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Die staatliche Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU) hat den Kurs Personalsachbearbeiter/in unter der Nummer 7504225 zugelassen. 
Dieser Kurs ist nach AZAV zertifiziert und kann mit Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit bzw. nach Qualifizierungschancengesetz zu 100 % gefördert werden. 
Wen spricht die Weiterbildung Personalsachbearbeiter/in an?
Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die in das Personalwesen einsteigen oder ihr bestehendes Wissen im Bereich Personalverwaltung und -abrechnung erweitern möchten. Besonders geeignet ist der Kurs für Fachkräfte mit kaufmännischer, verwaltender, sozialer oder betreuender Berufserfahrung, die ihr Aufgabenfeld um Tätigkeiten in der Personalsachbearbeitung ergänzen wollen. Auch Mitarbeitende, die bereits erste Einblicke in eine Personalabteilung erhalten haben, profitieren von einer fundierten Qualifikation für den beruflichen Aufstieg oder einen Wechsel ins Personalmanagement.
Welche Voraussetzungen solltest du mitbringen?
- Nachweis einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder kaufmännischer Berufspraxis
- Zugang zu einem Standard-Multimedia-PC mit Betriebssystem Windows, Internetverbindung und aktuellem Internetbrowser
- Empfohlen wird die Nutzung der sgd-App in Kombination mit PC, Laptop oder Tablet für das optimale Lernerlebnis
- Bei Förderung über einen Bildungsgutschein: Erfüllung der Förderbedingungen der Agentur für Arbeit
Persönlich solltest du Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten mitbringen, Interesse an rechtlichen und kommunikativen Aufgaben haben und dich für arbeitsrechtliche sowie betriebswirtschaftliche Fragestellungen begeistern. Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Lernen sind hilfreich für einen erfolgreichen Kursabschluss.
Welche Kompetenzen vermittelt die Weiterbildung zum Personalsachbearbeiter?
Im Fernkurs Personalsachbearbeiter/in an der Studiengemeinschaft Darmstadt erwirbst du umfassende Kenntnisse im betrieblichen Personalwesen. Die Lerninhalte decken folgende zentrale Bereiche ab:
- Personalwesen und -organisation: Du erhältst Einblick in die gesamte Bandbreite von Personalplanung, Personalverwaltung und -entwicklung über Personalmarketing bis hin zur Personalbeschaffung und Mitarbeitereinstellung.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Der Kurs vermittelt dir die Praxis der Lohnabrechnung, Anwendung von Lohnsteuertabellen und die Durchführung der Nettolohnabrechnung – jeweils mit praxisnahen Fallstudien zur Anwendung.
- Arbeitsrecht und Vertragswesen: Du lernst die rechtlichen Aspekte rund um Arbeitsverträge, Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen, Kündigungsrecht und das Sozialversicherungsrecht kennen. Dazu gehören auch Grundlagen zum Zivilrecht und steuerrechtliche Fragestellungen wie Einkommensteuerpflicht und Lohnsteuer.
- EDV und Statistik: Wichtige Kompetenzen im Bereich Statistik, Datenauswertung sowie der sicheren Nutzung von Tabellenkalkulationsprogrammen (insbesondere Excel) werden vermittelt.
- Psychologische Aspekte: Der Kurs gibt dir einen Einblick in formelle und informelle Beziehungen im Unternehmen sowie in die Führung und Entwicklung von Mitarbeitenden.
- Buchführung: Grundlagen der Buchführung werden ebenso behandelt wie die Vertiefung in die spezielle Lohnbuchführung.
- Soziale Sicherung und Arbeitsschutz: Du beschäftigst dich mit Sozialversicherungen, Arbeitsschutz, Unfallverhütung und Gesundheitsschutz.
Insgesamt qualifizierst du dich, um alle administrativen, organisatorischen und rechtlichen Aufgaben im Personalbereich selbstständig und fachgerecht zu übernehmen. Die Weiterbildung ist praxisorientiert angelegt und enthält aktuelle Fallstudien sowie Aufgaben zur direkten Anwendung des Gelernten.
Wie gestaltet sich der Ablauf des Fernkurses?
