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Umschulung mit Bildungsgutschein: So überzeugst du deinen Sachbearbeiter

Von Christian Wolf, Wissenschaftsredakteur · Aktualisiert 21.08.2021  · 4 min Lesezeit

Der Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit ist eine „Kann-Leistung“ des Staates, über die dein Sachbearbeiter im Jobcenter entscheiden wird. Hast du erst einmal den passenden Umschulungs-Lehrgang gefunden, der zertifiziert ist und durch die Agentur gefördert werden kann, kommt es nur noch darauf an, den Berater davon zu überzeugen, dass diese Umschulung notwendig für ist, um den Wiedereinstieg ins Berufsleben zu schaffen.

Durch einen Bildungsgutschein fördert die Agentur für Arbeit einen passenden Lehrgang zu 100 %. Auch Nebenkosten wie Fahrtkosten zu Ausbildungsstätte werden übernommen. Empfänger des Bildungsgutscheins haben darüber hinaus weiterhin Anspruch auf Arbeitslosenbezüge. Der Bildungsgutschein ist also eine attraktive Möglichkeit, sich neu zu orientieren, wieder ins Berufsleben einzugliedern und seinen Bildungsgrad zu erhöhen.

Das einzige Problem: Du musst deinen Sachbearbeiter davon überzeugen, dass der Bildungsgutschein und Deine Weiterbildung oder Umschulung absolut notwendig sind, um den Weg zurück ins Arbeitsleben zu schaffen.

Das heißt auch, dass du es wirklich wollen musst. Also dass es dein größter Wunsch und dein größtes Ziel ist, es aus der Arbeitslosigkeit zu schaffen und neue Wege zu beschreiten, und Neues zu lernen.

Ist die Umschulung notwendig?

Die wichtigste Frage ist natürlich sowohl für dich als auch für dein Berater: Ist die Umschulung wirklich notwendig? Falls du bereits einen Beruf gelernt hast, die Arbeitsmarktchancen aber äußerst schlecht sind, könnte dies der Fall sein. Oder kannst du aus anderen Gründen nicht mehr in deinem alten Beruf arbeiten? Argumente wie „Ich hab’ Lust, mal was anderes zu machen“ zählen dabei nicht im geringsten!

Gehe strategisch vor

Um deinen Sachberater von der Notwendigkeit zu überzeugen, musst du strategisch vorgehen. Du musst dich auf das Gespräch vorbereiten, bis ins kleinste Detail. Nimm einen großen Zettel zur Hand und mach dir Stichpunkte, sammel Argumente. Lassen dir ruhig von anderen dabei helfen – sammel einfach so viele Argumente, wie du finden kannst, die belegen, dass die Umschulung oder Weiterbildung absolut notwendig für dich ist. Beispiele:

  • Ich will diese Umschulung machen, weil ich es als die beste Chance sehe, wieder ins Arbeitsleben zu finden.
  • Ich will diese Umschulung machen, weil ich dadurch Regelmäßigkeit in meinen Alltag bekomme.
  • Ich will diese Umschulung machen, weil in meiner Familie viele im Bereich XY arbeiten und ich in diesem Beruf auch Fuß fassen will.
  • Usw. 

Als Nächstes sortiere diese Argumente nach Wichtigkeit. Schreib die besten auf einen Notizzettel, den du mit zu deinem Berater nimmst. Überleg dir auch genau, was du nach der Umschulung tun wirst. Dein Sachbearbeiter will genau das erreichen, wie du hoffentlich auch: dass du in absehbarer Zeit wieder auf dem Arbeitsmarkt aktiv wirst.

Nun notieren dir noch sämtliche Gegenargumente, die dein Berater haben könnte. Sammeln wieder so viel Kontra, wie du zusammenbekommst. Diese Gegenargumente müssen du entkräftigen. Auf jedes mögliche „Aber ...“ Ihres Beraters brauchen du die passende Antwort.

Schreib Bewerbungen

Es ist sehr wahscheinlich, dass dein Sachbearbeiter erst einmal von dir verlangt, dass du dich bei, sagen wir, 5 Firmen auf eine Lehrstelle oder auf einen Job bewirbst. Du kennst das Prozedere sicher. Der Grund ist der, dass es für das Jobcenter günstiger ist, wenn es dich in Arbeit vermittelt, als wenn es dir eine Umschulung finanziert, klar. Schreib die Bewerbungen schon im Voraus, überrasch deinen Sachbearbeiter quasi damit. 

Informiere dich über deine Umschulung

Natürlich musst du genau wissen, welchen Lehrgang du absolvieren möchtest, um dich umzuschulen. Viele Fernschulen bieten mittlerweile zertifizierte Kurse an, die für Umschulungsmaßnahmen genutzt werden können und durch Bildungsgutschein förderbar sind. Hier auf fernschule.me kannst du dir Fernlehrgänge filtern, die mit Bildungsgutschein gefördert werden. Im Lehrgang wird dann immer so ein kleines Bildungsgutschein-Symbol angezeigt. Hier geht es zur Suche: Fernkurs finden.

