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Die staatliche Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU) hat den Kurs Geprüfte:r Veranstaltungsfachwirt:in (IHK) unter der Nummer 579011 zugelassen. Für wen eignet sich die Weiterbildung zum Veranstaltungsfachwirt (IHK)?
Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die bereits in der Veranstaltungsbranche tätig sind oder Führungsaufgaben im Eventmanagement übernehmen möchten. Besonders angesprochen sind Veranstaltungskaufleute, Beschäftigte aus der Veranstaltungs- und Hotelbranche, Mitarbeitende, die firmeninterne oder externe Events betreuen, sowie Fachkräfte aus der Veranstaltungstechnik. Auch Quereinsteiger mit einschlägiger Berufspraxis im Veranstaltungsbereich profitieren von den praxisnahen Inhalten und der Vorbereitung auf Managementtätigkeiten. Geeignet ist der Fernlehrgang für alle, die ihre Karriere im professionellen Veranstaltungsmanagement gezielt ausbauen möchten.
Welche Voraussetzungen musst du für den Kurs erfüllen?
Für die Zulassung zur IHK-Prüfung "Geprüfte:r Veranstaltungsfachwirt:in" benötigst du (jeweils bis spätestens zum Zeitpunkt der IHK-Prüfung):
- Schulabschluss und eine abgeschlossene Berufsausbildung oder (Fach-)Hochschulreife
Die formalen IHK-Zulassungsvoraussetzungen im Detail:
- Für Teil 1 – Wirtschaftsbezogene Qualifikationen:
- Abschluss als Veranstaltungskaufmann/-frau oder
- Abschluss in einem anerkannten kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf plus mindestens 1 Jahr Berufspraxis oder
- Abschluss in einem sonstigen anerkannten Ausbildungsberuf plus mindestens 2 Jahre Berufspraxis oder
- Mindestens 4 Jahre einschlägige Berufspraxis
- Für Teil 2 – Handlungsspezifische Qualifikationen:
- Teil 1 erfolgreich abgelegt und
- Abschluss als Veranstaltungskaufmann/-frau plus mindestens 1 Jahr Berufspraxis oder
- Abschluss in einem anerkannten kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf plus mindestens 2 Jahre Berufspraxis oder
- Abschluss in einem sonstigen Ausbildungsberuf plus mindestens 3 Jahre Berufspraxis oder
- Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufspraxis
Die Berufspraxis muss wesentliche Bezüge zu kaufmännischen Tätigkeiten in der Veranstaltungsbranche haben. Fehlende Praxiszeiten kannst du während des Lehrgangs parallel erwerben.
Persönlich solltest du Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist mitbringen. Für leitende Tätigkeiten im Eventbereich sind Verantwortungsbewusstsein, Stressresistenz sowie eine strukturierte, flexible Arbeitsweise wichtig. Erste Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, Eigeninitiative und Motivation zur selbstständigen Wissensaneignung sind ebenfalls von Vorteil.
Welche Inhalte und Kompetenzen vermittelt dieser Lehrgang?
Im Fernstudium zum Geprüften Veranstaltungsfachwirt (IHK) erwirbst du umfassende Management- und Führungskompetenzen, die speziell auf die Anforderungen der Veranstaltungsbranche zugeschnitten sind. Die Inhalte verbinden betriebswirtschaftliche Grundlagen mit branchenspezifischem Know-how. Du vertiefst u. a.:
- Betriebswirtschaftliche und rechtliche Grundlagen: Volks- und Betriebswirtschaftslehre, Rechnungswesen, Controlling, rechtliche Rahmenbedingungen, Steuern, Unternehmensführung.
- Eventspezifische Fachkenntnisse: Analyse von Märkten, Entwicklung von Marketingstrategien, Eventmarketing, Nachhaltigkeit in der Veranstaltungsplanung.
- Praxisorientierte Eventorganisation: Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen – von Messen über Kongresse bis zu Unternehmens-Events.
- Kundenakquise und Vermarktung: Kundenbeziehungsmanagement, Vertriebswege, kundenorientierte Vermarktung von Veranstaltungsformaten.
- Personal- und Teammanagement: Personalführung, Teamcoaching, Wissensmanagement, Konfliktlösung, Führungskompetenz für die Eventpraxis.
- Qualitäts- und Projektmanagement: Methoden zur Planung und Umsetzung von Events, Budgetierung, Erfolgs- und Kostenkontrolle, Umgang mit Sponsoring und Eventlogistik.
Durch multimediale Lernmaterialien, Seminare, Webinare und praxisnahe Fallstudien baust du gezielt die Fähigkeiten aus, die du für komplexe und leitende Aufgabenfelder im Veranstaltungsmanagement benötigst. Einen besonderen Stellenwert haben Prüfungsvorbereitung, Präsentationstechniken und Selbstmanagement. Die Weiterbildung orientiert sich eng am Rahmenlehrplan der IHK und ist inhaltlich auf die Anforderungen der IHK-Prüfung abgestimmt.
