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Die staatliche Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU) hat den Kurs Praxismanagerin in der Zahnarztpraxis unter der Nummer 7205610 zugelassen. 
Dieser Kurs ist nach AZAV zertifiziert und kann mit Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit bzw. nach Qualifizierungschancengesetz zu 100 % gefördert werden. Passt die Weiterbildung zur Praxismanagerin in der Zahnarztpraxis zu dir?
Du arbeitest bereits in einer Zahnarztpraxis und möchtest mehr Verantwortung übernehmen? Besonders geeignet bist du, wenn du als Zahnmedizinische Fachangestellte oder Zahnarzthelferin den nächsten Karriereschritt in Richtung Teamleitung, Abrechnung und Praxisorganisation anstrebst. Genauso passend ist der Kurs, wenn du nach einer Familienphase wieder einsteigen willst und dir ein strukturierter Weg zurück in eine koordinierende Rolle wichtig ist. Auch für Mitarbeitende mit Praxiserfahrung in Anmeldung, Abrechnung oder Qualitätsmanagement – etwa als Erstkraft in einer Mehrbehandlerpraxis – ist die Qualifizierung ein logischer Schritt.
Zulassungsvoraussetzungen
Für den Abschluss „Zertifizierte Praxismanagerin in der Zahnarztpraxis“ benötigst du keine Hochschulzugangsberechtigung. Der Lehrgang ist berufsbegleitend konzipiert und führt über eine institutsinterne Online-Prüfung zum Zertifikat.
- Abgeschlossene Ausbildung als ZFA oder Zahnarzthelferin, alternativ eine vergleichbare Qualifikation.
- Quereinstieg möglich mit einschlägiger, mehrjähriger Berufserfahrung in der Zahnarztpraxis (z. B. Rezeption, Abrechnung, Assistenz).
- Unterrichtssprache: Deutsch; Präsenzphasen sind nicht vorgesehen, die Prüfung erfolgt online.
- Studienorganisation: Dauer 8 Monate plus Prüfungsphase; realistische Lernzeit etwa 6 Stunden pro Woche.
Hinweis zur Einordnung: Der Lehrgang ist staatlich zugelassen (ZFU) und schließt mit einem Zertifikat über 194 Fortbildungsstunden ab. Inhalte umfassen u. a. Praxisorganisation, Personalführung, Praxis-BWL, Abrechnung nach GOZ und BEMA, Qualitätsmanagement, Arbeitsrecht, Patientenbetreuung sowie ein Persönlichkeitstraining.
Persönliche Voraussetzungen
Erfolg im Fernstudium entsteht weniger durch Vorwissen als durch Selbstorganisation und realistische Planung. Plane wöchentlich etwa 6 Stunden ein – verteilt auf 3–4 Einheiten –, damit Skripte, Verständnis-Checks und Prüfungstrainer nicht liegen bleiben. Im Schichtdienst helfen feste Lernfenster und Absprachen im Team oder zu Hause.
- Dranbleiben: Verlässliche Routinen und Durchhaltevermögen – besonders in Phasen mit höherer Arbeitslast in der Praxis.
- Strukturdenken: Freude an Organisation, Terminmanagement und klaren Prozessen; Sorgfalt bei Dokumentation und Abrechnung (GOZ/BEMA).
- Kommunikation: Sicherheit im Umgang mit Team und Patientinnen und Patienten, Feedback geben und annehmen können.
- Digitale Offenheit: Bereitschaft, Tools für QM, Terminvergabe und Controlling effizient zu nutzen.
- Praxistransfer: Wille, Gelerntes unmittelbar in Abläufe, Teammeetings und Kennzahlenarbeit der eigenen Praxis zu überführen.
Setz dir zu Beginn realistische Ziele je Lektion, nutze Lernhilfen wie Checklisten und Videos und halte Rückfragen früh fest. Mit klarem Fokus und kontinuierlichem Lernen lässt sich der Lehrgang gut mit Beruf und Familie vereinbaren – und du stärkst gezielt deine Position in der Praxis.
Was lernst du im Fernlehrgang Praxismanager/-in Arztpraxis beim PKV Institut?
Du baust Kompetenzen für Leitung und Organisation einer Praxis auf: Teamführung, Praxisorganisation und Betriebswirtschaft, rechtssichere Abläufe, Abrechnung, Marketing und Patientenkommunikation. Der Lehrgang ist staatlich zugelassen (ZFU 7205610) und schließt mit einer institutsinternen Onlineprüfung ab – das Zertifikat weist 194 Fortbildungsstunden aus.
