Was kostet der Ausbilderschein wirklich? Kurs plus Prüfungsgebühr

Bei vielen Vergleichen fehlt ein entscheidender Posten: die IHK-Prüfungsgebühr. Sie liegt je nach Kammer bei 150 bis 250 € (Median: ca. 170 €) und kommt immer zur Kursgebühr dazu. Hier die tatsächlichen Gesamtkosten der AEVO-Fernkurse:

Zahlt dein Arbeitgeber? Wenn dein Betrieb dich als Ausbilder:in einsetzen will, übernimmt er in vielen Fällen die Kursgebühr – schließlich braucht das Unternehmen den Nachweis, um überhaupt ausbilden zu dürfen. Sprich das Thema aktiv an und lege deiner Personalabteilung ein konkretes Angebot vor. Manche Arbeitgeber bevorzugen den kurzen IHK-Präsenzkurs, andere den Fernkurs, weil du dabei nicht eine Woche am Stück fehlst.

Fernkurs oder IHK-Präsenzkurs – wann lohnt sich was?

Die IHK-Präsenzkurse kosten in der Regel 500 bis 700 € und dauern nur etwa 5 Tage (Vollzeit). Sie sind damit günstiger und schneller als ein Fernkurs. Warum also überhaupt einen Fernkurs wählen?

Unsere Einschätzung: Wenn du eine Woche Urlaub nehmen oder freigestellt werden kannst, ist der IHK-Präsenzkurs meist die bessere Wahl – günstiger, schneller, direkter Austausch. Der Fernkurs lohnt sich vor allem, wenn du neben dem Job lernen musst, im Schichtdienst arbeitest oder einen AZAV-förderfähigen Kurs brauchst. Wenn es besonders schnell gehen soll: Die IHK-Akademie Koblenz bietet einen 3-Monats-Fernkurs, das DeLSt einen 4-Monats-Kurs – beides die kürzesten Optionen. Die großen Fernschulen (ILS, SGD, FEB) bieten in der Regel 4 Wochen kostenloses Testen – du kannst den Kurs starten und bei Nichtgefallen ohne Kosten kündigen.

Branchenhinweis: Die Hotelfernschule Poppe & Neumann richtet sich speziell an Fachkräfte aus Gastronomie und Hotellerie – die Beispiele und Unterweisungsszenarien im Kurs stammen aus dem Hotel- und Gaststättengewerbe.

AZAV-Förderung: Ausbilderschein kostenlos per Bildungsgutschein

Drei AEVO-Fernkurse sind AZAV-zertifiziert und können über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit zu 100 % gefördert werden:

• Ausbildung der Ausbilder nach AEVO – bei der FEB (990 €), beim ILS (1.092 €) und bei der SGD (1.194 €)
• Gepr. Aus- und Weiterbildungspädagoge (IHK) – beim ILS (3.330 €)

Voraussetzung: Du bist arbeitslos, von Arbeitslosigkeit bedroht oder in Kurzarbeit. Dein:e Arbeitsvermittler:in entscheidet über die Bewilligung. Die Prüfungsgebühr der IHK wird in der Regel ebenfalls übernommen.

Tipp für Arbeitssuchende: Der Ausbilderschein verbessert deine Chancen auf dem Arbeitsmarkt spürbar – Unternehmen suchen Fachkräfte, die auch ausbilden dürfen. Argumentiere gegenüber deiner Arbeitsvermittlung, dass der AEVO-Schein dein Bewerberprofil erweitert und dich für eine breitere Palette an Stellen qualifiziert.

Aufstiegs-BAföG kommt für den AEVO-Schein allein nicht infrage, da es sich um keine Aufstiegsfortbildung im Sinne des AFBG handelt. Wohl aber für den Gepr. Aus- und Weiterbildungspädagogen (IHK) – hier erhältst du bis zu 75 % der Lehrgangsgebühren als Zuschuss, unabhängig von Einkommen und Vermögen.

So läuft die AEVO-Prüfung ab: schriftlich und praktisch

Die Ausbildereignungsprüfung besteht aus zwei Teilen. Beide müssen bestanden werden. Wichtig: Du meldest dich direkt bei deiner lokalen IHK zur Prüfung an – nicht beim Fernkursanbieter. Die Prüfung findet vor Ort bei der IHK statt, unabhängig davon, wo du den Kurs gemacht hast.

Schriftliche Prüfung

• Format: 80 Multiple-Choice-Fragen (programmierte Aufgaben)
• Dauer: 180 Minuten
• Bestanden: Ab 50 von 100 Punkten
• Inhalte: Die vier Handlungsfelder der AEVO (siehe unten)

Praktische Prüfung

• Format: Präsentation oder Durchführung einer Ausbildungssituation + Fachgespräch
• Dauer: Insgesamt max. 30 Minuten
• Ablauf: Du wählst eine berufstypische Ausbildungssituation, bereitest ein Unterweisungskonzept vor und präsentierst es vor dem Prüfungsausschuss
• Praxis-Tipp: Wähle eine Ausbildungssituation aus deinem eigenen Berufsalltag – das macht die Präsentation authentischer und die Rückfragen im Fachgespräch deutlich leichter

Die vier Handlungsfelder der AEVO

Alle AEVO-Fernkurse auf dieser Seite bereiten auf beide Prüfungsteile vor – inklusive Unterweisungskonzept für den praktischen Teil. Die Fernkurse bei ILS, FEB und SGD beinhalten zusätzlich ein Präsenzseminar zur Prüfungsvorbereitung.

Karriere nach dem Ausbilderschein: Vom AdA-Schein zum Weiterbildungspädagogen

Der AEVO-Schein ist für viele der erste Schritt. Wer sich beruflich in Richtung Ausbildung und Personalentwicklung spezialisieren will, hat einen klaren Aufstiegspfad:

Der Aus- und Weiterbildungspädagoge (IHK) ist auf dieser Seite als Fernkurs beim ILS verfügbar (18 Monate, 3.330 €, AZAV-förderfähig). Er richtet sich an erfahrene Ausbilder:innen, die Ausbildungsprozesse strategisch planen und die Personalentwicklung im Unternehmen gestalten wollen. Voraussetzung ist in der Regel der AEVO-Schein plus mehrjährige Berufserfahrung.

Wenn dich der Bereich Personalwesen und HR insgesamt interessiert, findest du dort weitere Kurse von der Personalfachkauffrau bis zum HR-Manager.

Häufige Fragen