Wie ist der Ablauf und die Struktur des Kurses organisiert?
Das Fernstudium zum Veranstaltungsfachwirt (IHK) ist auf eine Regelstudienzeit von 18 Monaten ausgelegt und startet jeweils im Februar und August. Die Struktur ist speziell auf die Bedürfnisse Berufstätiger zugeschnitten:
- Flexibles Lernformat: Du arbeitest mit 20 Studienheften, ergänzt durch Online-Vorlesungen, Webinare, digitale Tutorien sowie drei Präsenzseminare und zwei Online-Seminare.
- Praxisseminare und Webinare: Insgesamt rund 15 Seminartage (160 Stunden), enthalten gezielte Prüfungsvorbereitung und Fallstudien.
- Multimediale Unterstützung: Zugang zu einem Online-Campus mit E-Learning, Videovorlesungen, interaktiven Übungen sowie einer Lern-App zur Prüfungsvorbereitung.
- Individuelle Wahlmöglichkeiten: Für Präsenztermine stehen verschiedene Zeitfenster zur Verfügung, sodass du deine Weiterbildung mit deinem Berufsalltag abstimmen kannst.
- Verlängerungsmöglichkeit: Nach Ablauf der Regelstudienzeit kannst du die Lehrgangsdauer kostenlos um 9 Monate verlängern.
- Leistungsnachweise: Unterschiedliche Prüfungsformate: schriftliche Klausuren, Einsende- und Projektarbeiten sowie intensive Prüfungsvorbereitungsmodule. Die abschließende Prüfung wird vor der Industrie- und Handelskammer abgelegt.
Deine persönliche Betreuung erfolgt durch erfahrene Dozentinnen und Dozenten aus der Praxis. Studienunterlagen stehen wahlweise digital oder gedruckt zur Verfügung. Der modulare Aufbau und die enge Verzahnung von Theorie und Anwendung sichern eine hohe Praxisrelevanz.
Welche Karrierewege und Berufschancen eröffnen sich?
Mit dem Abschluss als Geprüfte:r Veranstaltungsfachwirt:in (IHK) qualifizierst du dich für leitende Positionen im Veranstaltungsmanagement. Typische Einsatzfelder sind:
- Führungspositionen in Eventagenturen, Messegesellschaften, Kongresszentren und im Veranstaltungsmanagement von Unternehmen.
- Projektleitung oder Teamleitung in Agenturen, Kultur- und Freizeitunternehmen, im Tourismus oder in der Unternehmenskommunikation.
- Spezialisierung auf Eventmarketing, Sponsoring, Veranstaltungslogistik oder Eventcontrolling.
- Selbstständigkeit als Branchenexpertin oder Branchenexperte für Veranstaltungskonzeption und -durchführung.
- Beratungstätigkeit im Bereich Live-Kommunikation, Eventtechnik und Veranstaltungsplanung.
Der bundesweit anerkannte IHK-Abschluss entspricht dem Deutschen Qualifikationsrahmen (DQR) auf Niveau 6 und wird oft als „Meistertitel“ der Eventbranche bezeichnet. Damit hast du in Bewerbungs- und Gehaltsverhandlungen eine exzellente Ausgangsbasis. Absolventinnen und Absolventen übernehmen häufig Verantwortung für komplexe Eventformate und gestalten organisatorische sowie wirtschaftliche Abläufe eigenverantwortlich. Zudem ist eine Anrechnung von bis zu 35 Credit Points für ein weiterführendes Bachelorstudium an der IST-Hochschule für Management möglich.
Wie hoch sind die Kosten und welche Finanzierung wird angeboten?
Die Studiengebühren belaufen sich auf:
- 3.384 € gesamt (18 Monatsraten à 188 €) – bei Nutzung digitaler Studienhefte
- 3.564 € gesamt (18 Monatsraten à 198 €) – inklusive gedruckter Studienhefte
Dazu kommen IHK-Prüfungsgebühren, die direkt an die zuständige IHK zu entrichten sind.
Für die Finanzierung stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung:
- Aufstiegs-BAföG: Förderberechtigte erhalten bis zu 50 % Zuschuss auf die Studiengebühren.
- Ratenzahlung: Die Studiengebühr wird in monatlichen Raten beglichen, Anpassungen im Zahlungsplan sind möglich.
- Steuerliche Absetzbarkeit: Studiengebühren können bei entsprechender individueller Voraussetzung als Werbungskosten steuerlich geltend gemacht werden.
- Rabatt bei digitaler Heftnutzung: Wer auf die Zusendung gedruckter Studienhefte verzichtet, erhält 5 % Nachlass auf die Gebühren.
Eine Förderung über den Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit ist laut Anbieterinformationen nicht explizit möglich, für andere Förderprogramme empfiehlt sich eine individuelle Prüfung. Nach Abschluss des Kurses bist du finanziell auf dem Niveau vergleichbarer Führungspositionen im Eventbereich positioniert.
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