Für wen eignet sich der Fernkurs „Gepr. Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (IHK)?“

Der Kurs richtet sich an Berufstätige, die eine Karriere im mittleren Management mit Schwerpunkt Büroorganisation, Personalbetreuung und Projektmanagement anstreben. Besonders angesprochen werden Personen, die bereits im bürowirtschaftlichen, verwaltenden oder organisatorischen Umfeld tätig sind – etwa in Unternehmen verschiedener Branchen, bei Dienstleistern oder in Verwaltungen und Verbänden. Der Kurs eignet sich sowohl für Menschen mit abgeschlossener Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich als auch für Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit nachgewiesener, einschlägiger Berufspraxis. Ziel ist es, das Wissen auf ein Niveau zu heben, das der Übernahme von Führungs- oder Leitungsfunktionen im Büro- und Projektmanagement entspricht.

Zulassungsvoraussetzungen im Überblick

Die Voraussetzungen für den Kurs und die abschließende IHK-Prüfung sind klar geregelt:

• Kaufmännische oder verwaltende Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen oder verwaltenden Beruf und ein Jahr Berufspraxis im Bereich Büro- oder Projektorganisation.
• Andere anerkannte Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anderen anerkannten Beruf sowie anschließend mindestens zwei Jahre einschlägige Berufspraxis.
• Berufserfahrung: Alternativ ist eine mindestens fünfjährige relevante Berufspraxis im Bereich Büro- und Projektorganisation ausreichend.
• In allen Fällen muss die Berufspraxis wesentliche Bezüge zu Tätigkeiten der Büro- und Projektorganisation aufweisen.
• Ausnahme: Auch Personen, die vergleichbare Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten auf anderem Wege erworben haben, können zugelassen werden, wenn sie eine nachweisbare Eignung darlegen.

Persönliche Voraussetzungen und Empfehlungen

Für den erfolgreichen Kursbesuch empfiehlt das ILS:

• Erste kaufmännische Kenntnisse, idealerweise durch mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Umfeld.
• Grundlegende Kompetenzen in Bürokommunikation und Basiswissen rund um Unternehmensprozesse.
• Bereitschaft zur Eigenorganisation, da der Kurs einen wöchentlichen Arbeitsaufwand von etwa 10 bis 12 Stunden über 18 Monate erfordert.
• Sicherer Umgang mit PC (Windows oder macOS) und Internetzugang, da die Materialien digital und gedruckt bereitgestellt werden und ein Teil des Unterrichts online stattfindet.
• Interesse an Organisation, betriebswirtschaftlichen Abläufen, Personalmanagement und Projektarbeit.
• Kommunikationsfähigkeit und Motivation für die Weiterentwicklung in einem modernen, digitalisierten Büro- und Arbeitsumfeld.

Auch für Personen, die keine klassische Erstausbildung, aber langjährige einschlägige Berufserfahrung mitbringen, besteht die Möglichkeit der Zulassung. Eine individuelle Beratung zur Prüfungseignung durch das ILS oder die prüfende Industrie- und Handelskammer wird empfohlen.

Studieninhalte: Was vermittelt der Fernlehrgang „Gepr. Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (IHK)“?

Der Lehrgang „Gepr. Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (IHK)“ des Instituts für Lernsysteme (ILS) vermittelt umfassendes Wissen für die Übernahme koordinierender und leitender Aufgaben in Unternehmen, Organisationen oder Verwaltungen. Die Inhalte sind praxisorientiert aufgebaut und bereiten gezielt auf die IHK-Prüfung vor. Themenschwerpunkte sind die eigenständige Planung, Steuerung und Optimierung von Geschäfts- und Büroprozessen sowie die Qualifikation für Personalführung und Projektmanagement.

• Koordination von Entscheidungsprozessen in betrieblichen Organisationsstrukturen:
  • Informationsmanagement
  • Prozessmanagement und Qualitätsmanagement
  • Projektmanagement
  • Zeit- und Selbstmanagement im Büro
• Gestaltung und Pflege von Kundenbeziehungen:
  • Projektorganisation und -dokumentation
  • Zielgruppen- und Marktanalysen
  • Planung und Koordination von Werbemitteln
  • Veranstaltungsmanagement
  • Kundenkommunikation und Beschwerdemanagement
• Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbilden im büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld:
  • Personalmanagement und Ausbildung
  • Konfliktmanagement, Moderation, Kommunikation
  • Präsentationstechniken
• Steuern von Geschäftsprozessen im bürowirtschaftlichen Umfeld:
  • Steuerung von Geschäftsprozessen, Einkauf, Beschaffung
  • Datenbanksysteme und bürowirtschaftliche Anwendungen
  • Wissensmanagement
  • Datenschutz und Datensicherheit

Die Lerninhalte werden durch 46 Studienhefte, mehrere Online-Wissenschecks und anschauliche Aufgabenstellungen aus der Berufspraxis vermittelt. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf anwendungsbezogenem Lernen sowie auf der Entwicklung von Fähigkeiten, die in der Büro- und Projektorganisation direkt eingesetzt werden können.

