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Die staatliche Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU) hat den Kurs Gepr. Veranstaltungsfachwirt (IHK) unter der Nummer 579011 zugelassen. Für wen eignet sich die Weiterbildung zum Geprüften Veranstaltungsfachwirt (IHK)?
Die Aufstiegsfortbildung richtet sich an Berufstätige in der Event-, Veranstaltungs- oder Hotelbranche, die sich gezielt für Management- und Führungsaufgaben qualifizieren möchten. Besonders angesprochen sind Veranstaltungskaufleute, Mitarbeitende aus Eventmanagement und Veranstaltungstechnik sowie Personen, die in Unternehmen oder Agenturen regelmäßig Veranstaltungen betreuen. Auch Seiteneinsteigerinnen und Seiteneinsteiger mit umfassender branchennaher Berufserfahrung können von dem Fernlehrgang profitieren. Du bist hier richtig, wenn du deine operative Praxiserfahrung mit betriebswirtschaftlichen, rechtlichen und organisatorischen Kompetenzen für anspruchsvolle Fach- und Leitungsfunktionen verbinden willst.
Welche formalen Zulassungsvoraussetzungen musst du erfüllen?
Für die Teilnahme am Kurs selbst genügt in der Regel ein Schulabschluss sowie eine abgeschlossene Berufsausbildung oder die (Fach-)Hochschulreife. Für die IHK-Prüfung gelten folgende gestaffelte Zulassungsvoraussetzungen, die du erst zum Zeitpunkt der Prüfungsanmeldung nachweisen musst:
- Mit Ausbildung Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK): Nach dem Abschluss mindestens 1 Jahr einschlägige Berufspraxis
- Mit kaufmännischer/verwaltender Ausbildung: Nach dem Abschluss mindestens 2 Jahre Berufspraxis im veranstaltungsnahen Bereich
- Mit sonstiger anerkannter Ausbildung: Nach dem Abschluss mindestens 3 Jahre einschlägige Berufspraxis
- Ohne Ausbildung: Mindestens 5 Jahre branchenspezifische Berufserfahrung
Alle Praxiszeiten müssen inhaltliche Bezüge zum Veranstaltungswesen sowie zu kaufmännischen Tätigkeiten nachweisen. Fehlende Berufspraxis kannst du parallel zur Weiterbildung erwerben.
Persönlich solltest du Organisationstalent, Belastbarkeit und Interesse an strukturierter Planung mitbringen. Erwartet werden Team- und Kommunikationsfähigkeit, eine lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Bereitschaft, dich auf betriebswirtschaftliche und rechtliche Themen einzulassen. Idealerweise verfügst du bereits über erste praktische Erfahrungen in der Eventorganisation oder angrenzenden Bereichen. Die Fähigkeit zum eigenverantwortlichen und flexiblen Lernen neben dem Beruf ist für das erfolgreiche Absolvieren des Fernstudiums notwendig.
Welche Inhalte vermittelt die Weiterbildung zum Veranstaltungsfachwirt (IHK)?
Im Kurs Gepr. Veranstaltungsfachwirt (IHK) eignest du dir ein umfassendes Kompetenzprofil an, das die Anforderungen an Führungskräfte in der Eventbranche abdeckt. Der modulare Aufbau kombiniert betriebswirtschaftliches Wissen, branchenspezifische Fachkenntnisse und Managementkompetenzen, damit du Live-Events jeder Größenordnung eigenständig und professionell steuern kannst. Zu den zentralen Lernfeldern zählen:
- Betriebswirtschaft und Volkswirtschaft: Grundlagen, volkswirtschaftliche Zusammenhänge, betriebliche Funktionen, Risikomanagement
- Rechnungswesen und Controlling: Buchführung, Kosten- und Leistungsrechnung, Eventcontrolling, Steuern
- Recht und Steuern: Vertragsrecht, Arbeitsrecht, Steuerarten und Besteuerung im Veranstaltungssektor
- Unternehmensführung: Managementprozesse, Organisationsstrukturen, strategische Unternehmensentwicklung
- Veranstaltungsorganisation: Planung, Durchführung und Nachbereitung von Events, Veranstaltungssicherheit, Hygienekonzepte, Versammlungsstättenverordnung
- Eventmarketing und Marktanalyse: Marktforschung, Zielgruppenanalyse, Marketingstrategien, Eventvermarktung und Akquisition von Kundschaft
- Kreative Eventkonzeption: Entwicklung schlagkräftiger Konzepte, Kreativitätstechniken, Dramaturgie, Inszenierung
- Branchenspezifische Schwerpunkte: Tagungs-, Kongress- und Messewesen, Besonderheiten der Veranstaltungsgastronomie, Eventlogistik
- Personalführung und Teammanagement: Personalplanung, Controlling, Führungsaufgaben im Eventkontext, Teamentwicklung
- Nachhaltigkeit im Veranstaltungsmanagement: Ökonomische, ökologische und soziale Aspekte nachhaltiger Veranstaltungen
Du entwickelst Fähigkeiten in der Analyse von Märkten, dem Gestalten innovativer Eventformate sowie im Projekt- und Qualitätsmanagement. Die praxisnahe Ausrichtung wird durch zahlreiche Fallstudien, Webinare und Seminare ergänzt. Die Lernmaterialien orientieren sich am offiziellen Rahmenlehrplan der IHK und bereiten gezielt auf die Abschlussprüfung vor.
