernen im Fernunterricht sowie Motivation und Eigeninitiative fördern den Lernerfolg.
• Kommunikationsfähigkeit ist hilfreich, um sich mit Schriftverkehr und bürotypischen Aufgaben zurechtzufinden.

Welche Inhalte vermittelt der Fernlehrgang "Geprüfte/r Bürosachbearbeiter/in (ILS)?"

Der Fernlehrgang "Geprüfte/r Bürosachbearbeiter/in" beim Institut für Lernsysteme (ILS) vermittelt ein breit angelegtes, praxisorientiertes Wissen rund um die Organisation und Verwaltung in modernen Büros. Der Kurs ist branchenunabhängig angelegt und orientiert sich an aktuellen betrieblichen Anforderungen.

• Büro- und Betriebsorganisation: Postbearbeitung, Registratur, Ordnungssysteme, Arbeitsplatzgestaltung, Betriebsstatistik, kaufmännischer Schriftverkehr.
• Zahlungsverkehr: Nationale und internationale Zahlungsmittel, Online-Banking, Bezahlsysteme im Internet.
• Qualitätsmanagement: Entwicklung und Bedeutung des Qualitätsmanagements, Qualitätsziele, QM-Anforderungen.
• Rechnungswesen und Buchführung: Organisatorische Grundlagen, Inventur, Inventar, Bilanz, Kontenführung, doppelte Buchführung, Steuerpflichten, rechtliche und wirtschaftliche Anforderungen.
• Lohnbuchführung und Personalwesen: Personalverwaltung, Personalentwicklung, Personalplanung, Sozialversicherungsrecht.
• Steuerlehre: Grundlagen wie Abgabenordnung, Umsatzsteuer, Lohnsteuer, Einkommensteuer, Körperschaftsteuer.
• Versicherungswesen: Renten-, Kranken-, Pflege-, Unfallversicherung; Grundlagen der Arbeitsförderung, Leistungen und Finanzierung.
• Rechtswesen: Vertragsrecht, Schuldrecht, Verjährung, Mahnwesen, Zwangsvollstreckung, Arbeitsrecht, Rechtsformen von Unternehmen.
• Kaufmännisches Rechnen: Kalkulation, Kosten- und Leistungsrechnung.
• Wirtschaftskunde: Wirtschaftskreislauf, Markt und Preisbildung, Konjunktur, Außenwirtschaft, Geldwirtschaft.
• Logistik: Einkauf und Beschaffung, Lieferantenmanagement, Beschaffungscontrolling.
• Marketing und Kommunikation: Marketingmix, Online-Marketing, Veranstaltungplanung, Kommunikationsgrundlagen.
• Datenverarbeitung (EDV): Dateimanagement mit Microsoft Windows, Textverarbeitung mit Microsoft Word, Tabellenkalkulation mit Excel, Präsentationen mit PowerPoint.
• Softwareschulung: Praxisnahe Schulung an der mitgelieferten Software Lexware faktura + auftrag – diese deckt das effiziente Erstellen von Angeboten und Rechnungen sowie die Verwaltung von Kundenstammdaten ab.

Alle Inhalte sind auf die Anforderungen moderner Unternehmen verschiedener Branchen zugeschnitten. Der Lehrgang schult Teilnehmerinnen und Teilnehmer darin, organisatorische und kaufmännische Aufgaben eigenständig und effizient zu übernehmen.

Ablauf und Organisation des Fernstudiums

Der Kurs kann jederzeit begonnen werden. Die Regelstudienzeit beträgt 18 Monate bei einem wöchentlichen Arbeitsaufwand von etwa 9 Stunden. Eine kostenfreie Verlängerung um bis zu 12 weitere Monate ist möglich. Wer schneller arbeiten möchte, kann die individuelle Studiendauer nach Absprache verkürzen, ohne Mehrkosten.