Studienablauf: Wie gestaltet sich das Fernstudium?

Das Fernstudium ist berufsbegleitend und auf die selbstständige Zeiteinteilung der Teilnehmenden ausgelegt. Der Einstieg in den Kurs ist jederzeit möglich. Die Regelstudienzeit beträgt 18 Monate bei einem empfohlenen wöchentlichen Arbeitsaufwand von 10 bis 12 Stunden. Eine kostenfreie Verlängerung um weitere 12 Monate kann in Anspruch genommen werden. Wer schneller studieren möchte, kann mit individueller Unterstützung den Lehrgang verkürzen – ohne Mehrkosten.

• Studienmaterial: 46 Studienhefte, vier Online-Wissenschecks, Online-Trainings zu Präsentationstechniken sowie prüfungsrelevante Situationsaufgaben. Die ersten Unterlagen werden sowohl digital als auch gedruckt bereitgestellt, danach ist der Wechsel zwischen digital und gedruckt jederzeit möglich.
• Webinare und Seminare: Ein verpflichtendes Webinar (insgesamt 10 Tage) zur gezielten Prüfungsvorbereitung; zusätzliche optionale Webinare im Rechnungswesen; die Teilnahmegebühren hierfür sind im Gesamtpreis enthalten.
• Technische Voraussetzungen: Ein aktueller Windows-PC oder macOS-Computer mit Internetzugang.
• Betreuung: Persönliche Betreuung durch erfahrene Studienleiterinnen und Studienleiter, Zugang zum Online-Studienzentrum zur Vernetzung, für Abgaben und zur Klärung von Fachfragen.
• Abschluss: Nach erfolgreichem Studienabschluss erhalten Teilnehmende ein ILS-Abschlusszeugnis; nach bestandener IHK-Prüfung die Berufsbezeichnung „Geprüfte/r Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation (IHK)“ (DQR-Stufe 6, entspricht dem Bachelor-Niveau).

Karrierechancen und Berufsperspektiven: Welche Möglichkeiten bietet der Abschluss?

Der Abschluss als „Gepr. Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (IHK)“ qualifiziert für vielfältige Positionen mit koordinierender und leitender Verantwortung in Unternehmen, im öffentlichen Dienst sowie in Verbänden und Organisationen. Teilnehmerinnen und Teilnehmer erwerben Kompetenzen, um Geschäftsprozesse, Projekte und Teams eigenständig zu steuern. Mit dem erfolgreichen Abschluss sind folgende Perspektiven möglich:

• Übernahme von Fach- und Führungsaufgaben im Office-, Projekt- oder Personalmanagement
• Verantwortung für Ausbildungs- und Personalentwicklungsprozesse im Unternehmen
• Tätigkeiten in der Organisation und Optimierung von Arbeitsabläufen in Verwaltung, Handel, Dienstleistung und Industrie
• Weiterführende Aufstiegsmöglichkeiten, z.B. Weiterqualifikation zum Geprüften Betriebswirt (IHK)
• Karrierechancen im Rahmen der Personalleitung oder im Bereich der Unternehmensorganisation

Das IHK-Zertifikat ist bundesweit anerkannt und entspricht nach dem Deutschen Qualifikationsrahmen (DQR) dem akademischen Bachelor-Niveau.

Kosten und Finanzierung: Wie hoch sind die Gebühren und welche Fördermöglichkeiten gibt es?

Die Studiengebühr beträgt insgesamt 3.276 Euro, zahlbar in 18 Monatsraten à 182 Euro.

• Fördermöglichkeiten:
  • 50 % staatliche Förderung durch das Aufstiegs-BAföG (einkommensunabhängig möglich)
  • Zertifizierung nach AZAV: 100 % Förderung durch Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit möglich
• Inklusivleistungen:
  • Kosten für alle Studienmaterialien
  • Teilnahme an Pflicht-Webinar und an optionalen Webinaren im Rechnungswesen
  • Betreuung durch das ILS-Team und Zugang zum Online-Studienzentrum
  • Kostenfreie Verlängerung um bis zu 12 Monate

Mit der ILS-Bestpreis-Garantie zahlen Studierende für identische Fernlehrgänge niemals mehr als anderswo. Weitere Beratungsangebote rund um Fördermöglichkeiten und individuelle Finanzierung stehen ebenfalls zur Verfügung.