Für wen eignet sich die Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (IHK)?

Die Aufstiegsfortbildung „Geprüfter Personalfachkaufmann (IHK)“ richtet sich an Fachkräfte, die bereits praktische Erfahrung im Personalwesen haben und ihre Qualifikation gezielt ausbauen möchten. Angesprochen werden Personen, die eine verantwortungsvolle Rolle im Personalmanagement, in der Personalberatung oder in der Personal- und Organisationsentwicklung anstreben. Typische Teilnehmerinnen und Teilnehmer sind Mitarbeitende aus Personalabteilungen, Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit Berufspraxis im HR-Bereich sowie angehende Führungskräfte, die sich für Management- und Kommunikationsaufgaben im Unternehmen qualifizieren möchten.

Zulassungsvoraussetzungen

Die formalen Zulassungsvoraussetzungen zur IHK-Prüfung für Personalfachkaufleute sind durch die Industrie- und Handelskammer (IHK) bundesweit verbindlich geregelt. In der Regel gilt:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf und mindestens zwei Jahre Berufspraxis im Personalbereich.
• Alternativ: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem anderen anerkannten Ausbildungsberuf und mindestens drei Jahre Berufspraxis im Aufgabenfeld „Personal“.
• Oder: Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in personalbezogenen Tätigkeiten, falls keine anerkannte Berufsausbildung vorliegt.
• Zusätzlich: Der Nachweis über die erforderlichen Praxiszeiten muss spätestens zur Anmeldung für die IHK-Abschlussprüfung erbracht werden.
• Teilweise kann auch ein Hochschulabschluss mit einschlägiger Berufserfahrung anerkannt werden.

Es empfiehlt sich, die genauen Anforderungen der jeweils zuständigen IHK zu prüfen, da es regional leicht abweichende Regelungen geben kann.

Persönliche Voraussetzungen:

• Interesse an Personalmanagement: Freude am Umgang mit Menschen, organisatorisches Geschick und Verantwortungsbewusstsein sind essenziell.
• Kommunikationsfähigkeit: Die Arbeit im HR-Bereich erfordert Sicherheit im Umgang mit sensiblen Themen und Mitarbeitenden auf verschiedenen Hierarchieebenen.
• Lernbereitschaft und Selbstorganisation: Die Fortbildung findet überwiegend im Selbststudium und online statt – die Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten ist wichtig.
• Motivation: Wer beruflich aufsteigen, sich auf Führungsaufgaben vorbereiten oder Fachverantwortung übernehmen möchte, bringt eine wesentliche Voraussetzung mit.

Die IHK-Weiterbildung ist optimal für dich, wenn du deine Kenntnisse im Personalwesen um einen anerkannten Abschluss auf Bachelor-Niveau (DQR 6) ergänzen möchtest und dich gezielt für anspruchsvolle Aufgaben im HR-Management qualifizieren willst.

Was lernst Du im Kurs Gepr. Personalfachkaufmann (IHK)?

Im Fernlehrgang „Gepr. Personalfachkaufmann (IHK)“ des Europäischen Hochschulverbunds (EHV) setzt Du Dich intensiv mit verschiedenen Facetten der Personalarbeit auseinander. Die Inhalte sind nach funktionalen Themenfeldern strukturiert, sodass Du systematisch alle relevanten Wissensbausteine für die IHK-Prüfung erwirbst:

• Lern- und Arbeitsmethodik: Du eignest Dir Techniken für ein effektives Selbststudium und den gezielten Wissensaufbau an, Methoden der Zeit- und Arbeitsorganisation inklusive.
• Personalarbeit organisieren und durchführen: Du lernst, wie Du Prozesse und Abläufe in der Personalabteilung strukturierst, Projekte eigenständig steuerst und typische Aufgaben wie Rekrutierung, Onboarding oder Personalaktenführung durchführst.
• Rechtliche Grundlagen der Personalarbeit: Vermittelt werden Arbeitsrecht, Tarifrecht und Sozialversicherungsaspekte, insbesondere für die frühe Erkennung rechtlicher Risiken im Personalwesen.
• Personalplanung, Personalmarketing und Personalcontrolling:
  • Planung des Personalbedarfs und Einsatzes unter wirtschaftlichen und demografischen Gesichtspunkten,
  • Personalmarketing zur Positionierung des Arbeitgebers als attraktive Marke,
  • Grundlagen des Personalcontrollings als Steuerungsinstrument.
• Personal- und Organisationsentwicklung: Strategien zur Fachkräfteentwicklung, aktuelle Ansätze für Change-Management, Mitarbeitermotivation und Qualifizierungsmaßnahmen.
• Vorbereitung auf das situationsbezogene Fachgespräch: Simulation von praxisrelevanten Prüfungsfällen zur optimalen Vorbereitung auf die mündliche IHK-Prüfung.

