Für wen eignet sich der Fernkurs „Microsoft Office im Beruf“?

Der Fernlehrgang „Microsoft Office im Beruf“ der Fernakademie für Erwachsenenbildung richtet sich an alle, die grundlegende und vertiefte Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen erwerben oder auffrischen möchten. Besonders angesprochen werden Berufstätige, die ihre EDV-Kompetenzen für den Büroalltag verbessern wollen, Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger, sowie Personen, die sich gezielt auf einen Arbeitsplatz mit PC-Tätigkeiten vorbereiten. Auch für Auszubildende, Studierende oder Selbstständige, die eine sichere Anwendung von Word, Excel, PowerPoint, Access und Outlook benötigen, ist der Kurs geeignet. Das Zertifikat dient als Nachweis fachpraktischer Kenntnisse gegenüber Arbeitgeberinnen und Arbeitgebern.

Welche Zulassungsvoraussetzungen gibt es?

Für die Teilnahme am Fernkurs werden folgende formale Voraussetzungen benötigt:

• Grundkenntnisse im Umgang mit Microsoft Windows: Teilnehmerinnen und Teilnehmer sollten die grundlegende Bedienung eines Windows-PCs beherrschen, wie z.B. Arbeiten mit Dateien und Ordnern oder das Starten von Programmen.
• Technische Ausstattung: Erforderlich ist ein aktueller Windows-PC sowie ein installiertes Microsoft Office Professional, Version 2019 oder Microsoft 365. Es müssen die Programme Word, Excel, PowerPoint, Access und Outlook vorhanden sein.
• Zugang zum Internet: Für die Nutzung von Lernplattformen, Web-Based-Trainings (WBTs) und Online-Seminaren ist eine stabile Internetverbindung notwendig.

Eine bestimmte schulische oder berufliche Vorbildung wird nicht verlangt. Der Kurs kann jederzeit begonnen werden und eignet sich somit auch für Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger.

Ergänzend dazu sollten folgende persönliche Voraussetzungen erfüllt sein:

• Interesse an digitaler Büroarbeit und Informationsverarbeitung
• Bereitschaft, regelmäßig und eigenständig zu lernen (der Kurs ist auf ca. 7 Stunden pro Woche ausgelegt)
• Gewisse Affinität zu Technik und Softwareanwendungen
• Selbstorganisationsfähigkeit, um die Lerninhalte im Fernstudium erfolgreich zu bearbeiten

Welche Inhalte vermittelt der Fernkurs Microsoft Office?

Der Fernkurs „Microsoft Office“ der Fernakademie für Erwachsenenbildung vermittelt umfassende Kenntnisse zu den wichtigsten Microsoft-Office-Anwendungen und deren praktischer Nutzung im beruflichen Kontext. Die Teilnehmenden lernen Schritt für Schritt die Programme Word, Excel, PowerPoint, Access und Outlook kennen und entwickeln praxisrelevante IT-Kompetenzen.

• Microsoft Word: Texteingabe und -formatierung, Nutzung von Grafiken, Serienbriefe, Arbeit mit Formatvorlagen und Feldern, Tabellengestaltung und -bearbeitung, Erstellung von Formularen und Textfeldern.
• Microsoft Excel: Aufbau und Formatierung von Tabellen, Bedienung von Arbeitsblättern, Daten-Import und -Export, Diagrammerstellung, Anwendung von Funktionen, Listenverwaltung und Datenanalyse, Arbeit mit Pivot-Tabellen.
• Microsoft PowerPoint: Entwicklung und Gestaltung von Präsentationen, Nutzung von Formen und Objekten, Vorlagenerstellung, Integration von Übergängen und Animationen, Einbau von Multimediainhalten und Diagrammen.
• Microsoft Access: Grundlagen der Datenbankverwaltung, Tabellen und Beziehungen, Abfrage- und Sortierfunktionen, Formular- und Berichtserstellung zur Aufbereitung großer Datenmengen.
• Microsoft Outlook: Verwaltung von E-Mails, Adressbüchern und Kontakten, Organisation von Kalendern und Aufgaben.
• Microsoft Edge: Grundlagen der Internetnutzung und Recherche, Navigation im Web, Einsatz von Lesezeichen.
• IT-Sicherheit: Grundlegende Aspekte zu Datenschutz, Datensicherheit und Verschlüsselung, Umgang mit Malware wie Viren, Würmern und Trojanern.

