Das sind die Voraussetzungen für den Kurs zum Geprüften Managementassistenten

Mit Ihrer Weiterbildung zum Geprüften Managementassistenten arbeiten Sie beispielsweise in Assistenzpositionen im mittleren Management, im Projektmanagement, im Personalmanagement oder Marketing.

Um zur Prüfung „Managementassistent/in – Schwerpunkt Kommunikation (bSb)“ zugelassen zu werden, müssen Sie eine der folgenden Voraussetzungen erfüllen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung und mindestens ein Jahr kaufmännische Berufspraxis oder
• Realschulabschluss und mindestens vier Jahre kaufmännische Berufspraxis oder
• Abitur und mindestens zwei Jahre kaufmännische Berufspraxis oder
• eine glaubhafte Bestätigung anderer geeigneter Voraussetzungen für die Teilnahme am Fernlehrgang und einen mittleren Bildungsabschluss mit vergleichbaren Englischkenntnissen

Die entsprechenden Voraussetzungen müssen Sie erst am Lehrgangsende erfüllen.

Technisch benötigen Sie für die Teilnahme einen Standard-Multimedia-PC mit Windows 7 oder höher, Internetzugang und Office 2019 oder 365 sowie Zugang zum SGD-OnlineCampus.

Die SGD empfiehlt die Kombination von SGD-App am Handy mit PC, Laptop oder Tablet für ein optimales Lernerlebnis.

Das sind die Kursinhalte

Der Kurs „Geprüfte/r Managementassistent/in (bSb)“ der SGD vermittelt Fähigkeiten und Kenntnisse, die für die Arbeit im mittleren Management und im Sekretariat auf Managementebene erforderlich sind.

• Managementfunktionen und -techniken: Führungsebenen und Führungsaufgaben, Führungsprozess und Managementregelkreis, Führungsansätze, Führungskräftetypologie, Führungsstile, Führungsinstrumente, Führung und Motivation, Teamarbeit, Managementtechniken, Selbstmanagement, Zielfindungs- und Planungsmethoden, Kommunikationstechniken
• Kommunikationstechniken: Kommunikationsmodelle, Grundlagen der Gesprächsführung, Beschwerdemanagement, Verhandlungstechniken, Fragetechniken, Telefontraining
• Betriebspsychologie und -soziologie: Grundlagen der Betriebssoziologie, Arbeitsmotivation und -zufriedenheit, Mitarbeiterführung, Sozialpsychologie, Konflikte am Arbeitsplatz, Stress am Arbeitsplatz
• Personalmanagement: Personalplanung und Personalbeschaffung, Personalauswahl, Personalführung und Personalbeurteilung, Personalentwicklung und Personalbetreuung
• Marketing: Der moderne Marketingbegriff, Marktforschung, Corporate Identity, Werbung
• EDV-Softwareanwendungen: EDV-Grundlagen Internet mit E-Commerce, E-Mail, Terminplanung, Kontakte und Aufgaben, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Datenbanken, Präsentation, Grafische Gestaltung
• Projektmanagement: Ziele und Zweck, Planen und Organisieren, Organisation der Informationsflüsse, Projektplanung und -durchführung, Konzeption
• Geschäftsenglisch (B1/B2): Mündliche Kommunikation in Small-Talk-Situationen, Landeskunde, Vorbereitung und Planung einer Geschäftsreise, Telefontraining, Geschäftskorrespondenz
• Qualitätsmanagement (Wahlfach): Begriffe und Definitionen, Normen und Regelwerke, QM-Systeme, Zertifizierung, Qualität in Prozessen, Qualitätsprüfungen, Qualitätsmessung, Auswertung, Methoden

Nach Abschluss des Kurses verfügen die Teilnehmer über ein umfassendes Wissen und praktische Fähigkeiten, um erfolgreich im mittleren Management zu arbeiten.

Sie beherrschen nicht nur die grundlegenden Prinzipien des Managements, sondern sind auch versiert in effektiver Kommunikation, Mitarbeiterführung und Projektmanagement. Dieses erlernte Know-how ermöglicht es ihnen, komplexe Geschäftsanforderungen zu verstehen und sich als wertvolles Mitglied in Schnittstellenpositionen von Teams und Unternehmen zu etablieren.

Ablauf des Lehrgangs und Prüfung

Die Anmeldung zum Lehrgang „Gepr. Managementassistent/in bSb“ bei der SGD ist jederzeit möglich, sowohl per Post als auch online.

Nach der Anmeldung erhalten die Teilnehmer ein Startpaket, das den Zugang zum SGD-OnlineCampus beinhaltet.

Sie haben dann vier Wochen Zeit, um den Lehrgang zu testen und sich mit den Materialien vertraut zu machen.

Flexibles Lernen ist ein zentraler Bestandteil des Kurses. Die Teilnehmer können ihren Lernort und ihre Lernzeiten frei wählen, um den Lehrgang optimal in ihren Alltag zu integrieren.

Die SGD empfiehlt für die Weiterbildung eine Gesamtdauer von 15 Monaten bei einem wöchentlichen Arbeitsaufwand von etwa 12 Stunden. Die flexible Lehrgangslaufzeit ermöglicht es den Teilnehmern jedoch, den Kurs innerhalb von bis zu 24 Monaten abzuschließen.

Das Wissen wird durch einen modernen Medienmix aufgebaut, der sowohl gedruckte Studienmaterialien als auch digitale Lerninhalte umfasst. Dadurch können die Teilnehmer ihr Lerntempo individuell anpassen und auf verschiedene Lernstile eingehen.

Einsendeaufgaben sind ein wichtiger Bestandteil des Lehrgangs. Die Teilnehmer bearbeiten diese Aufgaben entweder schriftlich per Post oder digital und schicken sie an die SGD zur Korrektur.

Die Abschlussprüfung findet im Rahmen einer neuntägigen Intensiv-Veranstaltung in Zusammenarbeit mit der Obermayr Business School in Wiesbaden statt. Diese Veranstaltung umfasst Vorlesungen, Projekt- und Gruppenarbeiten sowie die gezielte Vorbereitung auf die abschließende Prüfung des Bundesverbandes Sekretariat und Büromanagement e.V. (bSb),

Nach erfolgreichem Lösen der Einsendeaufgaben erhalten die Teilnehmer das SGD-Abschlusszeugnis.

Sie erhalten das bSb-Zeugnis sowie das Diplom „Gepr. Managementassistent/in – Schwerpunkt Kommunikation (bSb)“, wenn sie den SGD-Lehrgang erfolgreich abgeschlossen, an der Intensiv-Veranstaltung teilgenommen und die bSb-Abschlussprüfung bestanden haben.