Schönen guten Tag. Hier soll es um die Silbentrennung in Word gehen. Ich zeige euch, wie man sie nutzen und optimieren kann. Mein Name ist Christian, und ich würde sagen, wir legen sofort los.

Wann Silbentrennung Sinn ergibt

Ihr habt sicherlich schon mitbekommen, dass eine Silbentrennung nur in einem Blocksatz Sinn macht. Wenn man einen sogenannten Flattersatz verwendet, wenn hier am Zeilenende sowieso Lücken sind, dann braucht man keine Silbentrennung. Denn der Sinn der Silbentrennung ist ja letztendlich, dass man so große Lücken zwischen den einzelnen Wörtern verhindern will – das sieht unschön aus. Man optimiert mit Hilfe der Silbentrennung einfach das Textbild.

Die Silbentrennung für diesen Absatz schaltet man einfach ein, indem man hier im Reiter Layout in den Abschnitt Seite einrichten geht. Dann seht ihr hier schon die Silbentrennung: Wenn ich hier auf Automatisch gehe, dann wird für mein gesamtes Word-Dokument die Silbentrennung eingestellt, und ihr seht, man hat jetzt überall die getrennten Silben.

Aufeinanderfolgende Trennstriche begrenzen

Jetzt hat man hier beispielsweise mehrere Trennstriche direkt nacheinander – das sieht ein kleines bisschen komisch aus, zumindest für jemanden, der sich mit Typografie und Layout ein bisschen auskennt. Eine kleine Faustregel ist, dass möglichst nur drei nacheinander stehen sollten.

Dafür gibt es hier noch die sogenannten Silbentrennungsoptionen, und wenn man die öffnet, dann öffnet sich ein kleines Fenster, und da könnt ihr eingeben: aufeinanderfolgende Trennstriche. Die sind jetzt auf unbegrenzt gestellt, und wir wollen, dass da wirklich nur drei stehen. Dann wird das Ganze noch ein kleines bisschen mehr optimiert, und man hat nicht so viele hässliche Trennstriche nacheinander.

Silbentrennung für einzelne Absätze verhindern

Dann möchte man gelegentlich auch Silbentrennung verhindern. Mal angenommen, wir wollen, dass in diesem Absatz keine Silbentrennung steht, dafür aber hier oben schon. Wenn ich jetzt hier auf Keine Silbentrennung gehe, ist sie wieder im gesamten Dokument ausgeschaltet – wir wollen sie aber nur in diesem Absatz unterdrücken.

Das Gleiche wollen wir beispielsweise bei Überschriften erreichen. Überschriften stehen – das ist auch so eine typografische Regel – eigentlich immer ohne Silbentrennung, nicht so wie hier. Wenn das ein Typograf sieht, dem stehen alle Haare zu Berge, sage ich mal.

Deswegen möchte man bei bestimmten Absätzen die Silbentrennung verhindern. Das machen wir so, indem wir den Cursor in diesen Absatz setzen und dann hier im Reiter Start auf die sogenannten Absatzeinstellungen gehen. Da kann man Einzüge und lauter so ein Zeug und Abstände einstellen – und man hat hier im Reiter Zeilen- und Seitenumbruch die Möglichkeit, ein Häkchen zu setzen bei Keine Silbentrennung. Wenn ich das jetzt aktiviere, das Häkchen setze und auf OK klicke, dann seht ihr, dann wird genau in diesem Absatz die Silbentrennung unterdrückt.

Einzelne Wörter gezielt trennen

Und wenn wir in so einem Absatz die Silbentrennung ausgeschaltet haben oder generell im gesamten Dokument, dann kann man einzelne Textstellen ein bisschen optimieren, indem man ganz gezielt bei einzelnen Wörtern die Silbentrennung verwendet.

Das kann man beispielsweise so machen: Man setzt den Cursor an eine Stelle, wo man Word vorschlagen möchte, dass dort die Silbe getrennt werden sollte. Bei diesem Wort beispielsweise könnte man hier trennen – dann würde man den Cursor dorthin setzen und die Tasten Strg und Minus drücken. Und dann fügt uns Word hier so eine Silbentrennung ein beziehungsweise trennt die Silbe am Ende.

Das funktioniert nicht überall: Wenn man hier zum Beispiel trennen wollte und Strg und Minus drückt, passiert gar nichts, weil Word hier einfach den Sinn nicht sieht. Ihr seht, hier sind schon sehr große Lücken im Satz, da würde es mehr Sinn machen, dieses Wort zu trennen und einen Teil davon noch auf die letzte Zeile zu holen. Ihr seht, wenn ich hier so eine Silbentrennung erzwinge, dann müsste man vielleicht einfach mal ein bisschen ausprobieren, wo das am besten geht und auch wie man das korrekt trennt. Das wäre jetzt keine korrekte Trennung – aber mit Strg und Minus kann man Word sagen, dass dort eine Silbe getrennt werden sollte.

Trennvorschläge sichtbar machen

Und wie sehen wir jetzt, wo wir so eine Trennung gesetzt haben? Das können wir über die sogenannten unsichtbaren Steuerzeichen machen. Dafür klicken wir hier im Reiter Start in diesem Abschnitt Absatz auf dieses Absatzzeichen. Wenn wir das klicken, dann zeigt uns Word eine ganze Reihe an sogenannten Steuerzeichen an, die werden nicht mitgedruckt. Hier sieht man, dass ich einen Trennungsvorschlag eingefügt habe – hier gibt es auch noch so einen Trennungsvorschlag, so werden die uns angezeigt. Wenn die wieder ausgeblendet werden, sieht man auch, wie das ganz normal aussieht und auch ganz normal gedruckt wird.

