5 Apps zur Selbstorganisation und Produktivitätssteigerung im Studium

Ein Fernstudium kann eine große Herausforderung sein: Oftmals muss man viele Dinge gleichzeitig im Blick behalten und für mehrere Prüfungen parallel lernen. Viele Studierende sind damit überfordert. Ich stelle dir in diesem Artikel fünf Apps vor, die dir dabei helfen, sich besser zu organisieren und deine Produktivität zu steigern.

Notion

Notion ist eine Webanwendung zum Strukturieren und Planen deines Studiums. Da es sehr vielfältige Möglichkeiten gibt, wie du Notion als Student nutzen kannst, möchte ich dir etwas Inspiration liefern:

Organisation: Erstelle eine Übersichtsseite für jedes Semester, auf der du wichtige Informationen wie die einzelnen Module, den Stundenplan, die Kontaktinformationen der Professoren und andere relevante Materialien festhältst. Du kannst auch Unterpunkte für einzelne Vorlesungen oder Themen erstellen.

Notizen und Mitschriften: Nutze Notion, um deinen Notizen und Mitschriften eine klare Struktur zu geben. Hierfür kannst du Seiten oder Unterpunkte für jede Vorlesung oder jedes Thema erstellen. Füge anschließend Texte, Bilder, Links oder sogar handschriftliche Notizen hinzu.

Aufgabenverwaltung: Erstelle eine Aufgabenliste für jeden Kurs, um Hausaufgaben, Projekte und Prüfungen zu verfolgen. Besonders hilfreich: Du kannst Fälligkeitsdaten festlegen, Prioritäten setzen und Notizen oder Dateien anhängen. Ebenso ist es möglich, Aufgaben nach Kursen oder Themen zu gruppieren, indem du Tags oder Kategorien verwendest.

Projektmanagement: Bist du an einer Gruppenarbeit beteiligt, kannst du Notion verwenden, um Aufgaben und Verantwortlichkeiten innerhalb des Teams zu koordinieren.

Forschungs- und Literaturverwaltung: Verwende Notion, um deine Recherchen zu organisieren und wichtige Artikel, Bilder, Bücher oder Webseiten zu speichern. Hier bietet es sich an, eine Bibliotheksseite zu erstellen, in der Zitate, Zusammenfassungen und Verweise auf relevante Quellen festgehalten werden.

Prüfungsvorbereitung: Auch einen Prüfungsplan zu erstellen und Lernmaterialien zu organisieren, ist möglich. Lege Lernziele fest und erstelle Zusammenfassungen oder Mindmaps, um Lernstoff zu wiederholen.

Es gibt verschiedene Preisstufen, aber für dich als Studenten ist die kostenlose Version völlig ausreichend. In dieser sind u. a. Datei-Uploads bis zu 5 MB sowie ein kollaborativer Workspace enthalten und du kannst bis zu 10 Kommilitonen einladen.

In diesem Video erhältst du nützliche Tipps zum Arbeiten mit Notion:

Forest

Die App Forest bietet eine innovative Lösung für alle, die sich während des Lernens leicht von ihrem Smartphone ablenken lassen. Sie hilft dir, dich auf den Lehrstoff zu fokussieren.

Forest funktioniert nach einem einfachen, spielerischen Konzept: Du legst einen zeitlichen Rahmen zwischen 10 und 120 Minuten fest, in dem du dich deiner Aufgabe widmen möchtest. Mit Start dieses Zeitraums pflanzst du einen virtuellen Baum. Während der Baum wächst, darfst du die App nicht verlassen oder andere Anwendungen öffnen. Wenn du jedoch in Versuchung geraten und die Konzentration unterbrechen solltest, stirbt dein Baum. Auf diese Weise unterstützt die App Studierende dabei, ihre Konzentration zu fördern und den Fokus aufrechtzuerhalten.

