Für wen eignet sich der Fernkurs „Personalsachbearbeiter“ beim ILS?

Der Lehrgang „Personalsachbearbeiter“ des Instituts für Lernsysteme (ILS) richtet sich an Personen, die bereits Vorkenntnisse oder Erfahrung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich besitzen und sich gezielt für Tätigkeiten in Personalabteilungen qualifizieren möchten. Das Angebot spricht insbesondere folgende Zielgruppen an:

• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit kaufmännischer Ausbildung oder Berufspraxis, die im Bereich Personalwesen tätig werden wollen
• Beschäftigte im Personalbereich, die ihr Fachwissen auffrischen oder erweitern möchten
• Berufsumsteigerinnen und Berufsumsteiger mit Abschluss einer Handelsschule oder vergleichbarer Vorbildung, die einen Einstieg ins Personalbüro anstreben
• Personen, die sich auf Sachbearbeitung in kleinen, mittleren oder großen Unternehmen aller Branchen vorbereiten möchten

Aufgrund des breiten Themenspektrums ist das Fernstudium sowohl zur beruflichen Weiterbildung als auch zur fundierten Neuorientierung im Personalbereich geeignet.

Welche Zulassungsvoraussetzungen sind formal erforderlich?

Um am Fernlehrgang „Personalsachbearbeiter“ teilnehmen zu können, fordert das ILS eine der folgenden Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
• kaufmännische Berufspraxis

Alternativ ist auch ein Handelsschulabschluss oder die Fachschulreife als Nachweis kaufmännischer Grundkenntnisse ausreichend. Die formalen Voraussetzungen sind bewusst praxisnah gehalten, um Interessierten mit Berufs- und Lebenserfahrung den Einstieg zu ermöglichen. Ein bestimmter Schulabschluss (z. B. Abitur) ist nicht obligatorisch.

Technische Voraussetzung: Für das Studium wird ein aktueller Windows-PC mit Internetzugang benötigt, insbesondere um die beiliegende Lohnabrechnungssoftware Lexware lohn+gehalt nutzen zu können.

Welche persönlichen Voraussetzungen empfehlen sich?

Neben den formalen Kriterien erleichtern folgende persönliche Eigenschaften und Erfahrungen den erfolgreichen Abschluss des Kurses:

• Interesse an kaufmännisch-organisatorischen Zusammenhängen und Personalverwaltung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Mathematik
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, insbesondere für Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Offenheit für rechtliche und steuerliche Fragestellungen
• Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen (insbesondere MS Office, Tabellenkalkulation)
• Eigenmotivation und Selbstdisziplin, um das nebenberufliche Fernstudium zuverlässig zu absolvieren
• Kommunikationsfähigkeit und Verständnis für betriebliche Abläufe

Erfahrungen im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten und Interesse an arbeitsrechtlichen Themen sind für die spätere Praxis in der Personalsachbearbeitung hilfreich, aber nicht zwingend Voraussetzung für die Kursteilnahme.

Wissen und Kompetenzen im Kurs „Personalsachbearbeiter“

Der Fernlehrgang „Personalsachbearbeiter“ am Institut für Lernsysteme (ILS) vermittelt fundiertes Fachwissen für eine qualifizierte Tätigkeit im Personalbereich von Unternehmen aller Branchen. Teilnehmende erwerben praxisnahe Kenntnisse in den zentralen Bereichen der modernen Personalarbeit, mit Schwerpunkten auf Personalverwaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Arbeitsrecht. Der Kurs orientiert sich an aktuellen Anforderungen und Rechtslagen im Personalmanagement.

• Betriebliches Personalwesen: Organisation, Personalverwaltung und -planung, Personalentwicklung, Personalbeschaffung, Personalmarketing, Grundlagen der Ausbildung im Unternehmen, Sozialrecht sowie Vorschlagswesen.
• Lohnbuchführung und Buchführung: Praxis der Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich Anwendung von Lohnsteuertabellen, Nettolohnberechnung und Einsatz der Software Lexware „lohn+gehalt“.
• Statistik und EDV: Anwendung von Tabellenkalkulation sowie Auswertung personalbezogener Daten.
• Allgemeines Recht: Zivilrechtliche Grundlagen, Vertragsvereinbarungen, Verständnis für Willenserklärungen und Fristen.
• Arbeitsrecht: Partner im Arbeitsverhältnis, Gestaltung von Arbeitsverträgen, Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen, Grenzen der Vertragsfreiheit, Einhaltung des Betriebsverfassungsgesetzes sowie spezielle Regelungen wie Jugendarbeitsschutzgesetz oder Kündigungsschutzrecht.
• Sozialversicherungen und Steuern: Überblick über die gesetzlichen Sozialversicherungssysteme, Einkommensteuerpflicht, Lohnsteuer, steuerrechtliche Aspekte der Personalabrechnung und Fördermöglichkeiten der Vermögensbildung der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer.
• Formelle und informelle Beziehungen im Unternehmen: Sozialstrukturen und Kommunikationswege im betrieblichen Kontext.