Die Weiterbildung ist auf eine reguläre Studiendauer von 18 Monaten bei einem wöchentlichen Lernaufwand von etwa 10 Stunden ausgelegt. Eine Verkürzung (z. B. auf 9 Monate bei doppeltem Zeitaufwand) ist möglich, ebenso eine kostenlose Verlängerung der Kursdauer um bis zu 50 % der Regelzeit. Du kannst jederzeit starten und profitierst von einem flexiblen Lernkonzept:
- Lernmaterialien: Du erhältst insgesamt 46 Studienhefte, Lernvideos, Excel-Übungsdateien, Gesetzestexte und Sonderhefte zur Buchführung. Ein Starterpaket enthält eine Studienmappe samt detaillierter Studienanleitung.
- OnlineCampus: Mit deinem Zugang zum SGD-OnlineCampus kannst du Studienunterlagen digital abrufen, interaktive Übungen nutzen, dich mit anderen Teilnehmenden austauschen und auf den KI-Lernassistenten KILEA zugreifen. KILEA unterstützt rund um die Uhr beim Verstehen der Inhalte und beim Üben von Aufgaben.
- Betreuung: Ein persönlicher Ansprechpartner begleitet dich durch den gesamten Kurs, Tutorinnen und Tutoren korrigieren Einsendeaufgaben und unterstützen dich individuell bei fachlichen Fragen.
- Lernkontrollen: Deinen Wissensfortschritt überprüfst du regelmäßig durch Einsendeaufgaben, die du postalisch oder digital einreichst. Am Kursende steht eine institutsinterne Prüfung – meist in Form einer schriftlichen Abschlussaufgabe oder einer Open-Book-Klausur.
- Studienstart & Testphase: Ein Einstieg ist jederzeit möglich. Du kannst den Kurs 4 Wochen gratis testen und in Ruhe entscheiden, ob das Lernformat für dich geeignet ist.
- Seminare: Präsenzseminare sind nicht vorgesehen. Alle relevanten Inhalte werden per Fernunterricht und online vermittelt.
Welche beruflichen Perspektiven eröffnet der Abschluss als Personalsachbearbeiter/in?
Mit dem Abschlusszeugnis der SGD qualifizierst du dich für vielseitige Aufgaben in Personalabteilungen unterschiedlicher Unternehmen und Branchen. Typische Einsatzfelder nach erfolgreichem Abschluss sind:
- Personalsachbearbeitung in kleinen, mittelständischen oder großen Unternehmen
- Assistenz- und Sachbearbeitungsfunktionen im Personalmanagement
- Mitarbeit in Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Personaldatenverwaltung
- Unterstützung bei Rekrutierungs- und Auswahlprozessen für neue Mitarbeitende
- Bearbeitung von arbeitsrechtlichen und administrativen Vorgängen innerhalb der Personalabteilung
Die erworbenen Kenntnisse eignen sich besonders für Personen mit kaufmännischer, verwaltender, sozialer oder betreuender Berufserfahrung, die den Wechsel in den Personalbereich anstreben. Auch Mitarbeitende, die bereits im Personalwesen tätig sind, können durch die Weiterbildung ihre Qualifikation formal nachweisen und so ihre Chancen auf verantwortungsvollere Aufgaben und den beruflichen Aufstieg verbessern. Besonders in Zeiten des Fachkräftemangels sind qualifizierte Personalsachbearbeiterinnen und Personalsachbearbeiter branchenübergreifend gefragt.
Wie hoch sind die Kursgebühren und welche Fördermöglichkeiten gibt es?
Für die Weiterbildung zum Personalsachbearbeiter/in bei der Studiengemeinschaft Darmstadt fallen Gesamtkosten von 3.980 Euro an. Die Gebühren werden in monatlichen Raten zu je 221 Euro über eine reguläre Laufzeit von 18 Monaten gezahlt. Im Preis enthalten sind sämtliche Lernmaterialien, der Zugang zum OnlineCampus sowie die intensive Betreuung durch Tutorinnen und Tutoren.
- Förderungen: Der Kurs ist als AZAV-zertifizierte Weiterbildung bis zu 100 % durch einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit förderbar. Auch andere Förderinstrumente wie Aufstiegs-BAföG, Bildungsprämie und länderspezifische Programme können in Anspruch genommen werden.
- Rabatte und Ermäßigungen: Es gibt verschiedene Nachlässe für Arbeitslose, Studierende, Rentnerinnen und Rentner oder Eltern in Elternzeit. Firmenkunden erhalten gesonderte Konditionen.
- Steuervorteile: Die Kursgebühren sind als Werbungskosten oder Sonderausgaben steuerlich absetzbar.
Eine kostenlose Testphase von 4 Wochen ermöglicht es dir, ohne Risiko in die Weiterbildung einzusteigen und das Lernkonzept ausführlich zu prüfen.
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