Zulassungsvoraussetzungen

Das Fernstudium zur „Fachkraft für Event und Incentive Management“ richtet sich an Menschen, die im Kundenauftrag überzeugende und einzigartige Events und Incentive-Reisen organisieren, durchführen und nachbereiten möchten. Folgende Voraussetzungen sollten Sie mitbringen, damit Ihr Fernstudium zu einem vollen Erfolg wird:

• Organisationstalent
• Kreativität
• Selbstbewusstsein
• Die Fähigkeit, sich schnell auf verschiedene Menschen einzustellen
• Belastbarkeit
• Durchhaltvermögen
• Gute Deutschkenntnisse
• Internetanschluss
• ca. acht Stunden Lernzeit pro Woche

Details

Als Event und Incentive Manager können Sie bei verschiedenen Anbietern der Veranstaltungsbranche eingesetzt werden:

• bei Event und Incentive Agenturen
• bei Unternehmen
• bei Veranstaltern aus dem Bereich Touristik
• bei Betreibern von Veranstaltungsstätten
• bei Werbe- und PR-Agenturen
• bei touristisch bedeutsamen Destinationen und bei Städten (z.B. im Rahmen des Stadtmarketing)

Als Event und Incentive Manager haben Sie verschiedene Aufgabenfelder:

• Sie planen nach Vorgaben Ihres Auftraggebers emotional bewegende Events oder motivierende Incentive-Reisen.
• Gemeinsam mit Ihrem Auftraggeber legen Sie fest, welche Ziele mit der jeweiligen Veranstaltung erreicht werden sollen – und behalten diese Ziele während der gesamten Veranstaltung im Auge.
• Der Rahmen der Veranstaltungen, die Sie organisieren, ist dabei recht weit gesteckt: vom „Tag der offenen Tür“ bei einem Firmenjubiläum über ein Stadtfest mit einem entsprechend aufwändigen Unterhaltungsprogramm bis hin zu einer mehrtätigen Incentive-Reise, z.B. für die Mitarbeiter*innen eines Finanzdienstleisters.
• Sie arbeiten dabei u.U. mit externen Dienstleistern zusammen: Von der Zusammenstellung der Music-Acts, über die Auswahl der passenden Räumlichkeiten, die Entscheidung, welche Outdoor-Aktivitäten Sie Ihren Incentive-Gästen anbieten wollen, bis hin zum Bühnenaufbau und dem Blumenschmuck – all dies wird von Ihnen geplant.
• Sie führen die Events und Incentive Reisen selbst durch und stehen Ihrem Auftraggeber während der Veranstaltung (praktisch rund um die Uhr) als Ansprechpartner*in zur Verfügung.
• Sie müssen bei Ihrer Arbeit immer einen „Plan B“ in der Hinterhand haben, wenn ein Programmpunkt (z.B. wegen schlechten Wetters) nicht wie geplant durchgeführt werden kann.
• Daneben haben Sie auch einige kaufmännisch-verwaltende Aufgaben: Sie müssen z.B. das Budget für Ihre Veranstaltung kalkulieren, den Personalbedarf ermitteln, den Personaleinsatz koordinieren und Ihrem Auftraggeber eine Abschlussrechnung präsentieren.