Der Kurs vermittelt Dir neben rechtlichem Fachwissen auch Kompetenzen in Kommunikation, Teamleitung und strategischer Personalarbeit.

Wie läuft die Weiterbildung zum Personalfachkaufmann beim EHV ab?

Der Lehrgang ist als berufsbegleitende Weiterbildung konzipiert und lässt sich flexibel ins Berufsleben integrieren. Das Konzept setzt zu rund 75 % auf angeleitetes Selbststudium und zu 25 % auf betreute Live-Seminare:

• Dauer und Struktur: Der Kurs dauert 18 Monate und umfasst ca. 718 Unterrichtsstunden. Gestartet wird zum 01.09.2025.
• Seminare: Enthalten sind 50 Live-online-Seminare (über den EHV-LiveC@mpus) und zusätzlich vier Präsenztage vor Ort. Die Liveformate erlauben jederzeit Fragen per Mikro oder Chat. Für mehr Flexibilität findest Du alle Seminaraufzeichnungen im Onlinecampus.
• Studienmaterial: Zu Semesterbeginn bekommst Du ein Paket mit Lehrbüchern, Übungsheften und Gesetzestexten. Die Themen sind in kleine Einheiten untergliedert.
• Innovativer Onlinecampus: Alle Lernressourcen wie Präsentationen, Quiz, Foren und Termine stehen im digitalen Campus orts- und zeitunabhängig bereit. Dein persönlicher Lerncoach steht Dir über den Campus jederzeit bei fachlichen oder motivatorischen Fragen zur Seite.
• iPad inklusive: Mit Deiner Anmeldung erhältst Du ein iPad für das mobile Lernen (auf Wunsch gegen Rabatt abwählbar).
• Abschluss: Nach bestandener Prüfung erhältst Du den IHK-Titel „Gepr. Personalfachkaufmann“ oder „Gepr. Personalfachkauffrau“ (DQR-Stufe 6, vergleichbar Bachelor Professional of Human Resources Management, CCI).

Durch die Kombination aus modernem E-Learning und persönlicher Betreuung in Präsenzphasen bist Du bestens auf die IHK-Prüfung vorbereitet.

Welche Perspektiven eröffnen sich mit dem IHK-Abschluss „Personalfachkaufmann/Personalfachkauffrau“?

Das Weiterbildungsprofil eröffnet Dir zahlreiche Karriereoptionen im Personalwesen:

• Fach- und Führungsaufgaben: Einsatzbereiche sind Personalabteilungen, Unternehmensberatungen oder HR-Dienstleister. Du übernimmst anspruchsvolle Aufgaben im Recruiting, der Personalentwicklung oder Organisationsberatung.
• Führungslaufbahn: Mit dem IHK-Abschluss beweist Du Fachkompetenz auf DQR-Stufe 6 (Bachelor-Niveau) – ein Pluspunkt für die Weiterentwicklung zur Teamleitung, Bereichsleitung oder zur selbstständigen Beratung.
• Personal- und Organisationsentwicklung: Du bist fit für Veränderungsprozesse, Mitarbeitendenqualifizierung oder die Steuerung von Change-Projekten.
• Wertigkeit: Der Abschluss ist deutschlandweit und international anerkannt (Bachelor Professional of Human Resources Management) und gilt als Türöffner für verantwortungsvollere Positionen im HR-Bereich.

Absolventinnen und Absolventen sind bei Arbeitgebern gefragt, da sie sowohl über rechtliches Know-how als auch über organisatorische und kommunikative Kompetenzen verfügen.

Wie hoch sind die Kosten? Welche Finanzierungsmöglichkeiten hast Du?

Die Gesamtkosten für die Aufstiegsfortbildung betragen 2.502 Euro (18 Monate à 139 Euro monatlich). Im Preis enthalten sind alle Materialien, Campusnutzung und ein iPad (optional abwählbar für einen Preisnachlass).

• Aufstiegs-BAföG: Mit dem Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz kannst Du einen Großteil der Gebühren (bis zu 75 %) als Zuschuss und Darlehen fördern lassen. Das reduziert die Eigenbelastung oft deutlich. Die Förderung schließt auch Prüfungsgebühren und Lebenshaltungskosten ein.
• Arbeitgeberzuschüsse: Viele Unternehmen unterstützen die Qualifikation finanziell.
• Bildungsgutscheine und Länderförderungen: Je nach Bundesland gibt es zusätzlich Fördermöglichkeiten.
• Zusatzvorteil: Entscheidest Du Dich gegen das iPad, reduziert sich die Gebühr weiter.

Typische Finanzierungsmöglichkeiten und Spartipps besprichst Du am besten vorab mit der Studienberatung des EHV oder Deinem Arbeitgeber.