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Die staatliche Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU) hat den Kurs Personalberater/-in unter der Nummer 598115 zugelassen. 
Dieser Kurs ist nach AZAV zertifiziert und kann mit Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit bzw. nach Qualifizierungschancengesetz zu 100 % gefördert werden. Wer kann Personalberater/-in (IHK) werden – und was brauchst du dafür?
Der Lehrgang passt zu dir, wenn du bereits in der Personalwirtschaft arbeitest und deine Beratungskompetenz systematisch ausbauen willst. Typische Profile sind Mitarbeitende in HR-Abteilungen mit Aufgaben in Recruiting, Personalentwicklung oder Personalauswahl. Ebenso geeignet bist du, wenn du in der Personaldienstleistung oder Zeitarbeit tätig bist und Kundinnen und Kunden künftig ganzheitlicher berätst – vom Personalmarketing bis zur Besetzung. Auch Unternehmensberaterinnen und Unternehmensberater mit HR-Bezug, die ihre Praxis um professionelle Personalberatung, Outplacement oder Coaching erweitern möchten, finden hier ein passgenaues Format.
Welche Zulassungsvoraussetzungen gelten?
Für die Teilnahme ist keine Hochschulzugangsberechtigung nötig. Entscheidend ist, dass du im HR-Umfeld bereits praktische Erfahrung mitbringst und technisch für das Online-Lernen ausgestattet bist.
- Berufspraxis in der Personalwirtschaft (Pflicht)
- PC-Anwenderkenntnisse
- Technik: Internetzugang und Multimedia-PC; Headset empfohlen
- Unterrichtssprache: Deutsch
- Abschlussprüfung: Online-Test (60 Minuten, Multiple Choice und Freitext); Voraussetzung ist der Nachweis ausreichender Vorbereitung
Organisatorischer Rahmen: Dauer 6 Monate, wöchentliche Onlinevorlesung donnerstags 19:00–20:00 Uhr, zwei Workshoptage (09:00–16:00 Uhr). Ein Einstieg ist in der Regel wöchentlich möglich.
Welche persönlichen Voraussetzungen helfen dir im Studienalltag?
Wichtig sind vor allem Selbstorganisation und realistische Zeitplanung. Plane im Schnitt ca. 10 Stunden pro Woche ein – für Selbstlernphasen, die wöchentliche Live-Session, das Bearbeiten der Verständnisfragen und praxisnahe Hausaufgaben. Halte dir den Donnerstagabend frei und blocke die beiden Workshoptage frühzeitig in deinem Kalender.
- Durchhaltevermögen und Verbindlichkeit – sechs Monate mit klarer Taktung
- Kommunikationsstärke, aktives Zuhören und Diskretion im Umgang mit Kandidatinnen und Kandidaten
- Vertriebs- und Akquise-Mindset, z. B. für Kundengewinnung und Stellenbesetzungsprozesse
- Analytisches Denken für Profiling, Skill-Matching und Prozessschritte in der Besetzung
- Aufgeschlossenheit für Digitalisierung und KI-Tools in der Personalberatung
Setze dir zu Beginn messbare Ziele („Welche Kompetenzen brauche ich für meine nächste Rolle?“) und verteile den Lernstoff in kleine, feste Zeitslots. So bleibst du auch neben Job und Familie handlungsfähig. Nutze Dozentensprechstunden und die Workshops gezielt, um Feedback auf deine Praxisaufgaben zu bekommen – das beschleunigt den Transfer in deinen Arbeitsalltag.
Was lernst du im Personalberater/-in (IHK) an der HSB Akademie?
Du baust systematisch Kompetenzen für die professionelle Personalberatung auf – vom Recruiting-Prozess bis zu Zusatzleistungen wie Outplacement. Der Kurs deckt die gesamte Wertschöpfung in der Beratung ab und bereitet auf den IHK-Abschlusstest vor.
Beratungsverständnis, Geschäftsmodell und Rahmenbedingungen: Du ordnest Personalberatung als Personaldienstleistung ein, kennst Rollen, Vergütungsmodelle, Verträge und Compliance. Zudem geht es um Auftragsklärung, Erwartungsmanagement und professionelle Prozessgestaltung auf Kundenseite.
