Für wen eignet sich der Kurs Gepr. Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (IHK)?

Der Fernlehrgang richtet sich an Personen, die eine leitende oder spezialisierte Position im Bereich Büro- und Projektmanagement anstreben. Geeignet ist der Kurs vor allem für Absolventinnen und Absolventen einer kaufmännischen oder verwaltenden Berufsausbildung sowie für erfahrene Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit mehrjähriger Berufspraxis im bürowirtschaftlichen Umfeld. Angesprochen werden Beschäftigte aus Industrie, Handel, Verwaltung, Handwerk und Dienstleistungssektor, die sich gezielt für die Übernahme von Fach- und Führungsaufgaben im Büro- und Projektorganisationskontext qualifizieren möchten.

Zulassungsvoraussetzungen im Überblick

Für die Teilnahme am Fernlehrgang sind erste kaufmännische Kenntnisse erforderlich, die üblicherweise aus einer mehrjährigen Berufserfahrung im bürowirtschaftlichen Umfeld stammen. Für die IHK-Prüfung zur/zum Geprüften Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation gelten folgende Zulassungskriterien (Stand: laut Fernakademie für Erwachsenenbildung):

• Abschluss in einem anerkannten, mindestens dreijährigen kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf und mindestens einjährige Berufspraxis oder
• Abschluss in einem anderen anerkannten Ausbildungsberuf und mindestens zweijährige Berufspraxis oder
• Mindestens fünfjährige Berufspraxis ohne abgeschlossene Ausbildung

Die erworbene Berufserfahrung muss wesentliche inhaltliche Bezüge zu Tätigkeiten der Büro- und Projektorganisation (z. B. Organisations-, Büro- oder Projektmanagement) aufweisen. Eine Zulassung zur Prüfung ist in Ausnahmefällen auch möglich, wenn gleichwertige berufliche Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten belegt werden können.

Als technische Voraussetzung wird ein aktueller Windows-PC oder Mac mit Internetzugang benötigt.

Persönliche Voraussetzungen und Anforderungen

Für den erfolgreichen Abschluss des Lehrgangs und der Prüfung empfehlen sich folgende persönliche Voraussetzungen:

• Interesse an organisatorischen und verwaltenden Aufgaben sowie an Kommunikation und Teamarbeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise – insbesondere beim Lernen im Fernstudium
• Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortungsbereichen, etwa bei der Führung und Betreuung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Grundkenntnisse im Umgang mit Standardsoftware (z. B. Textverarbeitung, Tabellenkalkulation)
• Möglichkeit, regelmäßig etwa 10–12 Stunden pro Woche für das Studium einzuplanen

Ideal ist die Teilnahme für Personen, die ihre Kenntnisse im büro- und projektorganisatorischen Bereich vertiefen und einen staatlich anerkannten IHK-Abschluss auf DQR-Niveau 6 (Bachelor-Niveau) anstreben.

Welche Inhalte werden im Fernlehrgang „Gepr. Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (IHK)“ vermittelt?

Im Fernlehrgang „Gepr. Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (IHK)“ der Fernakademie für Erwachsenenbildung erwerben Teilnehmende praxisnahes und prüfungsrelevantes Wissen für den Aufstieg im Büromanagement und in der Projektorganisation. Der Kurs bereitet gezielt auf die IHK-Prüfung vor und deckt dabei folgende vier Handlungsbereiche ab:

• Koordinieren von Entscheidungsprozessen im Rahmen betrieblicher Organisationsstrukturen:
  • Informationsmanagement
  • Prozessmanagement
  • Qualitätsmanagement
  • Projektmanagement
  • Zeit- und Selbstmanagement im Büro
• Gestalten und Pflegen von Kundenbeziehungen in betrieblichen Leistungsprozessen:
  • Projektorganisation und -dokumentation
  • Zielgruppen- und Marktanalysen
  • Planung und Koordination von Werbemaßnahmen
  • Veranstaltungsmanagement
  • Kundenkommunikation und Beschwerdemanagement
• Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbilden im büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld:
  • Personalmanagement und Ausbildung
  • Konfliktmanagement
  • Moderations- und Präsentationstechniken
  • Mitarbeiterkommunikation
• Steuern von Geschäftsprozessen im bürowirtschaftlichen Umfeld:
  • Geschäftsprozesssteuerung
  • Einkauf und Beschaffung
  • Datenbanksysteme und bürowirtschaftliche Anwendungen
  • Wissensmanagement
  • Datenschutz und Datensicherheit

Die Studieninhalte werden anhand praxisbezogener Beispiele, Übungen, Testfragen und situativer Aufgaben vermittelt. Nach jedem Themenbereich können Online-Wissenschecks zur Eigenkontrolle absolviert werden.

