Für wen ist der Fernlehrgang „Geprüfte Managementassistentin bzw. Geprüfter Managementassistent (bSb)“ geeignet?

Der Fernlehrgang richtet sich vor allem an Büro- und Sekretariatskräfte sowie Angestellte in kaufmännischen Berufen, die sich gezielt auf eine qualifizierte Assistenztätigkeit im mittleren Management vorbereiten möchten. Besonders angesprochen sind Personen, die den nächsten Karriereschritt anstreben und ihre Position auf dem Arbeitsmarkt durch einen anerkannten Abschluss wie das bSb-Diplom stärken wollen. Branchenübergreifend ist der Kurs interessant für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Industrie, Dienstleistungssektor und Verbänden, die eigenverantwortlich an Schnittstellen zur Führungsebene arbeiten oder arbeiten möchten.

Zulassungsvoraussetzungen im Detail

Für die Teilnahme an diesem Fernlehrgang sind folgende formale Voraussetzungen nachzuweisen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung und mindestens 1 Jahr Berufspraxis oder
• Ein mittlerer Bildungsabschluss und mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in kaufmännischen Bereichen oder
• Allgemeine Hochschulreife (Abitur) und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder
• Nachweis anderer geeigneter Voraussetzungen, sofern diese glaubhaft bestätigt werden können. In diesem Fall sind zusätzlich Englischkenntnisse erforderlich, die etwa einem mittleren Bildungsabschluss entsprechen.

Teilnehmende müssen außerdem über Englischkenntnisse auf mindestens Niveau B1/B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens verfügen, da ein Teil des Lehrgangs auf Geschäftsenglisch abzielt.

Für das Studium wird ein aktueller Windows-PC oder ein macOS-Computer mit Internetzugang benötigt.

Persönliche Voraussetzungen

Neben den formalen Kriterien sollten Teilnehmende die folgenden persönlichen Eigenschaften und Kompetenzen mitbringen:

• Selbstständigkeit und Organisationstalent, um das eigenverantwortliche Fernlernen mit den beruflichen und privaten Anforderungen zu vereinbaren
• Sicherer Umgang mit grundlegenden EDV-Anwendungen sowie Bereitschaft zur Vertiefung von MS Office-Kenntnissen
• Interesse an Management- und Kommunikationsthemen sowie Freude am Vertiefen wirtschaftlicher Zusammenhänge
• Zielstrebigkeit, Motivation und Bereitschaft, sich fortwährend fachlich weiterzuentwickeln
• Kommunikationsgeschick, da die spätere Tätigkeit oft einen engen Austausch mit Führungskräften und anderen Schnittstellen verlangt
• Grundlegende Englischkenntnisse auf B1/B2-Niveau, um internationale Kommunikation sicher zu beherrschen

Vor allem Menschen, die ihre berufliche Position verbessern oder auf Führungsaufgaben im Büro- und Managementbereich hinarbeiten möchten, profitieren von den praxisorientierten Lehrgangsinhalten und dem anerkannten Abschluss.

Welche Inhalte vermittelt der Fernlehrgang „Gepr. Managementassistent (bSb)“?

Der Fernkurs „Gepr. Managementassistent (bSb)“ am Institut für Lernsysteme (ILS) vermittelt gezielte Fachkenntnisse für die professionelle Assistenz und die Zusammenarbeit mit Führungskräften. Im Mittelpunkt stehen Managementwissen, Kommunikationskompetenz sowie die Arbeit an Schnittstellen im Unternehmen. Die Lerninhalte sind praxisorientiert und decken ein breites Wissensspektrum ab:

• Managementfunktionen und -techniken: Entwicklung von Leitbildern, Führungsgrundsätze, Durchführung von Mitarbeitergesprächen, Zielvereinbarungen und Feedbackkultur, Potenzialerkennung und Personalentwicklung, Vergütungssysteme
• Kommunikationstechniken: Sprachliche und nicht-sprachliche Kommunikation, Wahrnehmung, Repräsentationssysteme
• Betriebspsychologie und -soziologie: Grundbegriffe, das Verhältnis Individuum und Organisation, Gruppenarbeit, Sozialstrukturen, lernende Organisationen
• Personalmanagement: Personalpolitik, Planung und Entwicklung, Auswahlprozesse, Beurteilungen, betriebliches Sozialwesen und Bildungswesen, Mitbestimmung, Rechtsgrundlagen
• Marketing: Grundlagen und Planung, Marktforschung, Produkt-, Preis-, Distributions- und Kommunikationspolitik, Marketingmix, Marketingstrategie im Verbraucherumfeld
• EDV-Softwareanwendungen: Einführung in grundlegende EDV-Anwendungen, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, Datenbanken, CMS-Systeme und Social Media
• Projektmanagement: Grundstrukturen und Werkzeuge zur Organisation, Planung und Durchführung von Projekten
• Geschäftsenglisch: Englischkenntnisse auf dem Niveau B1/B2 gemäß Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen (GER)
• Qualitätsmanagement (Wahlfach): Vertiefung in Methoden und Werkzeuge der Qualitätskontrolle für die Assistenzebene