Akquise und Personalmarketing: Du lernst, Mandate zu gewinnen und Vakanzen sichtbar zu machen – von Zielgruppensegmentierung über Social- und Active-Sourcing bis zu überzeugenden Pitches. Zeit- und Pipeline-Management helfen dir, Akquise und Projekte strukturiert zu steuern.
Recruiting-Prozess und Vermittlung: Du beherrschst den gesamten Prozess der Stellenbesetzung – Anforderungsprofil, Kandidatensuche, Vorqualifizierung, Interviewführung, Shortlist, Angebots- und Vertragsphase bis zur Besetzung inklusive Nachbetreuung.
Zusätzliche Beratungsleistungen: Du erweiterst dein Portfolio um Personalentwicklung, Coaching/Training sowie Outplacement-/Newplacement-Beratung – inklusive Leistungsdefinition, Honorarlogik und Ergebnisnachweisen.
Digitalisierung und KI in der Personalberatung: Du setzt digitale Tools und KI gezielt ein – etwa für Sourcing, Matching, CRM-Arbeit und Prozessautomatisierung – und bewertest rechtliche sowie ethische Aspekte.
Vertiefungen ergeben sich insbesondere über die praxisbezogenen Hausaufgaben, die du direkt auf dein Arbeitsumfeld anwendest. Der Kurs schließt mit einem IHK-Zertifikat der IHK Bildungszentrum Dresden gGmbH; die abschließende Prüfung erfolgt online.
Wie läuft das Fernstudium im Personalberater/-in (IHK) ab?
Du lernst vollständig online im HSB Campus mit sechs Modulen, wöchentlichen Live-Terminen und betreuten Praxisaufgaben. Planbar: 6 Monate Gesamtdauer, ca. 10 Stunden pro Woche. ZFU-zugelassen unter Nr. 598115.
Format, Campus und Studienmaterial
Der Kurs findet als Onlineseminar im HSB Campus statt. Du arbeitest mit sechs strukturierten Lernmodulen, Verständnisfragen zur Selbstkontrolle und praxisbezogenen Hausaufgaben mit individuellem Feedback. Ergänzend gibt es 18 Live-Onlinevorlesungen, in der Regel donnerstags von 19:00–20:00 Uhr. Austausch läuft über den Campus sowie per E-Mail mit den Dozierenden.
Prüfungen und Leistungsnachweise
Der Abschluss erfolgt per Onlinetest von zu Hause: 30 Fragen (Multiple Choice und Freitext), 60 Minuten Bearbeitungszeit. Nach Bestehen erhältst du das IHK-Zertifikat der IHK Bildungszentrum Dresden gGmbH. Der Testtermin wird individuell abgestimmt.
Anwesenheit vor Ort – gibt es Pflichttermine?
Es besteht keine Präsenzpflicht. Optional kannst du zwei ganztägige Workshops in Leipzig besuchen, um Inhalte anzuwenden und zu vertiefen. Diese Termine sind freiwillig – hilfreich für Networking und individuelles Feedback, aber nicht prüfungsrelevant.
Zeitaufwand, Start und Flexibilität
Plane im Schnitt ca. 10 Stunden pro Woche für 6 Monate ein. Der Einstieg ist jederzeit möglich (i. d. R. montags). Die Live-Stunde pro Woche ist fix; Selbstlernphasen und Hausaufgaben gestaltest du flexibel. Eine kostenfreie Verlängerung ist nicht vorgesehen – organisiere deinen Lernplan daher realistisch.
Was kostet der Personalberater/-in (IHK) an der HSB Akademie?
Die reguläre Gebühr beträgt 3.405 € (MwSt.-befreit) und enthält die IHK-Testgebühr. Alternativ kannst du den Kurs mit HSB-Zertifikat für 3.200 € ohne IHK-Test abschließen. Die Akademie bietet zinslose Ratenzahlung an.
Ein fairer Preis für eine betreute, zertifikatsführende Weiterbildung mit Live-Elementen. Zusatzkosten können anfallen, wenn du die optionalen Workshops in Leipzig besuchst (Reise/Übernachtung). Lernmaterialien und Onlineprüfung sind abgedeckt. Als berufliche Weiterbildung lassen sich die Aufwendungen in der Regel steuerlich geltend machen. Arbeitgeber fördern häufig anteilig über Weiterbildungsbudgets – kläre das vor Kursstart. Durch die AZAV-Zertifizierung ist eine Förderung über den Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit grundsätzlich möglich; die individuelle Bewilligung erfolgt durch die zuständige Stelle.
