Für wen eignet sich der Fernkurs „Geprüfte/r Office-Manager/in“?

Der Fernkurs „Geprüfte/r Office-Manager/in“ an der Fernakademie für Erwachsenenbildung richtet sich an Personen, die fundierte kaufmännische und organisatorische Kenntnisse für anspruchsvolle Büro- und Verwaltungsaufgaben erwerben möchten. Er ist besonders auf (Wieder-)Einsteigerinnen und Einsteiger im Berufsleben zugeschnitten, die keine speziellen Vorkenntnisse im kaufmännischen oder IT-Bereich mitbringen, aber praxisnahe Kompetenzen für moderne Büroarbeit erwerben wollen. Ebenso ist der Kurs für Berufstätige geeignet, die bereits einfache Büroarbeiten ausüben und sich für die Übernahme von verantwortungsvolleren Aufgaben im Office-Management qualifizieren möchten.

Zulassungsvoraussetzungen für den Fernlehrgang

• Grundkenntnisse in der Nutzung von Microsoft Windows: Die Teilnehmenden sollten mit den Grundfunktionen des Betriebssystems Microsoft Windows vertraut sein (z. B. Starten von Programmen, Verwalten von Dateien und Ordnern).
• Technische Ausstattung:
  • Ein aktueller Windows-PC
  • Installierte Office-Software (Microsoft Office 2019 oder Microsoft 365 mit Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Access)
• Weiterer formaler Abschluss oder Berufsabschluss: Nicht erforderlich. Der Kurs kann ohne spezifische Vorbildung begonnen werden.

Da keine speziellen kaufmännischen oder weitergehenden technischen Vorkenntnisse erwartet werden, steht der Kurs einer breiten Zielgruppe offen.

Persönliche Voraussetzungen für den erfolgreichen Kursabschluss

• Eigenverantwortliches und selbstorganisiertes Lernen: Die Bearbeitung der Lernmaterialien und Einsendeaufgaben im Fernstudium erfordert ein hohes Maß an Selbstdisziplin und Motivation.
• Grundinteresse an Büroorganisation, Verwaltung und digitalen Arbeitsprozessen: Die Inhalte sind praxisnah und verlangen Freude an strukturiertem Arbeiten sowie Interesse am Umgang mit moderner Bürosoftware.
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten: Das Bearbeiten unterschiedlicher Aufgabenfelder im Office-Management fordert gelegentlich koordiniertes und zielorientiertes Arbeiten.
• Grundlegende Deutschkenntnisse: Da der Kurs in deutscher Sprache durchgeführt wird und viele Inhalte dem schriftlichen Geschäftsverkehr gewidmet sind, ist ein sicherer Umgang mit der deutschen Sprache empfehlenswert.

Was lernen Sie im Fernkurs Geprüfte Office-Managerin bzw. Geprüfter Office-Manager?

Der Fernkurs „Geprüfte/r Office-Manager/in“ der Fernakademie für Erwachsenenbildung vermittelt Schlüsselqualifikationen aus dem kaufmännischen Bereich sowie sichere und fundierte Anwenderkenntnisse in gängigen Microsoft-Office-Programmen. Der Lehrgang richtet sich besonders an Personen, die als Einsteigerinnen und Einsteiger oder Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger praxisnahes Wissen im Büro- und Sekretariatsbereich erwerben möchten. Die Inhalte sind systematisch aufeinander aufgebaut.

• Informationstechnologie: Einführung in Netzwerke, Datenschutz, Ergonomie sowie Nutzung und Verwaltung von Datei- und Verzeichnisstrukturen unter Microsoft Windows.
• Büroorganisation und Selbstmanagement: Zeitmanagement, Selbstorganisation, Organisationsmittel, Einsatz des PCs im Büroalltag sowie Grundlagen des Projektmanagements.
• Kaufmännisches Grundwissen: Betriebswirtschaftslehre, Zahlungsverkehr, Grundlagen des Personalwesens, Buchführung, Groß- und Außenhandelskalkulation sowie praxisnahes Vertragsrecht.
• Kommunikation im Büro: Professioneller kaufmännischer Schriftverkehr, Einsatz von Sprache und Wort, Kommunikation mit Microsoft Outlook (E-Mail, Dateianhänge).
• EDV-Anwendung:
  • Textverarbeitung mit Microsoft Word: Formatierungen, Dokumentvorlagen, Serienbriefe.
  • Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel: Tabellen erstellen und formatieren, Diagramme, Listen, Formeln.
  • Arbeiten mit Datenbanken (Microsoft Access): Aufbau, Abfragen, Sortierungen.
  • Präsentationen: Erstellung und Gestaltung von Folien mit Microsoft PowerPoint, Präsentationstechniken, optische Rhetorik.
• Praktische Anwendung: Übungen, Testfragen und Musterlösungen zur Selbstüberprüfung entlang der Module.

