Wer sollte die Weiterbildung „Personalsachbearbeiter“ wählen?

Die Weiterbildung zum Personalsachbearbeiter an der Fernakademie für Erwachsenenbildung richtet sich an Personen, die eine Tätigkeit im Personalwesen anstreben oder bereits erste Erfahrungen in diesem Bereich gesammelt haben. Besonders angesprochen sind kaufmännische Angestellte, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im administrativen Bereich sowie Menschen, die ihre Berufspraxis im kaufmännischen Umfeld ausbauen und gezielt Fachwissen im Personalwesen erwerben möchten. Auch für Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich bietet der Kurs eine Möglichkeit, sich für verantwortungsvolle Aufgaben in der Personalsachbearbeitung zu qualifizieren.

Zulassungsvoraussetzungen im Überblick

• Kaufmännische Ausbildung: Voraussetzung für die Teilnahme ist in der Regel eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Kaufmännische Berufspraxis: Alternativ genügt einschlägige berufliche Erfahrung im kaufmännischen Bereich, auch wenn kein formaler Berufsabschluss vorliegt.
• Technische Ausstattung: Für die Bearbeitung der Studienmaterialien ist ein aktueller Windows-PC mit Internetzugang erforderlich, insbesondere um die im Kurs enthaltene Software Lexware lohn+gehalt nutzen zu können.

Die weiteren formalen Zugangsbeschränkungen sind gering – der Einstieg ist flexibel möglich, da ein Studienbeginn jederzeit erlaubt ist.

Persönliche Voraussetzungen für den erfolgreichen Kursabschluss

• Interesse an Personal- und Verwaltungsprozessen: Wer sich für organisatorische Abläufe, Personalmanagement und rechtliche Grundlagen im Arbeitsleben interessiert, profitiert besonders von den Inhalten.
• Zahlenaffinität und Sorgfalt: Für Aufgaben in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Buchhaltung sind Genauigkeit und der Umgang mit Zahlen maßgeblich.
• Selbstständigkeit und Eigenmotivation: Das Fernstudium erfordert die Fähigkeit, sich die Inhalte eigenständig und zielstrebig anzueignen.
• Kommunikationsfähigkeit und Diskretion: Im Personalbereich sind sowohl der sensible Umgang mit personenbezogenen Daten als auch kommunikative Fähigkeiten im Austausch mit Mitarbeitenden gefragt.
• Verantwortungsbewusstsein: Der zukünftige Aufgabenbereich kann weitreichende Verantwortung mit sich bringen – eine sorgfältige, verantwortungsvolle Arbeitsweise ist von Vorteil.

Die Weiterbildung eignet sich somit ideal für alle, die eine qualifizierte Position in der Personalverwaltung anstreben oder vorhandene Kenntnisse im Bereich Personalwesen erweitern möchten.

Was lernen Sie im Fernkurs Personalsachbearbeiter/in?

Der Fernkurs Personalsachbearbeiter/in an der Fernakademie für Erwachsenenbildung vermittelt anwendungsorientiertes Fachwissen für die Arbeit in der Personalverwaltung. Teilnehmende erwerben grundlegende Kenntnisse in den Bereichen Personalplanung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Arbeits- und Sozialrecht. Der Lehrgang orientiert sich an aktuellen Entwicklungen in der Personalarbeit und berücksichtigt sowohl betriebswirtschaftliche als auch rechtliche Aspekte.

• Betriebliches Personalwesen: Personalpolitik, -planung und -beschaffung, Führung und Motivation von Mitarbeitenden, Aufgaben der Personalverwaltung.
• Menschenführung: Psychologische Grundlagen und Methoden der Mitarbeiterführung.
• Buchführung und Lohnbuchführung: Grundlagen der Finanzbuchführung, Praxis der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Arbeit mit branchentypischer Software (Lexware lohn+gehalt).
• Recht und Arbeitsrecht: Rechtliche Rahmenbedingungen, Arbeitgeber- und Arbeitnehmerpflichten, Beendigung von Arbeitsverhältnissen, Kündigungsschutzrecht.
• Sozialversicherungswesen: Aufbau und Funktionen der Sozialversicherung, Kranken-, Renten- und Unfallversicherung, aktuelle Gesetzesänderungen.
• Statistik und Tabellenkalkulation: Anwendung statistischer Methoden und Nutzung von Tabellenkalkulation für Personalsachverhalte.
• Steuerwesen: Einführung in steuerliche Grundlagen in Verbindung mit Personal- und Lohnabrechnungen.
• Arbeitszeugnis: Aufbau, Formulierungen und rechtliche Grundlagen von Arbeitszeugnissen.