Führen und entwickeln: Teamleitung und Teamentwicklung, Mitarbeitergespräche, Aufgaben- und Rollenklärung. Du lernst, Besprechungen zu strukturieren, Konflikte anzusprechen und Veränderungsprozesse zu steuern.
Strukturen und Prozesse: Praxisorganisation, Termin- und Prozessmanagement, Hygiene- und Qualitätsmanagement. Dazu gehören Datenschutz, Dokumentation und der Aufbau eines gelebten QM-Systems – unterstützt durch digitale Tools und Auditvorbereitung.
Zahlen und Wirtschaftlichkeit: Praxis-BWL mit Kostensteuerung, Controlling und Kennzahlen. Du planst Leistungen und Ressourcen, sicherst Liquidität und verstehst, wie sich wirtschaftliche Entscheidungen auf den Praxisalltag auswirken.
Abrechnung und Recht: Grundlagen der Abrechnung und wirtschaftliche Organisation der Leistungsdokumentation, rechtliche Rahmenbedingungen des Arbeitsrechts – von Arbeitszeit und Urlaub bis zur Ausbildung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Außenauftritt und Betreuung: Praxismarketing von der datenschutzkonformen Website bis zum Umgang mit Bewertungen, professionelle Patientenbetreuung inklusive Beschwerdemanagement und verbindlicher Service-Standards.
Vertiefungen und Extras: Bonuslektion Persönlichkeitstraining (Resilienz, Ressourcen, Auftritt) sowie LernPlus-Angebote mit Live-Online-Seminaren, On-Demand-Videos, Praxisübungen, Verständnis-Checks und einem digitalen Prüfungstrainer. Abschluss ist eine Onlineprüfung über den Lerncampus.
Wie läuft der Fernlehrgang Praxismanager/-in Arztpraxis ab?
Du lernst berufsbegleitend im Selbststudium mit monatlichen Lektionen als PDF im Lerncampus und zusätzlich gedruckt. Ergänzend nutzt du Videos, Live-Online-Seminare, Checklisten und interaktive Übungen. Der Start ist jeweils zum 15. des Monats, die Regelzeit beträgt 8 Monate plus Prüfungsphase. ZFU-Zulassungsnummer: 7205610.
Material und Plattform: digital plus gedruckt
Pro Monat erhältst du eine in sich geschlossene Lektion – online im Lerncampus und als Buch per Post. Der Lerncampus bündelt alle Unterlagen, Praxis-Checklisten und Vorlagen. LernPlus liefert Live-Einführungen, thematische Lehrvideos und Prüfungsvorbereitung. So kombinierst du flexibles Selbstlernen mit begleitender Online-Betreuung.
Prüfungen: online und praxisnah
Du trainierst Inhalte mit Verständnis-Checks und einem digitalen Prüfungstrainer. Die Abschlussprüfung findet online statt; externe Prüfungsgebühren fallen nicht an. Nach Bestehen erhältst du das Zertifikat mit 194 Fortbildungsstunden; eine Teilnahmebestätigung gibt es in jedem Fall.
Präsenzpflicht: nicht vorgesehen
Es gibt keine verpflichtenden Präsenztage vor Ort. Live-Elemente wie Web-Seminare sind online zugänglich. Damit bleibt der Lehrgang ortsunabhängig – passend für Schichtdienste und wechselnde Arbeitszeiten.
Zeit und Flexibilität: etwa 6 Stunden pro Woche
Plane im Schnitt rund 6 Stunden pro Woche ein. Die Regelstudienzeit beträgt 8 Monate zuzüglich Prüfungsphase. Du arbeitest im eigenen Tempo durch die monatlichen Lektionen (insgesamt ca. 258 Unterrichtseinheiten à 45 Minuten) und kannst Lernspitzen an ruhigere Wochen verlagern.
Was kostet der Fernlehrgang Praxismanager/-in Arztpraxis am PKV Institut?
Die Lehrgangsgebühr beträgt 1.840 €, zahlbar in 8 Raten zu 230 € monatlich. Zusätzliche Prüfungsgebühren fallen nicht an. Die Kosten lassen sich als Werbungskosten bzw. Betriebsausgaben steuerlich geltend machen. Mit AZAV-Zulassung ist eine Förderung bis zu 100 % möglich – etwa über das Qualifizierungschancengesetz.
