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Die wichtigsten Shortcuts für Microsoft Word – Übersicht zum Nachschlagen
Wer viel in Word schreibt – Hausarbeiten, Abschlussarbeiten, Studienbriefe – spart mit Shortcuts enorm Zeit. Statt durch Menüs zu klicken, erledigst du Formatierungen, Umbrüche und Textbearbeitung direkt über die Tastatur. Hier die wichtigsten Tastenkombinationen zum Nachschlagen und als PDF-Download.
Allgemeine Shortcuts
| Windows | Mac | Funktion |
|---|---|---|
Strg+A | Cmd+A | Gesamten Text markieren |
Strg+C | Cmd+C | Markierten Text kopieren |
Strg+X | Cmd+X | Markierten Text ausschneiden |
Strg+V | Cmd+V | Text aus Zwischenablage einfügen |
Strg+S | Cmd+S | Dokument speichern |
Strg+Z | Cmd+Z | Letzte Aktion rückgängig machen |
Strg+Y | Cmd+Y | Rückgängig gemachte Aktion wiederherstellen |
Suchen und Ersetzen
| Windows | Mac | Funktion |
|---|---|---|
Strg+F | Cmd+F | Textsuche öffnen |
Strg+H | Cmd+H | Suchen und Ersetzen öffnen |
Was du mit Suchen und Ersetzen alles machen kannst – inklusive Platzhaltern und Sonderformaten – erklärt unser ausführlicher Artikel: Word: Suchen und Ersetzen – Anleitung mit Praxistipps.
Layout und Umbrüche
| Windows | Mac | Funktion |
|---|---|---|
Strg+Enter | Cmd+Enter | Seitenumbruch einfügen |
Shift+Enter | Shift+Enter | Weicher Zeilenumbruch (Absatz bleibt erhalten) |
Strg+Alt+F | Cmd+Alt+F | Fußnote einfügen |
Alt+1/2/3 | Cmd+Alt+1/2/3 | Formatvorlage Überschrift 1/2/3 zuweisen |
Sonderzeichen
| Windows | Mac | Funktion |
|---|---|---|
Strg+Shift+Leertaste | Alt+Leertaste | Geschütztes Leerzeichen (verhindert Umbruch bei „z. B.“ oder „S. 12“) |
Strg+Shift+Minus | Cmd+Shift+Minus | Geschützter Bindestrich (kein Umbruch am Zeilenende) |
Strg+Minus (Ziffernblock) | Alt+Minus | Gedankenstrich (–) |
Strg+Minus | Cmd+Minus | Bedingte Silbentrennung |
Textformatierung
| Windows | Mac | Funktion |
|---|---|---|
Strg+Shift+F | Cmd+B | Fett |
Strg+Shift+K | Cmd+I | Kursiv |
Strg+Shift+U | Cmd+U | Unterstrichen |
Häufige Fragen
Die meisten allgemeinen Shortcuts (Strg+C, Strg+V, Strg+Z etc.) funktionieren auch in der Webversion von Word. Einige spezielle Shortcuts – etwa für geschützte Leerzeichen oder Formatvorlagen – sind aber nur in der Desktop-Version (Microsoft 365 oder Office 2019/2021) verfügbar.
Ja. Über Datei → Optionen → Menüband anpassen → Tastenkombinationen kannst du jedem Word-Befehl einen eigenen Shortcut zuweisen. Das lohnt sich besonders für Befehle, die du häufig nutzt, aber keinen Standard-Shortcut haben – z. B. „Formatierung übertragen“.
Ja – hier als PDF-Download. Einfach ausdrucken oder in den Bookmarks speichern.
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