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Die staatliche Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU) hat den Kurs Fachkraft für Personalberatung und -vermittlung unter der Nummer 7221711 zugelassen. 
Dieser Kurs ist nach AZAV zertifiziert und kann mit Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit bzw. nach Qualifizierungschancengesetz zu 100 % gefördert werden. Für wen eignet sich die IHK-Weiterbildung – und was musst du mitbringen?
Der Kurs passt, wenn du bereits im Recruiting oder in der Personalvermittlung arbeitest und dein Profil mit fundiertem Rechts- und Prozesswissen schärfen willst. Geeignet bist du auch, wenn du aus dem Vertrieb oder dem Office-Management kommst und in die Personalberatung wechseln möchtest – insbesondere in Zeitarbeitsfirmen, bei privaten Arbeitsvermittlern oder in HR-Teams mittlerer und großer Unternehmen. Wenn du berufstätig bist und eine klar strukturierte Online-Weiterbildung suchst, die sich in den Alltag integrieren lässt, triffst du hier eine pragmatische Wahl.
Zulassungsvoraussetzungen
Für die Teilnahme sind keine Hochschulreife und kein Abitur nötig. Erforderlich sind:
- Mindestalter 18 Jahre
- Mittlerer Bildungsabschluss und/oder kaufmännische Berufsausbildung bzw. einschlägige Berufserfahrung
- Grundkenntnisse der Personalwirtschaft sowie sichere MS-Office-Anwendung
- Technik: PC mit stabilem Internetzugang (Headset empfohlen)
Für das IHK-Zertifikat ist zusätzlich Folgendes nachzuweisen:
- Ausreichende Kursvorbereitung (Lernmodule und Aufgaben bearbeitet)
- Teilnahme an 12 Live-Onlinevorlesungen (je ca. 60 Minuten, in der Regel montags 19:00–20:00 Uhr)
- Besuch eines 1-tägigen Workshops in Leipzig (09:00–16:00 Uhr)
Die Weiterbildung schließt mit einem Online-Abschlusstest (30 Fragen, 60 Minuten). Unterrichtssprache ist Deutsch.
Persönliche Voraussetzungen
Entscheidend ist, dass du dich zuverlässig organisierst und kontinuierlich lernst. Plane realistisch 8–10 Stunden pro Woche für Skripte, Verständnisfragen und Hausaufgaben ein – zusätzlich zu den wöchentlichen Live-Terminen. Wer Vollzeit arbeitet oder familiäre Verpflichtungen hat, sollte feste Lernfenster und Pufferzeiten setzen, damit Prüfungs- und Workshoptermine stressfrei machbar sind.
- Durchhaltevermögen: Drei Monate gehen schnell vorbei – die Regelmäßigkeit zählt mehr als lange Lernsessions.
- Kommunikationsstärke und Empathie: Du arbeitest mit Kandidatinnen und Kandidaten sowie Auftraggebern – saubere Anforderungsprofile und Feedback sind Kernaufgaben.
- Praxisfokus: Übertrage Inhalte direkt auf deinen Arbeitskontext, um den Lernerfolg zu sichern und Fallfragen souverän zu lösen.
Wenn du klare Strukturen magst, mit Terminvorgaben umgehen kannst und bereit bist, Feedback aus der Praxis anzunehmen, hast du sehr gute Voraussetzungen für den erfolgreichen Abschluss – und dafür, das Gelernte unmittelbar im Recruiting-Alltag einzusetzen.
Was lernst du im Fernlehrgang „Fachkraft für Personalberatung und -vermittlung (IHK)“ an der HSB Akademie?
Du baust systematisch Wissen für Recruiting, Personalberatung und Vermittlung auf – von rechtlichen Grundlagen über Beratungskompetenz bis zur praktischen Umsetzung im Vermittlungsprozess. Der Kurs schließt mit einem IHK-Zertifikat der IHK Bildungszentrum Dresden gGmbH ab und umfasst einen verpflichtenden Workshop sowie eine Onlineprüfung.
Recht und Rahmenbedingungen der Vermittlung: Arbeits- und Vermittlungsrecht, Pflichten und Haftung in der privaten Arbeitsvermittlung, Instrumente der Bundesagentur für Arbeit, Besonderheiten von Anbahnung, Abschluss und Beendigung von Arbeitsverträgen. Du verstehst damit Risiken, Compliance-Anforderungen und korrekte Prozessgestaltung.