Ein weiterer interessanter Aspekt von Forest ist die Möglichkeit zur Interaktion mit deinen Kommilitonen. Ihr könnt gemeinsam an einem virtuellen Wald arbeiten und euch gegenseitig motivieren, indem ihr seht, wie die Bäume eurer Gruppe wachsen. Außerdem sammelt ihr Münzen für jede erfolgreich abgeschlossene Zeitspanne der Konzentration, die ihr dann verwenden könnt, um echte Bäume zu pflanzen. Allerdings benötigt ihr 2500 Münzen, um einen echten Baum zu pflanzen. 10 Minuten Durchhaltevermögen bringen euch lediglich 10 Münzen.

Die App Forest bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, eine Vielzahl von benutzerdefinierten Einstellungen und Integrationen mit anderen Produktivitätstools wie beispielsweise der Pomodoro-Technik. Sie ist sowohl für iOS als auch für Android verfügbar und hat bereits eine große Anhängerschaft gefunden. Für Android-Geräte ist die App gratis, für iOS kostet sie jeweils 99 Cent.

Google Workspace

Gruppenarbeiten sind während des Studiums keine Seltenheit. Im Fernstudium kannst du dich jedoch (meistens) nicht einfach persönlich mit deinen Kommilitonen treffen. Um trotzdem effizient zusammenarbeiten zu können, bietet es sich an, Google Workspace zu verwenden. Hier findest du zahlreiche Funktionen, die euch dabei helfen, miteinander zu kommunizieren, Projekte gemeinsam zu bearbeiten und Termine zu koordinieren.

Im Folgenden möchte ich dir die gängigsten Funktionen kurz vorstellen:

• Google Calender: In diesem Kalender hast du alle privaten und geschäftlichen Termine auf einen Blick. Du kannst ihn mit anderen teilen, sodass die Terminplanung erleichtert wird. Darüber hinaus kannst du Aufgaben hinzufügen und ein Fälligkeitsdatum festlegen.
• Google Drive: Hierin kannst du all deine Dateien speichern und über deinen Computer oder deine Mobilgeräte jederzeit darauf zugreifen, ganz gleich, wo du dich befindest. Zusätzlich kannst du Dateien für andere freigeben.
• Google Docs: Erstellst du Texte, Tabellen etc., können diese direkt im Browser bearbeitet werden.  Außerdem ist es möglich, dass mehrere Personen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten. Kommentar- und Chatfunktion erleichtern die Zusammenarbeit.
• Google Meet: Mit Google Meet kannst du dich in Videokonferenzen mit anderen austauschen.
• Google Präsentationen: Diese Anwendung ermöglicht das Erstellen von Präsentationen. Praktischerweise kannst du auf Vorlagen zurückgreifen.

Die Anwendungen von Google Workspace kannst du 14 Tage lang kostenlos testen, bevor du dich für ein kostenpflichtiges Abo entscheidest. Es gibt verschiedene Preismodelle, für Studenten ist die Business Starter Version für 5,75 Euro pro Monat allerdings völlig ausreichend.

Microsoft OneNote

OneNote kann als Alternative zu Notion betrachtet werden, da beide Anwendungen ähnlich funktionieren. Du kannst es als digitalen Ordner verstehen, in welchem du Notizen erstellen und organisieren kannst. Aber nicht nur das. OneNote kann viel mehr.

Die folgende Liste soll dir einen kleinen Überblick darüber verschaffen, was OneNote alles kann:

• Aufgaben: Du kannst Aufgaben erstellen, zuweisen und priorisieren. Hast du bspw. eine Abgabefrist für eine Hausarbeit, kannst du die damit verbundenen Aufgaben mit einem Fälligkeitsdatum versehen. Per Drag&Drop-Funktion kannst du diese auch im Kalender verschieben.
• Projekte: Arbeitest du gemeinsam mit deinen Kommilitonen an einem Projekt, kannst du für dieses ein eigenes Notizbuch erstellen. In diesem legst du einzelne Reiter an und kannst zu jedem Reiter beliebig viele Seiten hinzufügen. Anschließend lädst du die Beteiligten ein und vergibst Berechtigungen, bspw. für das Bearbeiten von Dateien. ToDo-Listen und die Kalenderübersicht erleichtern die Organisation.
• Wissensdatenbank: Hier kannst du, wie überall in OneNote, unterschiedliche Inhalte einfügen. Texte, Tabellen und Bilder sind nur einige Beispiele. Eine Wissensdatenbank ist nützlich, um Dinge zu hinterlegen, die du bzw. ihr immer wieder benötigt wie etwa Meetingprotokolle oder Onboading-Dokumente.