Wie ist der Ablauf des Fernstudiums zum Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (IHK)?

Das Fernstudium ist auf eine Regelstudienzeit von 18 Monaten ausgelegt. Es wird empfohlen, wöchentlich etwa 10 bis 12 Stunden zu investieren. Eine kostenlose Verlängerung um weitere 12 Monate ist möglich. Der Kursstart ist jederzeit möglich, wobei die ersten Studienmaterialien sowohl in gedruckter als auch in digitaler Form bereitgestellt werden – ein flexibler Wechsel zwischen Print und Digital ist ohne Extrakosten möglich.

• Zugang zu 46 Studienheften und vier Online-Wissenschecks
• Online-Trainings zu Präsentationstechniken
• Situationsaufgaben für die Prüfungsvorbereitung
• Regelmäßige Informationsdienste zu Rechts- und Steuerrechtsänderungen
• Fachliche Betreuung durch erfahrene Fernlehrerinnen und Fernlehrer
• Persönliche Betreuende für alle organisatorischen Fragen
• Zugang zum Online-Studienzentrum: Austausch mit Dozierenden und Mitstudierenden, digitale Lernmaterialien, Online-Studienmanager und unterstützende Webinare
• Ein zehntägiges intensives Webinar zur optimalen Vorbereitung auf die IHK-Abschlussprüfung (inklusive, keine Zusatzkosten)
• Optionale Webinare zum Thema Rechnungswesen

Am Lehrgangsende findet ein zentrales Webinar statt, in dem relevante Lerninhalte wiederholt und vertieft werden – inklusive Training für Präsentation und mündliche Abschlussprüfung.

Welche beruflichen Perspektiven eröffnet der Abschluss als Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (IHK)?

Mit dem IHK-Abschluss „Geprüfte/r Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation“ qualifizieren sich Absolventinnen und Absolventen für Fach- und Führungspositionen im Bereich Büroorganisation, Projektmanagement und betriebliche Organisation. Mögliche Einsatzbereiche finden sich in:

• Industrie- und Handelsunternehmen
• Handwerksbetrieben
• Dienstleistungsunternehmen
• Behörden und Organisationen

Der Abschluss entspricht dem Niveau 6 des Deutschen Qualifikationsrahmens (DQR) und ist damit dem Bachelor vergleichbar. Damit eröffnet sich auch die Möglichkeit einer weiterführenden Qualifikation, beispielsweise zum „Geprüften Betriebswirt (IHK)“.

Typische Tätigkeitsbereiche nach dem Abschluss sind u. a.:

• Leitung von Büro- und Projektteams
• Organisation von Geschäfts- und Verwaltungsprozessen
• Bürowirtschaftliches Controlling
• Personalführung und -entwicklung
• Planung und Steuerung betrieblicher Projekte

Was kostet der Lehrgang und wie lässt er sich finanzieren?

Die Studiengebühren für den Fernlehrgang belaufen sich auf monatlich 169 Euro. Bei einer Regelstudienzeit von 18 Monaten ergibt sich ein Gesamtpreis von 3.042 Euro. Im Preis enthalten sind sämtliche Ausbildungs- sowie Prüfungs-Webinare, Studienmaterialien und Services der Fernakademie.

• 4 Wochen unverbindlich und kostenlos testen
• Monatlich kündbar
• Kostenlose Verlängerung der Studienzeit möglich

Für diesen Kurs können Teilnehmerinnen und Teilnehmer das Aufstiegs-BAföG beantragen. Gefördert wird unabhängig von Einkommen und Alter, sodass ein staatlicher Zuschuss von 50 % der Lehrgangsgebühren möglich ist. Die Fernakademie für Erwachsenenbildung informiert zudem über weitere individuelle Fördermöglichkeiten.