Römische und arabische Seitenzahlen in Word: So gelingt der Paginierungs-Wechsel in 4 Schritten

Ich zeige dir hier, wie man in 4 Schritten wechselnde römische und arabische Seitenzahlen in sein Dokument in die Kopfzeilen einfügt und gebe auch Tipps fürs Layout von Kopfzeilen.

So fügst du römisch-arabische Seitenzahlen ein:

1. Unterteile dein Dokument in Abschnitte. Füge dazu im Titelblatt sowie auf der Seite vor dem 1. Kapitel Abschnittsumbrüche ein. 
2. Klicke doppelt auf die Kopfzeile im Abschnitt, der mit römischen Zahlen paginiert werden soll.
3. Entferne das Häkchen bei Entwurf – Optionen – „Erste Seite anders“.
4. Wiederhole 2. und 3. in allen Abschnitten deiner Arbeit.
5. Setze den Cursor in die erste Kopfzeile im Abschnitt, der römisch paginiert werden soll.
6. Klicke im Reiter Entwurf auf Seitenzahl – Aktuelle Position – Einfache Zahl. Eine Seitenzahl wird eingefügt.
7. Klicke im Reiter Entwurf auf Seitenzahl – Seitenzahlen formatieren.
8. Wähle als Zahlenformat die römischen Zahlen und gib bei „Beginnen bei“ die römische I an.
9. Gehe nun in die erste Kopfzeile, die arabisch paginiert werden soll.
10. Klicke im Reiter Entwurf auf Seitenzahl – Seitenzahlen formatieren.
11. Wähle als Zahlenformat die arabischen Zahlen und gib bei „Beginnen bei“ die arabische 1 an.

Etwas kompliziert, oder? Hier die Schritte im Detail erklärt:

Ist römische Paginierung überhaupt notwendig?

Bevor ich dir zeige, wie man römisch und arabische Seitenzahlen im Wechsel einfügt, ein paar Worte dazu, ob das überhaupt notwendig ist.

Römische Seitenzahlen kommen vor allem im Buchdruck zum Einsatz und sind aus einer langen Tradition heraus entstanden. Informationstechnisch machen sie aus meiner Sicht keinen Sinn und bieten kaum Mehrwert für einen Leser. 

Wenn du die Möglichkeit hast und es nicht durch deine Hochschule vorgegeben wird, dass du römisch paginieren musst: Lass es sein. Überspringe dieses Tutorial und formatiere von Anfang an ausschließlich mit arabischen Seitenzahlen. Das erspart dir jede Menge Frickelei und du hast mehr Zeit für deine Inhalte.

Schritt 1: Dokument in Abschnitte unterteilen

Wichtige Voraussetzung, wenn du mit wechselnden Seitenzahlen arbeiten willst: die Arbeit mit Abschnitten. Mithilfen von Abschnittsumbrüchen teilst du dein Dokument in einzelne Abschnitte ein. Diese einzelnen Abschnitte können dann gesondert gelayoutet werden.

Du teilst dein Dokument nun entsprechend in 3 Abschnitte ein:

• Abschnitt 1: Deckblatt
• Abschnitt 2: Inhaltsverzeichnis & Co. (alles, was römisch paginiert werden soll)
• Abschnitt 3: Haupttext (der arabisch paginiert wird).

Dazu gehst du wie folgt vor:

a) Aktiviere die Formatierungzeichen

Formatierungszeichen sind Zeichen, die nicht mitgedruckt werden, die uns aber zeigen, dass an bestimmten Stellen etwas im Layout gemacht wurde. Mithilfe der Formatierungszeichen sehen wir, wo wir Abschnittswechsel eingefügt haben. 

Um die Zeichen zu aktivieren, klicke oben im Reiter Start auf das Absatzzeichen.

Auf diesen Button klicken, um die Steuerzeichen ein- und auszuschalten

b) Setze den Cursor ans Ende des Deckblatts und füge einen Abschnittsumbruch nächste Seite

Ein „Abschnittsumbruch nächste Seite“ macht Folgendes:

• Er leitet einen neuen Abschnitt im Word-Dokument ein.
• Er sorgt dafür, dass alles, was auf ihn folgt, erst auf einer neuen Seite beginnt.

Den Abschnittswechsel fügt man ein über Reiter Layout -> Umbrüche.