Ziel ist das Entwickeln von Kompetenzen, um Führungskräfte eigenständig zu unterstützen, Projekte zu begleiten und Koordinationsaufgaben im Unternehmen souverän zu übernehmen.

Wie ist der Ablauf des Fernstudiums Managementassistent (bSb) beim ILS?

Das Fernstudium ist modular aufgebaut und ermöglicht ein flexibles, individuelles Lerntempo. Der Einstieg ist jederzeit möglich. Die Regelstudienzeit beträgt 15 Monate bei ca. 12–13 Stunden wöchentlichem Aufwand. Eine kostenfreie Verlängerung um bis zu 9 Monate ist möglich. Ein schnelleres Absolvieren ist ebenfalls nach Rücksprache realisierbar.

• Studienmaterial: 42 Studienhefte, 11 digitale Lerneinheiten zum MS-Office-Paket, Kompaktwörterbuch Englisch (alle Unterlagen sowohl gedruckt als auch digital verfügbar)
• Technische Voraussetzungen: Windows-PC oder macOS-Computer mit Internetzugang
• Online-Studienzentrum: Digitale Einreichung von Aufgaben, Austausch mit Tutoren und Mitstudierenden
• Webinare und Präsenzseminare: Teilnahme an einem fünftägigen Webinar sowie einem fünftägigen Präsenzseminar in Wiesbaden (inkl. Prüfungstage), Voraussetzung für das bSb-Diplom. Die Gebühr ist in den Studienkosten enthalten.
• Abschluss: Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Teilnehmende ein ILS-Abschlusszeugnis (auf Wunsch auch als englisches Certificate). Bei bestandener Prüfung vor dem Bundesverband Sekretariat und Büromanagement (bSb) wird das bSb-Diplom verliehen.

Die Studiengänge sind förderfähig nach AZAV (Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit).

Welche Berufschancen und Perspektiven bieten sich nach dem Kurs?

Der Abschluss „Geprüfte/r Managementassistent/in (bSb)“ weist Fachkräfte als qualifizierte Assistenz für Führungsaufgaben aus und ist in Industrie, Dienstleistungsunternehmen sowie Verbänden anerkannt.

• Berufliche Einsatzfelder: Assistenz der Abteilungs- oder Geschäftsleitung, Teamleitung, Projektmanagement, Verwaltung, Personal- oder Marketingabteilungen
• Fachliche Weiterentwicklung: Mit dem bSb-Diplom wird die Basis für eine weiterführende Spezialisierung im mittleren Management geschaffen
• Karriereaussichten: Der geprüfte Abschluss verbessert die Chancen auf anspruchsvolle Positionen, Aufstiegsmöglichkeiten und attraktive Vergütungsmodelle im Unternehmen
• Zertifikate: Das bSb-Diplom ist ein anerkannter Nachweis über Managementwissen und qualifiziert für eigenständiges Arbeiten im Assistenzbereich mit Schnittstellenfunktion

Wie hoch sind die Kosten und welche Fördermöglichkeiten bestehen?

Die Gesamtkosten für den Fernlehrgang „Gepr. Managementassistent (bSb)“ beim ILS betragen 2.475 Euro (15 Monate à 165 Euro pro Monat). Eine kostenlose Testphase von 4 Wochen ist möglich.

• Studiengebühr: 165 Euro pro Monat, Gesamtsumme 2.475 Euro bei Regelstudiendauer
• Kostenfreie Verlängerung: Bis zu 9 Monate über die vorgesehene Studiendauer hinaus
• Finanzierung und Förderung: 100 % förderungsfähig nach AZAV über Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit; Studiengebühren enthalten die Webinar- und Seminargebühr, nicht jedoch die externe Prüfungsgebühr des bSb
• Bestpreis-Garantie: Das ILS garantiert das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für identische Fernlehrgänge

Zusätzlich bietet das ILS individuelle Beratung zu Finanzierungsmöglichkeiten und unterstützt bei der Beantragung eines Bildungsgutscheins, um die Teilnahme zu erleichtern.