Für wen eignet sich der Kurs "Microsoft Office im Beruf"? – Zielgruppe, Anforderungen und Zulassung

Der Fernlehrgang „Microsoft Office im Beruf“ an der Fernakademie für Erwachsenenbildung richtet sich an Personen, die fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office erwerben oder auffrischen möchten. Die Weiterbildung spricht insbesondere Berufstätige und Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger an, die ihre Office-Kenntnisse ausbauen und mit einem anerkannten Zertifikat nachweisen wollen. Auch für Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger, Auszubildende sowie Personen, die sich auf eine Tätigkeit im Büro oder an einem PC-Arbeitsplatz vorbereiten, eignet sich der Kurs. Der Lehrgang ist offen für alle Interessierten, die in ihrem beruflichen Alltag sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen arbeiten möchten.

Welche Zulassungsvoraussetzungen gibt es?

Für die Teilnahme am Kurs sind Grundkenntnisse in der Nutzung von Microsoft Windows erforderlich. Eine bestimmte schulische oder berufliche Vorbildung wird nicht verlangt. Zudem benötigen Teilnehmende:

• einen aktuellen Windows-PC,
• Microsoft Office Professional 2019 oder Microsoft 365 (mit Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook),
• Zugang zum Internet.

Persönliche Voraussetzungen für einen erfolgreichen Abschluss sind grundlegendes Interesse an Büroarbeit und moderner IT sowie die Bereitschaft, sich über ca. 7 Stunden pro Woche eigenständig mit digitalen Lernmaterialien auseinanderzusetzen. Eigenmotivation, Zuverlässigkeit sowie selbstständiges und strukturiertes Arbeiten erleichtern den Lernfortschritt. Da der Kurs im Fernstudium absolviert wird, ist ein gewisser Grad an Selbstorganisation vorteilhaft. Gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt, um den Lerninhalten folgen zu können.

Welche Inhalte vermittelt der Kurs „Microsoft Office im Beruf“?

Der Fernkurs „Microsoft Office im Beruf“ der Fernakademie für Erwachsenenbildung bietet eine systematische Einführung und Vertiefung in die wichtigsten Anwendungen der Microsoft-Office-Familie für den beruflichen Alltag. Ziel ist es, Kompetenzen in der professionellen Nutzung von Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Datenbanken, Präsentationssoftware, E-Mail-Kommunikation, Terminorganisation und Internetrecherche zu erwerben.

• Microsoft Word: Texteingabe, Formatierung, Arbeiten mit Tabellen, Serienbrieferstellung, Formatvorlagen und Vorlagenmanagement, Einsatz von Verweisen, Feldern und Formularen.
• Microsoft Excel: Erstellung und Bearbeitung von Tabellen, Nutzung von Funktionen, Datenimport und -export, Diagrammerstellung, Arbeiten mit Listen und Pivot-Tabellen zur Datenanalyse.
• Microsoft PowerPoint: Entwicklung von Präsentationen, Einbinden von Formen, Objekten, Bildern und Multimediaelementen, Nutzung von Vorlagen sowie Umgang mit Animationen und Übergängen.
• Microsoft Access: Anlegen und Verwalten von Datenbanken, Erstellung von Tabellen, Beziehungen, Abfragen, Formularen und Berichten.
• Microsoft Outlook: Verwaltung von E-Mails, Terminen, Kontakten, Kalenderfunktionen und Aufgabenmanagement.
• Microsoft Edge und Internet-Recherche: Grundlagen der Internetnutzung, Navigation im Web, gezielte Informationssuche und Nutzung von Lesezeichen.
• IT-Sicherheit: Relevantes Wissen zu Datenschutz, Datensicherheit, Verschlüsselung, Schutz vor Viren, Würmern und Trojanern.

Die vermittelten Fähigkeiten orientieren sich konsequent an den Anforderungen gängiger Büro- und Verwaltungsberufe und eignen sich ideal für Einsteigerinnen und Einsteiger sowie Berufstätige, die ihre Office-Kenntnisse systematisch ausbauen möchten.