Das Menü für Umbrüche. Darüber kann man u.a. auch Seitenumbrüche einfügen

c) Setze den Cursor ans Ende der Verzeichnisse und füge einen Abschnittsumbruch nächste Seite ein

Jetzt hast du dein Doc in 3 Abschnitte eingeteilt.

In der Statusleiste unten siehst du immer, in welchem Abschnitt du gerade bist. Dazu musst du rechts auf die Statusleite klicken und den Bereich „Abschnitte“ einstellen. 

Anhand der Statusleiste seht ihr immer, in welchem Abschnitt im Doc ihr gerade seid

Schritt 2: Kopfzeilen konfigurieren – Erste Seite anders und Mit vorheriger verknüpfen

Bevor du jetzt Seitenzahlen einfügst, mache dich noch mit 2 Optionen für die Kopfzeilen vertraut:

Die Optionen werden angezeigt, sobald man den Cursor durch Doppelklick in die Kopfzeile setzt

Die Option Erste Seite anders bewirkt, dass jede erste Seite eines neuen Abschnitts eine individuelle Kopfzeile verpasst bekommt. So kannst du bspw. bewirken, dass Kapitelanfänge immer ohne Seitenzahl stehen. Ich empfehle dir, diese Option zu deaktivieren, also das Häkchen rauszunehmen, und zwar in jedem deiner Abschnitte.

Die zweite Option Mit vorheriger verknüpfen bewirkt, dass der Kopfzeilentext immer vom vorherigen Abschnitt übernommen wird. Wenn du diese Option deaktivierts, kannst du die Kopfzeile eines Abschnitts ganz individuell gestalten. Diese Option sollte bei den meisten von euch aktiviert bleiben. 

Schritt 3: Römische Seitenzahlen einfügen und ab bestimmter Zahl starten

Jetzt kannst du römischen Seitenzahlen einfügen. Das machst du wie folgt:

1. Setze den Cursor in die Kopfzeile und wähle im Reiter Entwurf aus dem Menü Seitenzahl Aktuelle Position → Einfache Zahl.
2. Jetzt wählst du im Reiter Entwurf aus dem Menü Seitenzahl Seitenzahl formatieren (siehe untere Abbildung). 
3. Jetzt wählst du bei Zahlenformat die römischen Ziffern.
4. Und bei Seitennummerierung wählst du Beginnen bei: I.

Jetzt solltest du in allen Kopfzeilen ab Abschnitt 2 römische Paginierung sehen.

Schritt 4: Arabische Seitenzahlen einfügen

Um ab dem Haupttext wieder zur arabischen Paginierung zu wechseln, setze den Cursor nun in die erste Kopfzeile ab dem Haupttext.

Jetzt wählst du im Reiter Layout aus dem Menü Seitenzahl wieder Seitenzahl formatieren (siehe obere Abbildung).

Im Menü switchst du nun die römischen Zahlen zu arabischen und gibst außerdem an, dass die Zählung bei 1 beginnen soll.

Layout-Tipps für Kopfzeilen, Fußzeilen und Seitenzahlen

Hier noch ein paar Tipps für das Layout der Kopfzeilen und Seitenzahlen.

• Setze die Seitenzahl entweder zentriert in die Fußzeile. Dann solltest du auch den Text deiner Kopfzeile zentrieren, wenn es welchen gibt.
• Oder du setzst die Seitenzahl zusammen mit der aktuellen Kapitelüberschrift in die Kopfzeile. Dann sollte die Seitenzahl rechts außen stehen, die Kapitelüberschrift links außen (wie in der Abbildung unten).
• Die Schriftgröße der Kopfzeilen sollte 10 betragen, wenn die Schrift in deinem Haupttext 12 pt groß ist.
• Den Text in den Kopfzeilen und Fußzeilen bitte nicht kursiv und auch nicht fett setzen. Außnahme: Du nutzt Garamond als Haupttschriftart, dann kannst du auch die Seitenzahlen in Garamond kursiv setzen, das wirkt edel.

Typische Kopfzeilenformatierung für eine Bachelorarbeit, Masterarbeit und Dissertation

Word-Vorlage für Abschlussarbeiten mit römisch-arabischen Seitenzahlen

In unserer Word-Vorlage für Abschlussarbeiten gibst es schon vorformatiere römische/arabische Seitenzahlen. Die Vorlage kannst du hier auf fernstudi.net downloaden: Vorlage für Bachelorarbeiten herunterladen für Bachelorarbeiten herunterladen.