Für wen eignet sich der Fernkurs „Büromanagement“?

Der Fernlehrgang „Büromanagement“ beim Institut für Lernsysteme (ILS) richtet sich an alle, die ihre Kenntnisse in der modernen Büroorganisation gezielt erweitern und stärken möchten. Typische Teilnehmerinnen und Teilnehmer verfügen bereits über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einem bürowirtschaftlichen Umfeld, etwa in Unternehmen, Organisationen oder der Verwaltung. Das Angebot ist insbesondere auf Berufstätige zugeschnitten, die sich auf kommende Leitungs- oder Führungsaufgaben im Büro vorbereiten wollen. Auch wer sich innerhalb seines Unternehmens fortentwickeln, Aufgaben im Teammanagement, in der Personalplanung oder in Geschäftsprozessen übernehmen oder sich für Bewerbungen auf verantwortungsvolle Positionen im Office qualifizieren möchte, profitiert von diesem Lehrgang.

Welche formalen Zulassungsvoraussetzungen gibt es?

Für die Teilnahme am Fernkurs „Büromanagement“ beim ILS müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem bürowirtschaftlichen Umfeld (z. B. Unternehmen, Organisationen, Verwaltung)

Technisch ist ein aktueller Windows-PC oder macOS-Computer mit Internetzugang erforderlich, um die digitalen Studienmaterialien und Online-Trainings zu nutzen.

Welche persönlichen und fachlichen Voraussetzungen sind empfehlenswert?

• Interesse an Organisationsprozessen, Bürokommunikation und der Strukturierung von Arbeitsabläufen
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und ein sicheres Zeitmanagement
• Bereitschaft zur selbstständigen, eigenverantwortlichen Arbeit und zum Lernen im Fernstudium
• Grundkenntnisse in Office-Anwendungen und der Nutzung digitaler Lernplattformen sind hilfreich
• Kommunikationsfähigkeit und Offenheit für Themen wie Teamarbeit, Personalmanagement oder Konfliktlösung

Der Fernkurs spricht insbesondere Menschen an, die sich aktiv berufliche Perspektiven im Bereich Office-Management, Teamleitung oder Personalplanung erschließen wollen und denen Flexibilität im Lernen wichtig ist.

Welche Inhalte vermittelt das Fernstudium Büromanagement beim ILS?

Das Fernstudium „Büromanagement“ am Institut für Lernsysteme (ILS) vermittelt systematisch Kenntnisse und Fertigkeiten rund um die Organisation, Steuerung und Optimierung von Prozessen im Büro. Teilnehmerinnen und Teilnehmer beschäftigen sich mit folgenden Schwerpunkten:

• Entscheidungsprozesse und Organisationsstrukturen: Bewertung und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung, Beurteilung und Optimierung betrieblicher Abläufe, Einführung in das Qualitätsmanagement, Zeit- und Selbstmanagement.
• Präsentationstechniken: Erlernen und Anwenden moderner Präsentations- und Kommunikationstechniken, Vorbereitung und Durchführung von Vorträgen, Produktvorstellungen und Workshops.
• Eventmanagement: Planung, Gestaltung und Durchführung von Meetings sowie nationalen und internationalen Veranstaltungen. Aufzeigen wichtiger Rahmenbedingungen und Koordination aller Abläufe.
• Personalmanagement: Grundlagen der Personalplanung, Personalbeschaffung, Maßnahmen zur Personalentwicklung. Zudem werden Konfliktmanagement und Strategien zur Konfliktbewältigung behandelt.
• Geschäftsprozesse im Büro: Steuerung und Optimierung von Geschäftsprozessen, Fachwissen zu Einkauf und Beschaffung, Einführung in das Wissensmanagement, Datenschutz und Datensicherheit.

Bearbeitet werden diese Themen anhand praxisnaher Aufgabenstellungen, sodass die Teilnehmenden direkt anwendbares Wissen erhalten.

Ablauf und Organisation des Fernstudiums

Das Fernstudium Büromanagement am ILS ist auf 12 Monate bei einem wöchentlichen Lernaufwand von 6 bis 8 Stunden angelegt. Ein Einstieg ist jederzeit möglich. Folgende Merkmale zeichnen den Ablauf aus:

• Modulares Lernmaterial: Insgesamt werden 21 Studienhefte sowie Online-Trainings zu Präsentationstechniken bearbeitet.
• Flexibilität: Das ILS stellt die ersten Studienunterlagen sowohl digital als auch gedruckt bereit. Im weiteren Verlauf können die Teilnehmenden frei zwischen digitalen und gedruckten Materialien wechseln – ohne Zusatzkosten.
• Individuelle Zeiteinteilung: Die Regelstudienzeit kann kostenfrei um bis zu 6 Monate verlängert, aber auch verkürzt werden, wenn das Pensum schneller bearbeitet wird.
• Vernetzung und Betreuung: Über das Online-Studienzentrum haben die Lernenden Zugang zu betreuenden Dozentinnen und Dozenten sowie zu einer Community mit Mitstudierenden.
• Technische Voraussetzungen: Erforderlich sind ein aktueller Windows-PC oder Mac mit Internetzugang.
• Abschluss: Nach erfolgreichem Abschluss wird ein ILS-Abschlusszeugnis „Büromanagement“ vergeben. Auf Wunsch ist ein entsprechendes Zertifikat in englischer Sprache erhältlich.

Welche Berufsperspektiven eröffnen sich nach dem Kurs?

Absolventinnen und Absolventen des Fernstudiums Büromanagement sind qualifiziert, anspruchsvolle Aufgaben in der Büroorganisation und -leitung zu übernehmen. Typische Einsatzbereiche sind:

• Leitungs- und Fachfunktionen im Büromanagement von Unternehmen, Organisationen und Verwaltungen
• Personalwirtschaft und Personalentwicklung
• Bürowirtschaftliche Koordination, Prozess- sowie Qualitätsmanagement
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Meetings und Workshops
• Einkauf, Beschaffung und Datenschutz

Insbesondere profitieren Personen, die sich auf Führungsaufgaben im Büro vorbereiten oder nach einer Praxisqualifikation suchen, die ihre bisherigen Berufserfahrungen untermauert und erweitert. Die vermittelten Kompetenzen sind branchenübergreifend in der Industrie, im Handel, bei Dienstleistern sowie im öffentlichen Sektor einsetzbar.

Kosten und Möglichkeiten der Förderung

Die Gesamtkosten des Fernstudiums Büromanagement am ILS belaufen sich auf 1.980 Euro (monatlich 165 Euro, Laufzeit 12 Monate). Teilnehmerinnen und Teilnehmer profitieren unter anderem von folgenden Konditionen und Fördermöglichkeiten:

• 4 Wochen kostenlos testen: Ein Probemonat ist möglich, in dem alle Inhalte und Angebote ohne Verpflichtung genutzt werden können.
• Bestpreis-Garantie: Das ILS garantiert den günstigsten Preis für identische Fernlehrgänge.
• AZAV-Zertifizierung: Der Kurs ist nach AZAV zertifiziert, sodass eine Förderung durch einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit zu 100 % möglich ist.

Weitere finanzielle Unterstützung kann im Einzelfall durch individuelle Förderprogramme, beispielsweise Arbeitgeberzuschüsse, Bildungsprämien oder steuerliche Absetzbarkeit, gewährt werden.