Beratung, Coaching und soziale Kompetenzen: Rolle als Beraterin oder Berater im Matching-Prozess, Outplacement- und Laufbahnberatung, Profilanalysen, Gesprächsführung und Konfliktmanagement. Ziel ist, Kandidatinnen und Kandidaten wie auch Kundinnen und Kunden souverän zu begleiten.
Praxis der Personalvermittlung und des Recruitings: Kundengewinnung und Vertriebsgrundlagen, Bedarfsermittlung, Erarbeitung von Stellen- und Anforderungsprofilen, Auswahlverfahren und Eignungsbewertung, Begleitung im Onboarding. Auch Vergütungs- und Leistungsentgeltmodelle werden praxisnah behandelt.
Abschluss und Leistungsnachweise: Verbindlicher Workshop in Leipzig (1 Tag) zur Wissensvertiefung. Der Abschlusstest findet online statt (30 Fragen, 60 Minuten). Nach Bestehen erhältst du das IHK-Zertifikat „Fachkraft für Personalberatung und -vermittlung“.
Wie läuft das Fernstudium im Fernlehrgang „Fachkraft für Personalberatung und -vermittlung (IHK)“ ab?
Du lernst vollständig online über den HSB Campus – ergänzt um 12 Live-Onlinevorlesungen und einen verpflichtenden Präsenztag in Leipzig. Der Kurs startet flexibel, dauert regulär 3 Monate und ist für 8–10 Stunden Lernzeit pro Woche ausgelegt. ZFU-Zulassungsnummer: 7221711.
Digital lernen: Campus, Materialien, Betreuung
Der Kurs besteht aus drei Lernmodulen plus Kursübersicht mit klaren Lernzielen und Verständnisfragen zur Selbstkontrolle. Jede Woche erhältst du praxisbezogene Hausaufgaben, die du direkt in deinem Arbeitskontext anwenden kannst. Fachdozierende begleiten dich per E-Mail und in Live-Sessions und geben qualifiziertes Feedback zu Einsendungen.
Prüfungen: Online, strukturiert, planbar
Der Abschlusstest erfolgt als Onlineprüfung von zu Hause (30 Fragen, Multiple Choice und Freitext, 60 Minuten). Nach Bestehen erhältst du das IHK-Zertifikat der IHK Bildungszentrum Dresden gGmbH. Die Tests orientieren sich an der Kurslogik – die wöchentlichen Lernerfolgskontrollen bereiten gezielt darauf vor.
Präsenztermine und Live-Sessions
Ein Workshop-Tag in Leipzig ist vorgesehen und gehört zum offiziellen Kursablauf. Zusätzlich nimmst du an 12 Live-Onlinevorlesungen teil, üblicherweise montags von 19:00–20:00 Uhr. Die Live-Termine sichern Austausch, Anwendung und Fragenklärung. Reisezeit und -kosten für den Workshop solltest du einplanen.
Workload, Zeitmodelle und Flexibilität
Rechne mit etwa 8–10 Stunden pro Woche über 3 Monate. Viele Inhalte bearbeitest du zeit- und ortsunabhängig, die Live-Stunde pro Woche gibt dir Struktur. Ein Start ist jederzeit möglich (in der Regel montags). Eine kostenfreie Verlängerung wird nicht ausgewiesen – plane die 3 Monate verbindlich ein.
Was kostet der Fernlehrgang „Fachkraft für Personalberatung und -vermittlung (IHK)“ an der HSB Akademie?
Die Kursgebühr beträgt 1.250 € (MwSt.-befreit) und beinhaltet die Testgebühr für das IHK-Zertifikat. Optional kannst du den Kurs mit HSB-Zertifikat für 1.045 € abschließen. Zinslose Ratenzahlung ist möglich. Zusatzkosten entstehen für Anreise/Übernachtung zum Präsenz-Workshop in Leipzig sowie ggf. für Lernmaterialien/Technik.