• Studienmaterial: 46 Studienhefte, Arbeitsmaterialien zur Buchführung, aktuelle Software (Lexware faktura + auftrag), Materialien für Office-Anwendungen, sowie Informationsdienste zu relevanten Gesetzesänderungen.
• Medienmix: Die Unterlagen werden zu Studienbeginn sowohl in gedruckter als auch in digitaler Form ausgeliefert. Im Verlauf kann flexibel auf ein rein digitales Studium umgestellt werden.
• Flexibles Lernen: Das Lernangebot umfasst neben dem klassischen Selbststudium optionale, kostenlose Webinare im Bereich Rechnungswesen.
• Online-Studienzentrum: Einsendeaufgaben, Betreuung und Austausch mit Mitstudierenden werden über eine zentrale Online-Plattform organisiert.
• Abschluss: Nach erfolgreicher Bearbeitung der Einsendeaufgaben erhalten Teilnehmende das ILS-Abschlusszeugnis. Die Teilnahme und erfolgreiche Absolvierung der schriftlichen Abschlussprüfung führen zum Zertifikat „Geprüfte/r Bürosachbearbeiter/in (ILS)“. Das Zertifikat kann auch in englischer Sprache angefordert werden; es entspricht der Niveaustufe 4 des Deutschen Qualifikationsrahmens (DQR).
• Erforderliche Arbeitsmittel: Ein aktueller Windows-PC mit Internetzugang und Office-Paket wird für das Studium benötigt.

Der Fernlehrgang ist flexibel gestaltet und ermöglicht ein individuelles und selbstbestimmtes Lernen neben dem Beruf oder anderen Verpflichtungen.

Welche beruflichen Chancen bietet der Abschluss?

Mit dem Zertifikat als geprüfte Bürosachbearbeiterin bzw. geprüfter Bürosachbearbeiter eröffnen sich den Absolvierenden vielfältige Einsatzmöglichkeiten in der Verwaltung, Buchhaltung, im Rechnungswesen, im Personalwesen und weiteren Bereichen.

• Branchenübergreifende Qualifikation: Bürosachbearbeiterinnen und Bürosachbearbeiter werden in Unternehmen nahezu aller Branchen gesucht, beispielsweise im Dienstleistungssektor, Industrie, Handwerk, Handel oder in Non-Profit-Organisationen.
• Typische Einsatzgebiete: Sachbearbeitung, Büroorganisation, Buchführung, Rechnungswesen, Personalverwaltung, Logistik, Marketingunterstützung, Veranstaltungsmanagement.
• Karriereperspektiven: Der Lehrgang qualifiziert unter anderem Schreibkräfte und Bürogehilfen ohne abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für höherwertige Tätigkeiten oder die Übernahme von Sachbearbeitungsfunktionen. Er eignet sich auch zur beruflichen Wiedereingliederung und Auffrischung vorhandener Kenntnisse.
• Weiterbildung: Das ILS-Zertifikat kann als Grundstein für weitere Qualifikationen und Spezialisierungen im kaufmännisch-administrativen Bereich genutzt werden.

Die im Lehrgang erworbenen Fähigkeiten sind anerkannte Grundlagen für eine vielseitige und langfristige Tätigkeit im Büroumfeld kleiner und großer Unternehmen.

Kosten, Gebühren und Fördermöglichkeiten

Die regulären Studiengebühren für den Fernlehrgang "Geprüfte/r Bürosachbearbeiter/in (ILS)" betragen 172 Euro pro Monat bei 18 Monaten Studiendauer (Gesamtkosten: 3.096 Euro).

• Zahlungsmodell: Monatliche Ratenzahlung während der Studiendauer.
• Kostenlose Testphase: Das ILS bietet einen 4-wöchigen Probezeitraum, in dem der Kurs unverbindlich getestet werden kann.
• Bestpreis-Garantie: Die ILS-Bestpreis-Garantie sichert Studierenden für identische, staatlich zugelassene Fernlehrgänge den günstigsten Preis zu.
• Förderung durch Bildungsgutschein: Der Lehrgang ist nach AZAV zertifiziert und zu 100 % mit Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit förderungsfähig. Auch andere Fördermöglichkeiten sind unter Umständen nutzbar.

Für nähere Informationen zur individuellen Förderung empfiehlt sich eine direkte Beratung durch das ILS, beispielsweise im Rahmen von Infoveranstaltungen oder Beratungsgesprächen.