Auch OneNote bietet verschiedene Preismodelle an. Ich empfehle dir die kostenlose Personal-Version. Mit dieser kannst du eine unbegrenzte Anzahl an Seiten und Blöcken erstellen, diese mit bis zu fünf Kommilitonen teilen sowie geräteübergreifend arbeiten.

ChatGPT

Du hast sicher schon von diesem Chatbot gehört, der künstliche Intelligenz einsetzt, um mit Nutzern über textbasierte Nachrichten zu kommunizieren. ChatGPT ist in aller Munde und besitzt bereits jetzt einiges an Wissen zu unterschiedlichsten Themen.

Auf diese Art und Weise könntest du ChatGPT für dein Studium nutzen:

• Recherche: Befrage ChatGPT zu einem Thema deiner Wahl, bspw. zu Oscar Wilde, und es wird dir in den meisten Fällen einige nützliche Informationen liefern.
• Inspiration: Dadurch, dass dir die KI zahlreiche Informationen zu vielen Themen liefert, kannst du auch unterschiedliche Aspekte eines Themas kennenlernen, die dich eventuell zu einer These in deiner nächsten Hausarbeit inspirieren können.
• Übersetzungen: Lasse dir mithilfe von ChatGPT Texte aus anderen Sprachen schnell ins Deutsche übersetzen.
• Zusammenfassungen: Kennt ChatGPT einen Text, oder kannst du ihm einen Text vorgeben, kann es dir diesen Text in gewünschter Länge zusammenfassen.
• Korrekturen: Bitte ChatGPT deinen Text auf Rechtschreibung oder Zeichensetzung zu korrigieren und du wirst einen nahezu fehlerfreien Text erhalten.
• Formulierungshilfe: Eine Formulierung in deiner Hausarbeit gefällt dir nicht so ganz? Frage ChatGPT danach, dass es den Text anders formuliert.

Wie du siehst, gibt es viele Möglichkeiten, ChatGPT für dein Studium zu nutzen. An dieser Stelle sei allerdings davor gewarnt, die KI für die Lösung von Prüfungsaufgaben zu nutzen, denn das ist nicht erlaubt!

Fernstudi.net

Ein Fernstudium muss nicht einsam machen! Mit unserer App Fernstudi.net haben wir einen Coworking-Space für Fernstudierende geschaffen: Hier findest du Fernlernende aus deiner Nähe und kannst dich ganz einfach mit ihnen vernetzen, dich über Erfahrungen austauschen oder dich in Lerngruppen organisieren.

Darüber hinaus findest du dort nützliche Tipps und Informationen zu den Themen Fernstudium, Weiterbildung, Studienorganisation etc. Nachdem du ein Konto angelegt und dich eingeloggt hast, hast du Zugriff auf alle Funktionen der Community. Beispielsweise kannst du nun Gruppen gründen oder deinen Studienverlauf posten. Ebenso erhältst du Zugang zu unserem Shop sowie zu hilfreichen Videotrainings. Unsere App findest du im Mac App Store oder im Google Play Store.

Die Vor- und Nachteile der Apps im Überblick

Nachdem ich dir die einzelnen Apps und ihre Möglichkeiten vorgestellt habe, möchte ich dir abschließend einen Überblick über ihre Vor- und Nachteile geben

Notion

Ein Vorteil von Notion ist das Angebot einer kostenfreien Version, die bereits einige Möglichkeiten bietet wie ein Datei-Upload von bis zu 5MB und das Einladen von bis zu 10 Kommilitonen Darüber hinaus bietet es vielfältige Möglichkeiten, Informationen übersichtlich und plattformübergreifend (App, Dektop-PC, Tablet) zu organisieren. Beispielsweise durch die Kommentarfunktion wird eine effiziente Zusammenarbeit im Team ermöglicht.