Im Preis enthalten sind Kurszugang, Betreuung, Live-Onlinevorlesungen, Verständnisfragen und die IHK-Testgebühr (beim IHK-Zertifikat). Für das HSB-Zertifikat entfällt die IHK-Testgebühr. Unterrichtskosten können in der Regel als Werbungskosten bzw. Sonderausgaben steuerlich geltend gemacht werden. Durch die AZAV-Zertifizierung des Trägers ist eine Förderung per Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit grundsätzlich möglich. Zusätzlich kommt eine Arbeitgeberbeteiligung in Betracht – gerade, wenn du die Inhalte unmittelbar im Unternehmen einsetzt.
Welche Berufe und Gehälter sind nach dem Fernlehrgang „Fachkraft für Personalberatung und -vermittlung (IHK)“ möglich?
Der Abschluss qualifiziert dich für operative und beratende Rollen im Recruiting und in der Personalvermittlung – in Agenturen, Zeitarbeit, Personalberatungen oder Inhouse. Je nach Vorerfahrung liegen die Jahresgehälter typischerweise im Bereich von rund 34.000 bis 75.000 € brutto.
- Personalvermittlerin/Personalvermittler – Matching, Kandidat:innenbetreuung, Vertragsanbahnung; ca. 36.000–55.000 € p. a.
- Recruiterin/Recruiter (Inhouse oder Dienstleister) – Active Sourcing, Auswahl, Onboarding; ca. 40.000–65.000 € p. a.
- Personalberaterin/Personalberater – Mandatsgewinnung, Profil- und Stellenanalysen, Eignungsbewertung; ca. 45.000–75.000 € p. a. (mit erfolgsabhängigen Anteilen).
- Disponentin/Disponent Zeitarbeit – Kunden- und Mitarbeitermanagement, Einsatzplanung; ca. 34.000–50.000 € p. a.
- Talent Acquisition Specialist – End-to-end-Recruiting, Prozess- und Stakeholdermanagement; ca. 45.000–70.000 € p. a.
Für die Spezialisierung oder den Aufstieg bieten sich weitere Zertifikatslehrgänge an, z. B. „Recruiter/-in (IHK)“, „Personalberater/-in (IHK)“ oder „Personalentwickler/-in (IHK)“. Ein akademischer Grad ist mit diesem Zertifikat nicht verbunden; wer ECTS oder einen Bachelor/Master anstrebt, sollte separate Studienangebote prüfen.
Für wen lohnt sich der Fernlehrgang „Fachkraft für Personalberatung und -vermittlung (IHK)“ – und für wen nicht?
Der Kurs ist sinnvoll, wenn du schnell und praxisnah in Recruiting und Vermittlung einsteigen oder dich fundiert weiterentwickeln willst – inklusive nachweisbarem IHK-Zertifikat. Er setzt auf strukturiertes Online-Lernen mit engem Praxisbezug und klaren Leistungsnachweisen.
- Wenn du in der Personalvermittlung, Zeitarbeit oder im Inhouse-Recruiting arbeitest und dein Wissen rechtlich und methodisch absichern willst.
- Wenn du aus dem Vertrieb oder Kundenservice kommst und in die Personalberatung wechseln möchtest – mit Fokus auf Kundengewinnung und Matching.
- Wenn du eine berufsbegleitende Weiterbildung mit klarer Struktur (wöchentliche Live-Session) und kurzer Laufzeit (3 Monate) suchst.
- Wenn dir ein formales Zertifikat einer IHK-Bildungseinrichtung als Signal für Arbeitgeber wichtig ist.
Nicht jede Situation passt zu Format und Anforderungen. Die folgenden Punkte helfen dir, Fehlentscheidungen zu vermeiden.
- Wenn du keine Reise nach Leipzig für einen Workshop-Tag einplanen kannst oder willst – der Präsenztag ist Teil des Kursablaufs und verursacht Zeit- und ggf. Übernachtungskosten.
- Wenn du nicht zu festen Live-Terminen (in der Regel montags 19:00–20:00 Uhr) teilnehmen kannst – die 12 Onlinevorlesungen strukturieren das Lernen.
- Wenn du einen akademischen Abschluss mit ECTS erwartest – es handelt sich um einen Zertifikatslehrgang ohne Hochschulgrad.
- Wenn du eine Weiterbildung ohne wöchentliche Eigenleistung suchst – der Workload von 8–10 Stunden inkl. Hausaufgaben erfordert konsequente Planung.
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