Die vermittelten Inhalte orientieren sich an der Niveaustufe 5 des Deutschen Qualifikationsrahmens (DQR) und bereiten gezielt auf Tätigkeiten im Personalbüro vor.

Studienablauf und Organisation des Fernlehrgangs

Der Kurs ist als flexibles Fernstudium konzipiert, das eine berufsbegleitende Weiterbildung ermöglicht. Der Studienstart ist jederzeit möglich.

• Dauer: Die empfohlene Studiendauer beträgt 18 Monate bei einem wöchentlichen Lernaufwand von etwa 10 Stunden.
• Flexibilität: Kostenfreie Verlängerung um bis zu 12 Monate möglich. Eine schnellere Absolvierung ist in individueller Rücksprache ebenfalls umsetzbar, ohne Mehrkosten.
• Studienmaterialien: Über 46 Studienhefte, Arbeitsmaterialien für Praxisaufgaben, Zugang zur Software Lexware „lohn+gehalt“ sowie ein digital unterstützter Informationsservice zu aktuellen Rechts- und Steuerrechtsänderungen.
• Medienwahl: Studienmaterialien stehen digital und auf Wunsch auch gedruckt zur Verfügung. Der Wechsel zwischen Formen ist jederzeit flexibel ohne Zusatzkosten möglich.
• Technische Voraussetzungen: Ein aktueller Windows-PC mit Internetzugang wird benötigt.
• Abschluss: Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Teilnehmende ein ILS-Abschlusszeugnis, optional auch ein englischsprachiges ILS-Certificate zur internationalen Vorlage. Der Abschluss entspricht dem DQR-Level 5.
• Online-Studienzentrum: Lernende können Einsendeaufgaben hochladen, sich mit anderen austauschen oder die persönliche Studienberatung kontaktieren.

Berufliche Perspektiven nach dem Fernkurs „Personalsachbearbeiter“

Absolventinnen und Absolventen des Fernlehrgangs sind qualifiziert für anspruchsvolle Sachbearbeitungsaufgaben in Personalabteilungen unterschiedlichster Unternehmen. Die im Kurs vermittelten Kenntnisse sind branchenübergreifend anwendbar und entsprechen den Anforderungen moderner Unternehmenspraxis.

• Einsatzgebiete: Personalbüros, Personalverwaltungen, HR-Abteilungen von kleinen, mittleren und großen Unternehmen verschiedenster Branchen.
• Typische Tätigkeiten: Mitarbeit in der Personalabrechnung, Unterstützung bei der Personalplanung und -entwicklung, Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Themen, Betreuung von Einstellungs- und Austrittsprozessen, Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Behörden.
• Karrieremöglichkeiten: Einstieg und Weiterqualifikation in Personalsachbearbeitungspositionen, Funktionswechsel aus anderen kaufmännischen Bereichen ins Personalwesen, fachliche Weiterentwicklung und Fundament für weiterführende Personalfunktionen.
• Vorteile für Berufserfahrene: Aktualisierung bestehender Kenntnisse, Vorbereitung auf neue Aufgaben im HR-Segment bei Jobwechsel oder Aufstieg.

Kosten und Fördermöglichkeiten

Die Gesamtkosten für den Lehrgang „Personalsachbearbeiter“ betragen 2.988 Euro (18 Monate à 166 Euro / Monat). Die Gebühren beinhalten sämtliche Lernmaterialien, Software-Nutzung sowie Betreuung durch das ILS.

• Finanzierungsoptionen: Monatliche Ratenzahlung über die reguläre Studiendauer ohne Zusatzkosten.
• Förderung: Der Kurs ist nach AZAV zertifiziert und zu 100 Prozent über den Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit förderungsfähig. Unternehmen und Privatpersonen können zudem unter bestimmten Voraussetzungen weitere Förderprogramme nutzen.
• Sonderkonditionen: Vier Wochen Probemonat kostenfrei, Bestpreis-Garantie seitens ILS.

Weitere Informationen zu individuellen Fördermöglichkeiten stellt das ILS im Rahmen der Studienberatung bereit.