Abrechnungsmanagement in der Arztpraxis: Zielgruppe und Voraussetzungen im Überblick

Die Weiterbildung zur Abrechnungsmanagerin bzw. zum Abrechnungsmanager in der Arztpraxis richtet sich an Personen, die in hausärztlichen, kinderärztlichen oder jugendärztlichen Praxen tätig sind. Besonders profitieren medizinische Fachangestellte (MFA), Arzthelferinnen und Arzthelfer sowie Praxismanagerinnen und Praxismanager, welche die Abrechnung sowohl für gesetzlich als auch privat versicherte Patientinnen und Patienten professionell abwickeln möchten. Das Angebot ist ideal für Mitarbeitende, die bereits medizinische Grundkenntnisse und praktische Erfahrung in der Abrechnung gesammelt haben und nun ihre Fachkompetenz gezielt erweitern möchten, um mehr Verantwortung zu übernehmen und die wirtschaftlichen Abläufe der Praxis aktiv mitzugestalten.

Zulassungsvoraussetzungen im Detail

• Berufliche Tätigkeit: Du bist in einer Hausarztpraxis, Kinderarztpraxis oder Jugendarztpraxis beschäftigt.
• Vorbildung oder Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte oder medizinischer Fachangestellter (MFA). Alternativ verfügst du über ein vergleichbares medizinisches Grundwissen und praktische Erfahrung in der ärztlichen Abrechnung.
• Bereitschaft zum eigenständigen Lernen: Du bist motiviert, dich regelmäßig mit den Lehrinhalten auseinanderzusetzen und die Lernzeit (ca. 5–6 Stunden pro Woche) aufzubringen.

Die Weiterbildung setzt neben der beruflichen Einbindung in einer Praxis mindestens grundlegende Kenntnisse im medizinischen Praxisalltag sowie Erfahrung mit Abrechnungsverfahren voraus. Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit nachweisbarer Abrechnungspraxis und medizinischem Basiswissen können teilnehmen, sofern sie das Themenspektrum nachvollziehen und im Praxisbezug anwenden können.

Persönliche Voraussetzungen für deinen Erfolg

• Eigenverantwortlichkeit: Du arbeitest routiniert selbstständig, bist zuverlässig und kannst dich gut selbst organisieren.
• Präzision und Sorgfalt: Genauigkeit bei der Arbeit mit Abrechnungsunterlagen und Rechtsvorgaben ist für dich selbstverständlich.
• Interesse am Praxismanagement: Du möchtest wirtschaftliche Abläufe verstehen und mitgestalten.
• Lernbereitschaft: Du bist offen für neue Inhalte und den regelmäßigen Umgang mit aktuellen Regelwerken (z. B. EBM, GOÄ, IGeL).
• Kommunikationsfähigkeit: Du kannst Ergebnisse, Statistiken und Checklisten klar vermitteln und bist Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner im Team für Fragen der Abrechnung.
• Verantwortungsbewusstsein: Du möchtest Fehlerquellen bei der Abrechnung aktiv vermeiden und zur finanziellen Stabilität der Praxis beitragen.

Wer diese Voraussetzungen mitbringt, ist bestens gerüstet, um im Bereich Abrechnungsmanagement mehr Verantwortung zu übernehmen, Prozesse zu optimieren und den wirtschaftlichen Erfolg der Praxis nachhaltig zu sichern.

Abrechnung in der Arztpraxis – Inhalte und Kompetenzen im Überblick

Der Lehrgang „Abrechnungsmanager/-in Arztpraxis“ qualifiziert dich umfassend für eine zentrale Schlüsselrolle im Abrechnungswesen von Haus-, Kinder- und Jugendarztpraxen. Im Fokus stehen fachliches Spezialwissen, rechtssichere Umsetzung und praktische Anwendung im Arbeitsalltag. Inhalte und Kompetenzen gliedern sich folgendermaßen:

• Grundlagen der Abrechnung: Du verstehst Abrechnungssysteme, relevante Rechtsgrundlagen und die optimale Organisation des Abrechnungsprozesses.
• EBM – Einheitlicher Bewertungsmaßstab: Du lernst allgemeine Bestimmungen, Leistungen und Gebührenordnungspositionen praxisnah kennen, inklusive spezieller Regelungen für Hausärztinnen und Hausärzte.
• EBM – Hausarzt-EBM und Kostenpauschalen: Vertiefte Auseinandersetzung mit arztgruppenspezifischen Gebührenordnungen, Kostenpauschalen sowie deren Abrechnung und Dokumentation.
• GOÄ – Grundlagen & Privatabrechnung: Vermittlung der privatärztlichen Abrechnung nach Gebührenordnung für Ärzte, inklusive Paragraphenverständnis und Grundlagenleistungen.
• GOÄ – Hausarzttypische Spezialleistungen: Detailliertes Wissen zu den Abschnitten C bis M der GOÄ, ergänzt um Praxisfälle, Beispiele und Sonderleistungen.
• IGeL – Individuelle Gesundheitsleistungen: Rechtssichere Erbringung, Angebot und Abrechnung von IGeL mit allen wichtigen Regelungen und Fallbeispielen.

