Für wen eignet sich der Fernkurs Management-Assistentenz?

Der Kurs richtet sich an Mitarbeitende aus Assistenz, Sekretariat und Sachbearbeitung im Management sowie in anderen Bereichs- und Abteilungsleitungsebenen, die ihre Qualifikationen systematisch erweitern möchten. Geeignet ist der Kurs auch für Quer- und Neueinsteigerinnen und Neueinsteiger, die eine Tätigkeit in der Management-Assistenz anstreben. Wenn du bereits erste Berufserfahrung in einem administrativen oder organisatorischen Umfeld gesammelt hast oder einen Karriereschritt in die professionelle Assistenz und Chefentlastung planst, bist du in diesem Fernkurs angesprochen. Ebenso richtet sich das Angebot an alle, die ihre Kompetenzen durch ein anerkanntes Zertifikat objektiv nachweisen wollen.

Welche Voraussetzungen gelten für die Teilnahme?

Formale Zulassungsvoraussetzungen werden für den Fernkurs der Haufe Akademie nicht gefordert. Ein bestimmter Schul- oder Berufsabschluss ist nicht verpflichtend; der Einstieg steht allen Interessierten offen. Die Teilnahme an der optionalen E-Prüfung und der Erwerb des Zertifikats ist ebenfalls ohne Nachweis spezifischer Vorkenntnisse möglich.

Im persönlichen Bereich solltest du Organisationstalent, Eigeninitiative und Interesse an betriebswirtschaftlichen sowie administrativen Abläufen mitbringen. Erfahrungen mit Office-Software, eine strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke sind vorteilhaft. Da der Kurs als Fernstudium mit digitalen Selbstlernphasen konzipiert ist, solltest du Selbstdisziplin, zeitliche Selbstorganisation und die Bereitschaft zu regelmäßiger Reflexion deines Lernfortschritts besitzen. Kenntnisse im Umgang mit digitalen Lernplattformen und E-Mail-Kommunikation erleichtern den Kurserfolg. Von Vorteil sind außerdem Offenheit für neue Aufgabenfelder sowie die Motivation, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Was lernst du im Fernkurs Management-Assistenz?

Der Fernkurs vermittelt dir praxisnahes Handlungswissen für die anspruchsvolle Tätigkeit in der Management-Assistenz. Du baust Kompetenzen in den folgenden Bereichen auf:

• Rolle und Entwicklung der Management-Assistenz: Du erfährst, wie sich die Anforderungen an deine Position verändern und lernst, deine Aufgaben proaktiv zu gestalten.
• Assistenzkompetenzen: Du arbeitest heraus, wie du aus Unternehmens- und Abteilungszielen eigene Arbeitsziele ableitest, deinen Vorgesetzten optimal entlastest und in unterschiedlichen Rollen agierst.
• Strategie und Unternehmensführung: Du verstehst strategische Grundlagen, die Bedeutung operativer Planung und wie Entscheidungsprozesse im Management ablaufen.
• Selbstmanagement: Du trainierst Prioritäten zu setzen, Ziele zu planen, deine Zeit effizient einzuteilen und Methoden gegen Stress anzuwenden.
• E-Mail- und Informationsmanagement: Im E-Learning erhältst du Tipps, wie du die tägliche Mailflut mit Outlook strukturiert bewältigst und deinen Posteingang organisierst.
• Projektmanagement: Du lernst die Grundprinzipien des Projektmanagements, Bearbeitungsphasen und übernimmst aktiv Rollen im Projektteam, inklusive Kommunikation und Konfliktmanagement.
• Marketing-Grundlagen: Du beschäftigst dich mit Marketinginstrumenten, dem Marketing-Mix, Marktforschung und öffentlichkeitswirksamer Kommunikation.
• Personalmanagement: Von Personalplanung und -auswahl bis zu arbeitsrechtlichen Grundlagen baust du Fachwissen für den Assistenzbereich auf.
• BWL und Controlling: Du verstehst zentrale Begriffe wie Cashflow und EBIT, erhältst Einblicke in Bilanzierung, Kostenrechnung und das Controlling als Steuerungsinstrument.
• Kaufmännisches Recht: Du eignest dir rechtliche Grundlagen an, zum Beispiel zu Verträgen, Vollmachten und Pflichten der Assistenz.
• Kommunikation: Du verbesserst deine Fähigkeiten in Gesprächsführung, Argumentation, Feedback und im Umgang mit Konflikten sowie Präsentationskompetenz.

Zusatzinhalte wie ein Hörbuch zum Thema „Sich durchsetzen“, individuelles Telefoncoaching (optional) sowie Lernmodule zur Digitalisierung und KI in der Assistenz ergänzen das Curriculum.