Als Nachteile hervorzuheben sind die Beeinträchtigung der App beim Öffnen oder Bearbeiten großer Dokumente sowie ein begrenzter Offline-Zugriff. Es erfordert eine vorherige Offline-Synchronisierung, um ohne Internetzugang auf Inhalte zugreifen zu können.

Forest

Ein klarer Pluspunkt der App ist die White List, die es ermöglicht, Apps auch in der Kontentrationsphase zu öffnen. So kannst du Musik hören oder Informationen googlen. Außerdem verwendet die App spielerische Elemente (das Pflanzen eines Baumes), welche die Motivation, sich zu konzentrieren, steigern können. Ebenso ist es von Vorteil, dass du selbst festlegen kannst, wie lange die Konzentrationsphase dauern soll (zwischen 10 bis 120 Minuten).

Ein Nachteil für iOS-Nutzer ist, dass sie für die App 99 Cent zahlen, während Android-Nutzer eine kostenfreie Version herunterladen können. Das spielerische Element des Bäumepflanzens könnte in manchen Nutzern Druck auslösen, was zu einer Verminderung der Produktivität führen würde.

Google Workspace

Die Anwendung bietet eine nahtlose Zusammenarbeit in Echtzeit, sodass Teams effizient an Dokumenten, Tabellen und Präsentationen arbeiten können. Mit 5,75 Euro pro Monat ist die App noch recht günstig, kostenlos ist nur die 14-tägige Probeversion. Da Google Workspace cloudbasiert arbeitet, können Nutzer von überall und mit verschiedenen Geräten darauf zugreifen.

Nachteilig könnte die Wahl von Google Workspace für all diejenigen sein, die Datenschutzbedenken haben. Darüber hinaus benötigt die Anwendung eine stabile Internetverbindung, sodass die Arbeit bei einer schlechten Internetverbindung beeinträchtigt werden kann.

Microsoft OneNote

Insbesondere für Studenten vorteilhaft ist, dass Microsoft eine kostenlose Version seiner Anwendung anbietet und du mobil lernen kannst, da du deine Notizen immer in digitaler Form bei dir hast. Außerdem hast du die Möglichkeit, die Inhalte in einer klaren, hierarchischen Struktur zu organisieren. Ebenso verfügt OneNote über eine leistungsstarke Suchfunktion, mit der du nach Schlüsselwörtern in deinen Notizen suchen und so viel Zeit sparen kannst.

OneNote ist sehr komplex. Es bietet eine Fülle von Funktionen, was für einige Benutzer möglicherweise überwältigend sein kann. Es erfordert Zeit und Mühe, sich mit allen Funktionen vertraut zu machen und die optimale Nutzung zu erlernen. Außerdem können die verfügbaren Funktionen auf verschiedenen Plattformen variieren.

ChatGPT

Der Chatbot ist ein sehr nützliches Werkzeug für Studenten, denn es gibt viele Einsatzmöglichkeiten: Er liefert Informationen, übersetzt Texte und fasst diese zusammen, etc. In stressigen Prüfungsphasen kannst du dadurch viel Zeit sparen.

Dadurch, dass der Chatbot bereits so vieles leisten kann, kommt man in Versuchung, ihn immer öfter zu nutzen. Allerdings ist auch ChatGPT nicht fehlerfrei, du solltest dich also niemals auf seine Antworten verlassen, ohne diese kritisch zu hinterfragen. Außerdem kann es deine Denkfähigkeit negativ beeinflussen, wenn du ChatGPT zu häufig nutzt, ohne selbst nachzudenken. Aktuell ist der Einsatz von ChatGPT in Prüfungssituationen Bestandteil aktueller, öffentlicher Debatten.

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