Silbentrennung über eine Formatvorlage abschalten

Ich hatte euch gezeigt, dass man Überschriften möglichst ohne Silbentrennung setzen sollte – sieht einfach hässlich aus, das macht man aus typografischen, optischen Gründen. Dafür kann man natürlich die Absatzeinstellungen verwenden, was ich schon gezeigt hatte: Man klickt einfach auf die Absatzeinstellungen und geht dann auf Keine Silbentrennung.

Aber das will man jetzt vielleicht nicht für jede Überschrift im Text machen, das dauert einfach zu lange. Deswegen benutzt man in der Regel sowieso Formatvorlagen für Überschriften, weil man mit Hilfe dieser Formatvorlagen beispielsweise ein automatisches Inhaltsverzeichnis erstellen kann. Wenn ihr nicht wisst, wie Formatvorlagen genau funktionieren, gibt es auch ein Video hier auf diesem Channel, ich verlinke euch das unter dem Video. Ich zeige euch jetzt in aller Kürze, wie man mit Hilfe einer Formatvorlage global, beispielsweise für alle Überschriften, die Silbentrennung ausschalten kann.

Ihr seht, hier oben hat man sowieso eine Liste der gängigsten Formatvorlagen, und wenn ich auf diesen kleinen Pfeil drücke, öffnet sich diese Liste mit noch viel mehr Formatvorlagen hier an der Seite. Ihr seht, dieser Absatz ist schon mit Überschrift 1 formatiert, dieser Absatz ist beispielsweise mit der Formatvorlage Fließtext formatiert.

Wir wollen aber diese Formatvorlage Überschrift 1 ändern, deswegen klicke ich mit der rechten Maustaste darauf und gehe auf Ändern. Da öffnet sich ein Fenster, da könnte ich für die Formatvorlage jetzt die Schriftart größer machen oder auch eine andere Schriftart einstellen – ich will aber die Absatzeinstellungen bearbeiten, deswegen klicke ich hier auf Format und gehe auf Absatz. Dann öffnen sich die Absatzeinstellungen, die ich eben schon mal gezeigt hatte, und da hat man bei Zeilen- und Seitenumbruch die Möglichkeit, das Häkchen bei Keine Silbentrennung zu setzen.

Wenn ich das jetzt bestätige, dann wird in dieser Formatvorlage die Einstellung gespeichert, dass in der Überschrift keine Silbentrennung verwendet werden soll. Das sieht jetzt sicher noch ein bisschen komisch aus, das würde man wahrscheinlich noch mit Hilfe von diesem Lineal ein bisschen optimieren, damit es ordentlich aussieht – aber Hauptsache ist erst mal, dass wir mit Hilfe dieser Formatvorlage die Silbentrennung hier rausbekommen. Und bei allen Überschriften, die ich mit dieser Formatvorlage Überschrift 1 belege, ist die Silbentrennung jetzt deaktiviert. Sieht man hier vielleicht nicht sofort, aber sobald der Text an den Rand kommt, wird jetzt keine Silbe getrennt, sondern das Wort wird einfach auf die nächste Zeile umgebrochen.

Fremdsprachige Absätze

Ein allerletzter Anwendungsfall sind fremdsprachige Absätze. Word nutzt für die Silbentrennung Wörterbücher – es muss ja irgendwie wissen, wo ein Wort genau getrennt wird. Und dann ist es natürlich auch wichtig, wenn man einen fremdsprachigen Absatz nutzt, in einer Abschlussarbeit beispielsweise ein fremdsprachiges Zitat, dass Word auch weiß, dass das eine andere Sprache ist.

Normalerweise erkennt Word das ganz gut, manchmal erkennt Word aber nicht so richtig gut, dass das eine andere Sprache ist, Englisch beispielsweise – dann kann man das manuell einstellen. Wenn man den Cursor auf den Absatz setzt, hat man hier unten die Möglichkeit, die Sprache für diesen Absatz einzustellen. Ihr seht, hier ist es in diesem Fall sowieso schon auf Englisch eingestellt, und wenn ich das jetzt bestätige und auf OK klicke, dann ändert sich hier natürlich nichts, weil es schon auf Englisch eingestellt war.

Aber wichtig zu wissen ist, dass Word das einfach weiß – und dass ihr das auch noch mal überprüft, wenn ihr euer Dokument zum Schluss durchgeht: dass für die entsprechenden Absätze auch die richtige Sprache eingestellt ist. Also dass so ein deutschsprachiger Absatz nicht aus Versehen auf Englisch eingestellt ist, weil Word dann Schwierigkeiten mit der Silbentrennung bekommt.

So, Leute, das war es zu diesem Video. Es gibt dazu auch einen Artikel, den verlinke ich euch unter dem Video, da stehen dann auch noch ein paar Tipps drin aus rechtschreibtechnischer Sicht. Ich hatte ja schon erwähnt, Namen sollte man beispielsweise nicht trennen, auch Eigennamen und Markennamen versucht man nicht zu trennen. Schaut einfach mal in diesen Artikel rein, da steht das alles noch mal zusammengefasst drin. Ich würde sagen, ich wünsche euch viel Spaß beim Formatieren eures Word-Dokuments, wir sehen uns in einem der nächsten Videos.