Der Kurs enthält zahlreiche praktische Übungen, Musterlösungen und Einsendeaufgaben. Die Teilnehmenden erhalten fachkundige Betreuung durch Fernlehrerinnen und Fernlehrer sowie persönliche Studienbetreuer.

Wie ist der Fernkurs Personalsachbearbeiter/in organisiert?

Das Fernstudium Personalsachbearbeiter/in startet jederzeit und ist auf eine Studiendauer von 18 Monaten bei etwa 10 Stunden Lernaufwand pro Woche ausgelegt. Eine Verlängerung um bis zu 12 Monate ist kostenfrei möglich. Zum Lehrgang gehören 46 Studienhefte, Arbeitsmaterial für die praktische Buchführung und Lohnbuchführung sowie Software, Fachliteratur und laufende Informationsservices zu gesetzlichen Änderungen im Recht und Steuerrecht.

• Studienmaterial: Studienhefte als Printversion sowie digital, umfassendes ergänzendes Material, Software Lexware lohn+gehalt.
• Online-Studienzentrum: Zugriff auf alle Studienunterlagen, Austausch mit Betreuenden und anderen Teilnehmenden, Nutzung von Online-Seminaren und Terminverwaltung.
• Lernbetreuung: Korrektur und Bewertung von Einsendeaufgaben, individuelle Studienberatung, regelmäßige Feedbacks.
• Flexibilität: Möglichkeit, die Lernmaterialien rein digital oder gedruckt zu nutzen; freie Zeiteinteilung und monatliche Kündbarkeit.
• Abschluss: Nach erfolgreicher Bearbeitung aller Einsendeaufgaben erhalten Teilnehmende das Fernakademie-Zeugnis „Personalsachbearbeiter/in“ (auf Wunsch auch als englischsprachiges Certificate).

Welche beruflichen Perspektiven ergeben sich nach dem Abschluss?

Der Abschluss als Personalsachbearbeiterin oder Personalsachbearbeiter an der Fernakademie für Erwachsenenbildung qualifiziert für vielfältige Aufgaben und Positionen in der Personalabteilung verschiedener Unternehmen und Branchen. Absolventinnen und Absolventen sind typischerweise direkt der Personal- oder Geschäftsleitung unterstellt und übernehmen eigenverantwortlich operative und administrative Aufgaben im Personalwesen.

• Tätigkeitsfelder: Personalverwaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Ausfertigen von Arbeitsverträgen und -zeugnissen, Personalbedarfsplanung, Unterstützung bei Einstellungen und Austritten von Mitarbeitenden.
• Arbeitgeber: Unternehmen aller Größen, kommunale Verwaltungen, Verbände, Beratungsunternehmen, Lohnbuchhaltungsstellen.
• Weiterentwicklung: Aufbau weiterer Qualifikationen im Bereich Personalmanagement oder im arbeitsrechtlichen und steuerlichen Umfeld möglich.

Durch die praxisnahe Ausrichtung und das anerkannte Abschlusszeugnis verbessern sich die Karriere- und Aufstiegschancen im Personalwesen erheblich.

Kosten und Finanzierung

Der Fernkurs kostet 173 Euro monatlich bei einer Regelstudienzeit von 18 Monaten. Die Gesamtkosten belaufen sich somit auf 3.114 Euro. Im Preis enthalten sind sämtliche Studienmaterialien, Softwarelizenz, Online-Services sowie Betreuungsleistungen und eine kostenlose Verlängerung bei Bedarf. Teilnehmerinnen und Teilnehmer haben die Möglichkeit, das Fernstudium 4 Wochen unverbindlich kostenfrei zu testen. Monatliche Kündigung und individuelle Fördermöglichkeiten sind vorgesehen. Zusätzliche Kosten für den Bezug der Materialien in gedruckter Form entstehen nicht.