Welche Berufe und Gehälter sind nach dem Personalberater/-in (IHK) möglich?
Du qualifizierst dich für Funktionen in Personalberatung und Recruiting – vom Research bis zur Mandatsverantwortung. Mit Berufspraxis sind auch leitende Rollen im Vertrieb von Personaldienstleistungen erreichbar.
- Personalberater/-in / Headhunter in Boutique- oder größeren Beratungen: typischerweise 45.000–80.000 € Jahresgehalt, bei erfolgsabhängiger Vergütung sind höhere Einkommen möglich.
- Recruiter/-in (Agentur oder Inhouse) mit Fokus auf Active Sourcing und Prozesssteuerung: etwa 40.000–65.000 € jährlich – je nach Branche und Region.
- Executive-Search-Researcher/-in für Ident, Ansprache und Shortlist-Erstellung: ca. 38.000–55.000 € jährlich, ideal als Einstieg in die Beratung.
- Outplacement-/Newplacement-Berater/-in in Beratungen oder selbstständig: häufig 50.000–85.000 € jährlich; Tagessätze variieren nach Mandatstiefe.
- Key Account Manager/-in Personalvermittlung mit Umsatzverantwortung: ca. 50.000–85.000 € fix + variable Anteile.
Für den weiteren Ausbau bieten sich aufbauende Zertifikate in Recruiting, Personalentwicklung oder Online-Sourcing an. Der Abschluss ist ein IHK-Zertifikat – kein akademischer Grad. Wer perspektivisch in HR-Managementfunktionen aufsteigen will, kann später mit berufsbegleitenden Hochschulabschlüssen oder Fortbildungen nach dem BBiG ergänzen.
Für wen lohnt sich der Personalberater/-in (IHK) – und für wen nicht?
Der Kurs zahlt sich aus, wenn du bereits Berührungspunkte mit HR, Vertrieb oder Beratung hast und strukturiert in die Mandatsführung wachsen willst. Die Kombination aus Live-Input, Praxisaufgaben und Onlineprüfung passt gut zu berufsbegleitenden Zeitplänen.
- Wenn du im Recruiting, in der Personaldienstleistung oder in HR-Generalistenrollen arbeitest und deine Beratungskompetenz systematisch ausbauen möchtest.
- Wenn du aus dem Vertrieb kommst und in die Personalvermittlung wechseln willst – inklusive Akquise, Prozesssteuerung und Kandidatenarbeit.
- Wenn du flexible Online-Formate bevorzugst: keine Präsenzpflicht, wöchentliche Live-Session, klare Modulstruktur mit Feedback.
- Wenn du ein branchenanerkanntes IHK-Zertifikat als Qualifikationsnachweis für Bewerbungen oder Kundengewinnung brauchst.
- Wenn du Förderung oder Bildungsgutschein nutzen willst und eine AZAV-zertifizierte Maßnahme suchst.
Nicht jede Erwartung passt zu diesem Fernkurs. Prüfe ehrlich, ob Format, Prüfungsform und Umfang mit deiner Situation vereinbar sind.
- Wenn du einen akademischen Abschluss (Bachelor/Master) oder eine öffentlich-rechtliche IHK-Prüfung nach BBiG anstrebst – das ist ein IHK-Zertifikatslehrgang.
- Wenn du viele Präsenztage oder intensives On-Campus-Networking erwartest. Die Workshops in Leipzig sind optional, nicht verpflichtend.
- Wenn du neben Vollzeit weniger als 10 Stunden pro Woche zuverlässig frei machen kannst – die Live-Stunde plus Selbstlernen erfordern Disziplin.
- Wenn du projekt- oder praxisarbeitbasierte Prüfungen bevorzugst: Der Abschluss erfolgt per Onlinetest mit 30 Fragen, keine Hausarbeit oder Thesis.
- Wenn du ausschließlich auf sehr niedrige Kosten wie an staatlichen Einrichtungen setzt – private Fernlehrgänge liegen preislich höher.
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