Einordnung: Im Segment berufsbegleitender Praxismanagement-Lehrgänge liegt dieser Festpreis im marktüblichen Rahmen. Durch die Ratenzahlung bleibt die monatliche Belastung überschaubar. Arbeitgeber können sich an den Kosten beteiligen – sinnvoll, wenn du Führungsaufgaben in der Praxis übernimmst.
Welche Berufe und Gehälter sind nach dem Fernlehrgang Praxismanager/-in Arztpraxis möglich?
Typische Ziele sind Leitungs- und Koordinationsfunktionen in Arzt- und Zahnarztpraxen. Je nach Praxisgröße und Verantwortung bewegen sich Einstiegsgehälter häufig zwischen 3.000 und 3.600 € brutto/Monat, mit Erfahrung und Leitungsumfang sind 3.600 bis 4.500 € realistisch – in MVZs teils darüber.
- Praxismanagerin bzw. leitende Erstkraft: Organisation, Personal, Controlling und Qualitätsmanagement
- Teamleitung Empfang/Backoffice: Dienstpläne, Onboarding, Prozess- und Schnittstellenmanagement
- Abrechnungs- und Verwaltungsleitung: Leistungsdokumentation, Wirtschaftlichkeit, Controlling
- Qualitätsmanagementbeauftragte bzw. Hygienebeauftragte: QM-System, Audits, Dokumentation
- Koordinatorin Patientenservice/Marketing: Patientenkommunikation, Beschwerdemanagement, Außenauftritt
Für den nächsten Karriereschritt bieten sich aufbauend z. B. der Geprüfte Fachwirt im Gesundheits- und Sozialwesen (IHK), Spezialisierungen im Abrechnungswesen oder berufsbegleitende Studiengänge in Gesundheitsmanagement an.
Für wen lohnt sich der Fernlehrgang Praxismanager/-in Arztpraxis – und für wen nicht?
Lohnen kann sich der Lehrgang für Berufstätige aus Praxis-Teams, die mehr Verantwortung übernehmen und Abläufe messbar verbessern wollen. Er passt, wenn du praxisnah, strukturiert und ohne Präsenzpflicht lernen möchtest.
- Wenn du in einer Arzt- oder Zahnarztpraxis arbeitest und in Organisation, Team und Abrechnung führend mitgestalten willst
- Wenn du eine berufsbegleitende, klar strukturierte Weiterbildung ohne Präsenzpflicht suchst
- Wenn dir ein ZFU-zertifizierter Abschluss mit dokumentierten Fortbildungsstunden wichtig ist
- Wenn du Lernunterlagen digital und gedruckt nutzen und mit Checks, Videos und Prüfungstrainer arbeiten möchtest
- Wenn du Fördermöglichkeiten (AZAV) oder eine Arbeitgeberbeteiligung nutzen kannst
Nicht für jede Situation ist der Kurs die beste Wahl. Die folgenden Punkte helfen dir bei der Abgrenzung.
- Wenn du eine akademische Qualifikation mit Hochschulabschluss suchst – der Lehrgang schließt mit Zertifikat, nicht mit Bachelor/Master
- Wenn du eine Weiterbildung mit vor-Ort-Präsenz und praktischen Übungen am Campus erwartest – Präsenztermine sind nicht vorgesehen
- Wenn du aktuell kaum 6 Stunden pro Woche für strukturiertes Lernen aufbringen kannst – die Regelzeit ist auf kontinuierliches Mitlernen ausgelegt
- Wenn du ausschließlich auf staatlich sehr günstige Gebühren setzt – private Fernlehrgänge liegen preislich über Weiterbildungen an öffentlichen Einrichtungen
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Studienberatung
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Wer mehr über das PKV Institut lernen möchte, kann sich gerne unser Interview mit Eva Betz-Weiß zum Quereinstieg in die Arztpraxis anschauen: https://www.fernstudi.net/videos/quereinstieg-in-arztpraxis-per-fernstudium-alle-infos-mit-eva-betz-weiss-vom-pkv-institut
ich interessiere mich für den Fernkurs "Praxismanagerin Artzpraxis". In Ihrer Beschreibung steht man kann jederzeit anfangen und sich die Zeit selbst einteilen.
Muss man eine bestimmte Qualifizierung vorweisen um diesen Kurs zu beginnen?
Und wie bekomme ich genauere Unterlagen wie so ein Kurs abläuft?
Beste Grüße
Petra Roth
für diesen Fernkurs „Praxismanagerin in der Arztpraxis“ am PKV Institut sollten Sie etwa 5 Stunden wöchentliche Lernzeit einplanen. Sie können den Kurs also nebenberuflich absolvieren.