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Die wichtigsten Shortcuts für Microsoft Word – Übersicht zum Nachschlagen
Wer viel in Word schreibt – Hausarbeiten, Abschlussarbeiten, Studienbriefe – spart mit Shortcuts enorm Zeit. Statt durch Menüs zu klicken, erledigst du Formatierungen, Umbrüche und Textbearbeitung direkt über die Tastatur. Hier die wichtigsten Tastenkombinationen zum Nachschlagen und als PDF-Download.
Allgemeine Shortcuts
| Windows | Mac | Funktion |
|---|---|---|
Strg+A |
Cmd+A |
Gesamten Text markieren |
Strg+C |
Cmd+C |
Markierten Text kopieren |
Strg+X |
Cmd+X |
Markierten Text ausschneiden |
Strg+V |
Cmd+V |
Text aus Zwischenablage einfügen |
Strg+S |
Cmd+S |
Dokument speichern |
Strg+Z |
Cmd+Z |
Letzte Aktion rückgängig machen |
Strg+Y |
Cmd+Y |
Rückgängig gemachte Aktion wiederherstellen |
Suchen und Ersetzen
| Windows | Mac | Funktion |
|---|---|---|
Strg+F |
Cmd+F |
Textsuche öffnen |
Strg+H |
Cmd+H |
Suchen und Ersetzen öffnen |
Was du mit Suchen und Ersetzen alles machen kannst – inklusive Platzhaltern und Sonderformaten – erklärt unser ausführlicher Artikel: Word: Suchen und Ersetzen – Anleitung mit Praxistipps.
Layout und Umbrüche
| Windows | Mac | Funktion |
|---|---|---|
Strg+Enter |
Cmd+Enter |
Seitenumbruch einfügen |
Shift+Enter |
Shift+Enter |
Weicher Zeilenumbruch (Absatz bleibt erhalten) |
Strg+Alt+F |
Cmd+Alt+F |
Fußnote einfügen |
Alt+1/2/3 |
Cmd+Alt+1/2/3 |
Formatvorlage Überschrift 1/2/3 zuweisen |
Sonderzeichen
| Windows | Mac | Funktion |
|---|---|---|
Strg+Shift+Leertaste |
Alt+Leertaste |
Geschütztes Leerzeichen (verhindert Umbruch bei „z. B.“ oder „S. 12“) |
Strg+Shift+Minus |
Cmd+Shift+Minus |
Geschützter Bindestrich (kein Umbruch am Zeilenende) |
Strg+Minus (Ziffernblock) |
Alt+Minus |
Gedankenstrich (–) |
Strg+Minus |
Cmd+Minus |
Bedingte Silbentrennung |
Textformatierung
| Windows | Mac | Funktion |
|---|---|---|
Strg+Shift+F |
Cmd+B |
Fett |
Strg+Shift+K |
Cmd+I |
Kursiv |
Strg+Shift+U |
Cmd+U |
Unterstrichen |
Häufige Fragen
Die meisten allgemeinen Shortcuts (Strg+C, Strg+V, Strg+Z etc.) funktionieren auch in der Webversion von Word. Einige spezielle Shortcuts – etwa für geschützte Leerzeichen oder Formatvorlagen – sind aber nur in der Desktop-Version (Microsoft 365 oder Office 2019/2021) verfügbar.
Ja. Über Datei → Optionen → Menüband anpassen → Tastenkombinationen kannst du jedem Word-Befehl einen eigenen Shortcut zuweisen. Das lohnt sich besonders für Befehle, die du häufig nutzt, aber keinen Standard-Shortcut haben – z. B. „Formatierung übertragen“.
Ja – hier als PDF-Download. Einfach ausdrucken oder in den Bookmarks speichern.
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