Der Kurs legt besonderen Wert darauf, das erworbene Wissen direkt anwenden zu können und moderne Arbeitsmethoden praxisnah zu vermitteln.

Wie ist der Ablauf des Fernstudiums organisiert?

Das Fernstudium kann jederzeit begonnen werden und ist für eine Regelstudienzeit von 12 Monaten bei einem wöchentlichen Aufwand von etwa 7 Stunden konzipiert. Eine kostenlose Verlängerung um bis zu 6 Monate ist möglich, sodass sich die Qualifikation flexibel an die persönliche Lebenssituation anpassen lässt.

• Studienmaterial: Die Teilnehmenden erhalten 12 Studienhefte, Online-Lernmodule (WBTs), Lernvideos und umfangreiches Übungsmaterial.
• Digitale und gedruckte Unterlagen: Die ersten Einheiten werden sowohl digital als auch gedruckt zur Verfügung gestellt. Anschließend kann frei zwischen reiner Online-Nutzung und gedruckten Materialien gewählt werden, ohne zusätzliche Kosten.
• Betreuung: Persönliche Tutorinnen und Tutoren unterstützen fachlich und organisatorisch. Regelmäßige Online-Seminare und Webinare fördern den Austausch und das vertiefte Verständnis der Inhalte.
• Online-Studienzentrum: Zugriff auf alle Studienunterlagen, interaktive Tools und direkten Kontakt zu Mitstudierenden sowie dem Lehrpersonal.
• Flexibilität: Der Kurs kann 4 Wochen lang kostenfrei getestet und monatlich gekündigt werden.

Nach erfolgreichem Abschluss aller Einsendeaufgaben erhalten die Teilnehmenden ein Abschlusszeugnis der Fernakademie für Erwachsenenbildung, auf Wunsch auch als englischsprachiges Certificate.

Welche beruflichen Perspektiven eröffnet der Kurs?

Die Beherrschung von Microsoft-Office-Programmen ist eine zentrale Voraussetzung für viele Positionen im modernen Arbeitsumfeld. Der erfolgreiche Abschluss dieses Fernlehrgangs ermöglicht den Nachweis aktueller Office-Kompetenzen – ein Pluspunkt für Bewerbungen und die berufliche Weiterentwicklung.

• Einsatzgebiete: Büro- und Verwaltungsberufe, Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, Sachbearbeitung, Projektmanagement, Controlling, Datenverwaltung und viele weitere kaufmännische oder technische Tätigkeiten.
• Zielgruppen: Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger, Quereinsteigende, Wiedereinsteigende nach einer Auszeit sowie Personen, die ihre Arbeitsmarktchancen verbessern möchten.
• Vorteil Abschlusszertifikat: Das Zeugnis der Fernakademie ist anerkannt und kann Bewerbungen beigelegt werden, um die eigenen Qualifikationen im Bereich Informationsverarbeitung und IT-Sicherheit zu dokumentieren.

Welche Kosten und Finanzierungsmöglichkeiten gibt es?

Die Gesamtkosten für den Fernlehrgang „Microsoft Office“ betragen 1.032 €. Die Gebühren sind in monatlichen Raten à 172 € zahlbar. In den Kosten enthalten sind sämtliche Studienunterlagen, die persönliche Betreuung, Online-Seminare sowie die Nutzung des Online-Studienzentrums.

• Zahlungsmodalitäten: Monatliche Raten ohne Zusatzkosten für gedrucktes Studienmaterial.
• Sonderleistungen: 4 Wochen kostenfrei testen, mit monatlicher Kündigungsmöglichkeit, kostenlose Verlängerung um bis zu 6 Monate.
• Fördermöglichkeiten: Individuelle Förderungen (zum Beispiel durch Bildungsgutscheine, steuerliche Absetzbarkeit oder Arbeitgeberzuschüsse) können im persönlichen Beratungsgespräch mit der Fernakademie geprüft werden.