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Die staatliche Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU) hat den Kurs Gepr. Office-Manager unter der Nummer 7521625 zugelassen. 
Dieser Kurs ist nach AZAV zertifiziert und kann mit Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit bzw. nach Qualifizierungschancengesetz zu 100 % gefördert werden. 
Für wen eignet sich die Weiterbildung zum Geprüften Office-Manager?
Die Weiterbildung zum Geprüften Office-Manager richtet sich an Personen, die im Büro- und Verwaltungsbereich beruflich einsteigen oder sich weiterqualifizieren wollen. Der Kurs eignet sich sowohl für Berufseinsteiger ohne kaufmännische Ausbildung als auch für Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger aus anderen Branchen, die fundierte EDV-, Management- und Organisationskenntnisse erwerben möchten. Auch Mitarbeitende, die bereits im Büro arbeiten und ihre Aufgabenbereiche ausweiten oder sich auf eine Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung und Team vorbereiten möchten, profitieren von diesem Lehrgang.
Was musst du für den Kurs mitbringen?
Für die Teilnahme benötigst du grundlegende Kenntnisse in der Nutzung von Microsoft Windows. Ein aktueller Multimedia-PC mit Windows 11 sowie ein Internetzugang werden vorausgesetzt. Die Nutzung von Microsoft Office 2019 Professional oder Microsoft 365 wird empfohlen, ist aber nicht zwingend erforderlich, da die Kurssoftware zentrale Office-Anwendungen simuliert. Zugang zu PC, Laptop oder Tablet sowie zur SGD-App optimieren das Lernerlebnis.
Persönlich solltest du Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise mitbringen. Vorteilhaft sind Interesse an kaufmännisch-verwaltenden Prozessen, Kommunikationsfähigkeit und die Bereitschaft, sich in digitale Tools und neue Arbeitsweisen einzuarbeiten. Da der Kurs berufsbegleitend rund 9 Stunden wöchentlichen Lernaufwand erfordert, ist Zeitmanagement und die Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Lernen wichtig.
Welche Kenntnisse vermittelt dir der Fernkurs Gepr. Office-Manager?
Im Fernkurs „Gepr. Office-Manager/in (SGD)“ baust du umfangreiche Kompetenzen rund um modernes Office-Management auf. Du lernst, die gängigen Microsoft-Office-Programme – darunter Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Access – sicher und praxisnah einzusetzen. Die Inhalte reichen von den Grundlagen der Informationstechnologie über Zeitmanagement und Selbstorganisation bis hin zur Büroorganisation und dem Zahlungsverkehr im Alltag. Ergänzend eignest du dir betriebswirtschaftliche Kenntnisse, Grundlagen der Buchführung, Personalwesen, Kalkulation sowie rechtliche Aspekte rund um Vertragsvereinbarungen an. Auch das Erstellen von Präsentationen, Kommunikationsfähigkeiten, kaufmännischer Schriftverkehr und Projektmanagement stehen auf dem Lernplan. Der Kurs verbindet klassische Lernmaterialien mit digitalem Lernen durch den SGD-OnlineCampus und die KI-Lernassistenz KILEA. Ziel ist es, dich fit für eine koordinierende und verantwortungsvolle Position im Büroalltag zu machen.
- Effizienter Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access)
- Büroorganisation, Selbst- und Zeitmanagement
- Kaufmännischer Schriftverkehr, Buchführung, Betriebswirtschaft
- Kalkulation im Groß- und Außenhandel
- Personalverwaltung, Zahlungsverkehr, Vertragsrecht
- Präsentationstechniken und Kommunikation
- Projektmanagement und Informationsnetze
Wie ist der Studienablauf im Kurs Gepr. Office-Manager strukturiert?
Der Lehrgang erstreckt sich über einen empfohlenen Zeitraum von 21 Monaten mit einem wöchentlichen Arbeitsaufwand von etwa 9 Stunden. Du kannst den Kurs jederzeit starten und flexibel deinem Lerntempo anpassen. Bei Bedarf ist eine gebührenfreie Verlängerung auf bis zu 36 Monate möglich. Die Lehrmaterialien bestehen aus 32 Studienheften, zahlreichen Lernvideos, multimedialen Online-Programmen, Übungsdateien sowie dem Zugang zum OnlineCampus. Dort bearbeitest du Einsendeaufgaben, vernetzt dich mit Tutorinnen, Tutoren und anderen Teilnehmenden und nimmst an Foren sowie an digitalen Zusatzangeboten teil. Die KI-Lernbegleiterin KILEA unterstützt dich zusätzlich bei Fragen und der Selbstkontrolle deines Wissens. Der Kurs schließt mit einer institutsinternen schriftlichen Prüfung ab. Nach erfolgreicher Teilnahme erhältst du das SGD-Abschlusszeugnis, nach bestandener Prüfung das Zertifikat „Geprüfte/r Office-Manager/in (SGD)“. Beide Nachweise können auf Wunsch auch in Englisch ausgestellt werden.
Welche beruflichen Perspektiven eröffnen sich nach dem Zertifikat?
Mit dem Abschluss als Geprüfte Office-Managerin oder Geprüfter Office-Manager qualifizierst du dich für eigenverantwortliche Aufgaben im Büro- und Verwaltungsumfeld. Insbesondere bist du an der Schnittstelle zwischen Management und Mitarbeitenden tätig, übernimmst die Organisation von Abläufen, die Koordination von Projekten sowie zentrale Aufgaben der Dokumentation und Kommunikation. Typische Einsatzgebiete finden sich in Unternehmen jeder Branche – vom Mittelstand bis zu internationalen Konzernen, aber auch in gemeinnützigen Organisationen oder Verwaltungen. Das Zertifikat ist anerkannt und geschätzt, sowohl für den (Wieder-)Einstieg als auch für den nächsten Karriereschritt etwa als Teamassistenz, Sachbearbeiterin, Assistenz der Geschäftsleitung oder Office-Manager. Besonders gefragt sind die erworbenen Kenntnisse auch im Kontext der zunehmenden Digitalisierung – dazu zählen der sichere Umgang mit Office-Software und die Kompetenz in digitalen Büroprozessen.
- Office-Management in Unternehmen, Verwaltungen, NGOs
- Teamassistenz und Sekretariatsaufgaben
- Koordination von Projekten und Abläufen
- Start oder Neuorientierung im kaufmännisch-administrativen Bereich
- Eigenverantwortliche Verantwortung an der Schnittstelle zwischen Führung und Mitarbeitenden
Mit welchen Kosten musst du für den Fernkurs rechnen und gibt es Fördermöglichkeiten?
Der Fernkurs kostet insgesamt 3.969 Euro bei einer Studienzeit von 21 Monaten. Die Gebühr wird in monatlichen Raten von 189 Euro gezahlt und beinhaltet sämtliche Lernmaterialien, digitalen Angebote und die Nutzung des OnlineCampus. Eine kostenlose Verlängerung der Betreuungszeit auf bis zu 36 Monate ist möglich. Viele Teilnehmende können von Förderungen profitieren: Der Kurs ist nach AZAV zertifiziert und bis zu 100 % über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit förderfähig. Zusätzlich gibt es Rabatte für Arbeitslose, Studierende, Eltern in Elternzeit oder Rentnerinnen und Rentner. Die Kosten können zudem steuerlich als Werbungskosten oder Sonderausgaben abgesetzt werden. Auch der Arbeitgeber kann die Weiterbildung unterstützen.
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