Die Unterrichtsmaterialien umfassen 30 Studienhefte, Lernvideos, webbasierte Trainings (WBTs) und Übungsdateien. Der Fokus liegt stets auf dem direkten Bezug zur beruflichen Praxis, sodass Teilnehmende das erworbene Wissen unmittelbar anwenden können.

Wie ist der Ablauf des Fernkurses organisiert?

Der Kurs ist als berufsbegleitendes Fernstudium konzipiert und erlaubt einen flexiblen Start zu jedem Zeitpunkt. Die Regelstudienzeit beträgt 21 Monate bei einem wöchentlichen Lernaufwand von rund 9 Stunden. Eine kostenlose Verlängerung um bis zu 12 weitere Monate ist möglich.

• Studienstart: Jederzeit möglich, optional mit 4 Wochen kostenlosem Probestudium.
• Lernmaterial: Alle Unterlagen sind sowohl digital als auch gedruckt verfügbar, ein Wechsel des Mediums ist jederzeit kostenfrei möglich.
• Betreuung: Persönliche Tutorinnen und Tutoren begleiten den Lernprozess. Fachfragen werden individuell beantwortet, Einsendeaufgaben werden korrigiert und kommentiert zurückgesendet.
• Online-Studienzentrum: Zugriff auf digitale Studienmaterialien, interaktiven Studienmanager und Kontaktmöglichkeiten zu Lehrkräften und Mitstudierenden.
• Prüfungen und Abschluss: Wer alle Einsendeaufgaben erfolgreich absolviert, erhält das Fernakademie-Zeugnis "Office-Manager/in". Nach zusätzlicher Prüfungsarbeit wird das Abschlusszertifikat "Geprüfte/r Office-Manager/in (Fernakademie)" vergeben, auch in englischer Sprache.
• Praxis: Übungen und Fallbeispiele fördern die Anwendung der Inhalte in realistischen Bürosituationen.

Für wen eignet sich der Fernkurs und welche Berufsperspektiven ergeben sich?

Der Kurs richtet sich an Interessierte, die grundlegende Büro- und EDV-Kenntnisse aufbauen oder auffrischen möchten. Angesprochen werden insbesondere Personen,

• die ohne Vorkenntnisse oder nach einer beruflichen Pause in das Büromanagement einsteigen wollen,
• die bereits im Büro arbeiten und ihre Kenntnisse formalisieren und erweitern möchten,
• die administrative Verantwortung im Unternehmen übernehmen wollen und dafür ein anerkanntes Zertifikat nutzen möchten.

Nach Abschluss bieten sich vielfältige Berufschancen im Sekretariat, in der Assistenz, der Verwaltung sowie im Office-Management – sowohl in kleinen und mittleren Unternehmen als auch in großen Firmen. Das erworbene Know-how ist branchenunabhängig einsetzbar und verbessert die Chancen auf einen beruflichen Aufstieg, verantwortungsvollere Aufgaben oder Wiedereinstieg ins Berufsleben.

Kosten und finanzielle Rahmenbedingungen des Fernkurses

Die Gesamtkosten für den Fernkurs betragen 3.318 Euro, zahlbar in 21 monatlichen Raten à 158 Euro. Im Preis enthalten sind sämtliche Studienmaterialien (digital und gedruckt), der Zugang zum Online-Studienzentrum, die fachliche Betreuung sowie Korrektur der Einsendeaufgaben.

• Flexible Kündigung: Monatliche Kündigung möglich; der Beginn kann 4 Wochen kostenfrei getestet werden.
• Kostenlose Verlängerung: Eine Verlängerung der Studiendauer um 12 Monate ist ohne Zusatzkosten möglich.
• Fördermöglichkeiten: Es bestehen verschiedene Förderoptionen, beispielsweise über Bildungsgutschein, steuerliche Absetzbarkeit oder andere individuelle Förderprogramme.

Die Fernakademie für Erwachsenenbildung informiert im persönlichen Kontakt über alle aktuellen Förder- und Finanzierungsmöglichkeiten.