Wie ist der Ablauf und die Struktur des Lehrgangs gestaltet?
Die Weiterbildung dauert 18 Monate und ist speziell für Berufstätige konzipiert. Du kannst jeweils im Februar oder August starten. Die Studienunterlagen setzt du flexibel in deinem eigenen Tempo ein, unterstützt durch folgende Elemente:
- 20 Studienhefte, wahlweise gedruckt oder digital, als zentrale Basis für das Selbststudium
- Online-Vorlesungen, Tutorien und Web Based Trainings – zum Vertiefen komplexer Themen und Prüfungsvorbereitung
- Persönliche Betreuung durch branchenerfahrene Dozentinnen und Dozenten sowie den IST-Online-Campus mit App
- Seminare: Insgesamt 9 Tage Präsenz- und Onlineseminare (rund 90 Stunden), darunter:
- Prüfungsvorbereitung 1. und 2. Teil (schriftlich, mündlich)
- Praxisworkshops zu Eventlogistik und kreativer Evententwicklung
- Quiz- und Übungsfunktionen in der App zur effektiven Prüfungsvorbereitung
Nach Deiner regulären Studienzeit besteht die Möglichkeit, kostenfrei um bis zu 9 Monate zu verlängern und weiterhin Zugang zu sämtlichen Lern- und Betreuungsangeboten zu behalten. Der Abschluss erfolgt nach erfolgreicher IHK-Prüfung in den Feldern „wirtschaftsbezogene Qualifikationen“ sowie „handlungsfeldspezifische Qualifikationen“. Die IST-Weiterbildung ist staatlich geprüft und zugelassen (ZFU).
Welche Karrierechancen hast du als Veranstaltungsfachwirt (IHK)?
Mit dem Abschluss Gepr. Veranstaltungsfachwirt (IHK) erwirbst du einen auf dem DQR-Niveau 6 (Meister-/Bachelorgleichstellung) angesiedelten, öffentlich-rechtlich anerkannten Abschluss. Damit eröffnen sich dir vielseitige berufliche Chancen in der Live-Kommunikation, dem Eventmanagement und angrenzenden Branchen:
- Leitende Funktionen im Veranstaltungsmanagement bei Eventagenturen, Kongresszentren, Messeveranstaltern, Unternehmen und Non-Profit-Organisationen
- Führungsaufgaben in der Event-, Tagungs- und Messewirtschaft sowie im Veranstaltungsmarketing
- Positionen im Qualitäts-, Projekt- und Personalmanagement innerhalb von Veranstaltungsbetrieben
- Selbstständige Tätigkeit als Branchenspezialist oder Gründerin/Gründer einer Eventagentur
- Aufstiegsmöglichkeiten für Veranstaltungskaufleute und Fachkräfte aus der Veranstaltungstechnik oder Hotellerie
Das an der Praxis ausgerichtete Know-how und die anrechenbaren Credit Points (bis zu 35) für weiterführende Bachelorstudiengänge ermöglichen auch eine akademische Weiterqualifizierung im Bereich Kommunikation, Eventmanagement oder Wirtschaft. Die IST-Jobbörse und ein starkes Branchennetzwerk unterstützen deinen Weg ins Management der Eventbranche.
Mit welchen Kosten und Finanzierungsmöglichkeiten musst du rechnen?
Die Kosten für den Fernlehrgang Gepr. Veranstaltungsfachwirt (IHK) betragen 3.384 € bei digitalem Bezug der Studienhefte (18 Raten à 188 €) bzw. 3.564 € für die Variante mit gedruckten Unterlagen (18 Raten à 198 €). Du hast die Möglichkeit, zwischen beiden Optionen zu wählen und so 5 % zu sparen, wenn du nur das digitale Material nutzt.
- Staatliche Förderung über das Aufstiegs-BAföG: Bis zu 50 % der Lehrgangskosten können übernommen werden.
- Ratenzahlung: Die monatlichen Gebühren sorgen für planbare Belastungen.
- Zusätzliche Gebühren: Die Prüfungsgebühr der IHK ist separat direkt an die jeweilige Kammer zu entrichten.
- Steuerliche Absetzbarkeit: Studienentgelte sind grundsätzlich als Werbungskosten absetzbar.
Auch ein Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit kann bei Erfüllung der Voraussetzungen eingesetzt werden. Bei Bedarf und Verfügbarkeit können Arbeitgeber die Weiterbildung finanziell unterstützen.
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Quelle dieser Kursinfos: Anbieter-Website
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