Du erwirbst zudem Kompetenzen in Abrechnungsrecherche, Kommunikation mit Kostenträgern und Krankenkassen, dem Erkennen von Abrechnungsfehlern sowie der Nutzung hilfreicher Checklisten und Tools für deinen Praxisalltag. Das Lehrmaterial wird ergänzt durch zahlreiche Praxisübungen, Fallbeispiele und regelmäßige Aktualisierungen, sodass du stets auf dem aktuellen Stand bleibst.

So läuft der Fernlehrgang ab

Der Lehrgang ist auf ca. 6 Monate ausgelegt und erlaubt dir, nebenberuflich mit einem zeitlichen Aufwand von etwa 5–6 Stunden pro Woche flexibel zu lernen. Die Inhalte gliedern sich in 6 ausführliche Lektionen, die monatlich sowohl als PDF im digitalen Lerncampus als auch in gedruckter Version bereitgestellt werden. Zu jeder Lektion gibt es praxisnahe Aufgaben, Verständnistests und einen digitalen Prüfungstrainer.

• Starttermine: Mehrmals jährlich, u. a. im April, Mai, Juli und Oktober.
• Lernformen: Online-basierter Lehrgang mit persönlichem Zugang zum Lerncampus und unterstützenden Printmaterialien.
• Lernunterstützung: On-Demand-Lehrvideos und Live-Webinare (z. B. EBM- und GOÄ-Basis-Seminar, Prüfungsvorbereitung).
• Regelmäßige Online-Sprechstunden: Zweimal pro Monat kannst du individuelle Abrechnungsfragen direkt mit dem Expertenteam klären.
• Wöchentlicher Abrechnungs-Newsletter: Du wirst kontinuierlich über aktuelle Gesetzesänderungen und Neuerungen informiert.
• Zertifikat: Nach erfolgreicher Teilnahme erhältst du ein persönliches Zertifikat mit detaillierter Auflistung aller Lerninhalte und praxisrelevanten Kompetenzen.

Der Kurs ist vollständig online und setzt keine Präsenztermine voraus. Mit der 4-Wochen-Rücktrittsgarantie kannst du risikofrei testen, ob das Format zu dir passt.

Berufliche Perspektiven nach der Weiterbildung

Mit dem Abschluss qualifizierst du dich für verantwortungsvolle Positionen im Abrechnungsmanagement von Arztpraxen. Du wirst Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für die Abrechnungsorganisation, kontrollierst die korrekte Erfassung und Abrechnung medizinischer Leistungen und bist maßgeblich daran beteiligt, die wirtschaftliche Stabilität und Effizienz der Praxis zu sichern.

• Abrechnungsexpertin bzw. Abrechnungsexperte für Kassen- und Privatleistungen (EBM, GOÄ, IGeL)
• Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung der Quartalsabrechnung
• Schulungen und interne Weiterbildung im Praxisteam zu Abrechnungsthemen
• Optimierung der Abrechnungsabläufe zur Vermeidung von Honorarverlusten

Typische Einsatzorte sind Hausarzt-, Kinder- und Jugendarztpraxen, aber auch Medizinische Versorgungszentren (MVZ). Das praxisnahe und anerkannte Zertifikat verbessert deine Chancen auf eine leitende oder spezialisierte Position im Gesundheitswesen.

Kosten und Fördermöglichkeiten

Die Weiterbildung kostet insgesamt 1.530 Euro (Ratenzahlung ist möglich: z. B. 255 Euro/Monat). Die Gebühren sind als Weiterbildungskosten steuerlich absetzbar. Der Kurs ist von der Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU) staatlich geprüft und durch das Qualifizierungschancengesetz (AZAV) bis zu 100 % förderfähig, sofern die persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

• Gesamtkosten: 1.530 Euro
• Ratenzahlung möglich
• Steuerliche Absetzbarkeit: Ja, als Werbungskosten oder Sonderausgaben
• Förderung bis zu 100 %: Über das Qualifizierungschancengesetz (u. a. mit Unterstützung der Agentur für Arbeit und des Jobcenters)

Fragen zu individuellen Fördermöglichkeiten beantwortet das PKV Institut gerne.