Das setzt natürlich voraus, dass du dich per Fernunterricht umschulen lassen willst. Falls du an eine überbetriebliche Einrichtung gehen willst, informier dich über diese Einrichtung und ihre Umschulungs-Angebote.

Gehe zur Beratung

Mit deinen Argumenten auf Papier, den Gegenargumente für die Einwände im Kopf und den Informationsmaterialien deiner Fernschule oder deines Umschulungs-Anbieter kannst du nun deinen Sachbearbeiter aufsuchen und ihn davon überzeugen, den Bildungsgutschein zu genehmigen. Viel Erfolg!

Kommentare

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  • Lili Pereira · vor 5 Tagen
    Hallo, 
    Die AA verweigert mir eine Umschulung zur Immobilienkauffrau aufgrund dessen das ich bereits eine Ausbildung zur Kauffrau für Audiovisuelle Medien vor 20 Jahren absolviert habe. Die Firma bei der mein Mann arbeitet bietet mir nach Unschulung einen Arbeitsplatz an. Ich bin 40 Jahre und komme gerade aus der Elternzeit zurück jedoch nicht in meinen alten Job. Ich möchte gerne in der Immobilien Branche Fuss fasen weiss aber nicht wie die AA überzeugen soll. 
    • Christian Wolf · vor 5 Tagen
      @Lili Pereira Also die Ausbildung kann die die Agentur ja nicht verweigern, das ist doch deine Sache. Du meinst sicher den Bildungsgutschein. Das ist halt eben im Ermessen der Agentur :-( Ist das eine Weiterbildung, welche kostenpflichtig ist? Dann musst ggf. einen Weg finden, diese Weiterbildung selbst zu finanzieren.
  • Alm · vor 3 Jahren
    Guten Tag, ich hätte eine kurze Frage.
    Ich mache zur Zeit eine duale Ausbildung zum Fachinformatiker (bin 25 und habe davor Sportstudium abgebrochen).
    Bekomme soz. Leistungen, weil ich eine Wohnung mieten muss und die Ausbildungsvergütung deckt nur die Wohnung.
    Möchte aber selber noch dazu Geld verdienen und möchte als Fitnesstrainer arbeiten, bis ich die Ausbildung zu Ende mache. Da ich auch schon eine Menge aus dem Studium weiß, möchte ich die Trainer Lizenz erwerben.
    Die Lizenz würde ich mit großer Wahrscheinlichkeit auch schnell bekommen.
    Wäre das eine Möglichkeit einen Bildungsgutschein zu bekommen? Da ich nicht mehr vom soz. Leistungen abhängig sein möchte.
    Danke.
  • Alexander N. · vor 4 Jahren
    Hallo Zusammen, ich habe folgende Frage! Ich habe eine 2 jährige Umschulung absolviert die durch einen Bildungsgutschein von der AA finanziert wurde! Leider habe ich bei der schriftlichen Prüfung der IHK 2 von 3 Prüfungen nicht bestanden und muss diese nun zum nächstmöglichen Termin nachholen (Projektpresentation und Fachgespräch liefen super)! Jetzt sagt aber das AA das für die 4 Monate bis zur nächsten Prüfung kein weiterer Bildungsgutschein ausgestellt werden kann da ich die maximale Dauer von 2 Jahren ausgeschöpft hätte. Ist das so richtig? Ich habe weitere Umschüler die in meinen Jahrgang waren gefragt ob sie eine weitere Bewilligung bekommen haben und die haben Ja gesagt. Warum erzählt mir hier die AA das es nicht geht?

    Danke für eure Antworten
    • Christian Wolf · vor 4 Jahren
      @Alexander N. Hallo Alexander,
      schau doch einfach mal auf den Bildungsgutschein, da sollte die Dauer der Maßnahme verzeichnet sein. Hast du die Absage vom Amt schriftlich? Dann lege ich evtl. einen Widerspruch ein. Oder bespreche einfach mit deinem Bearbeiter in Ruhe, was er dir zu tun raten würde, um die Prüfung doch noch zu bestehen. Denn der hat ja auch ein Interesse daran, dass du bestehst – sonst wären die 2 Jahre Förderung ja rausgeworfenes Geld. Ansonsten bleibt dir natürlich noch die Möglichkeit, die letzten 4 Monate selbst zu finanzieren.

      Glückwunsch zu bestandenen mündlichen Prüfung!
  • Lido · vor 4 Jahren
    Ich 24 jahre alt habe um ein bildungsschein Gebet bei mein jobcebter
    Es wurde mir aber ferweigert obwohl ich
    Eine Einstellung zu sage bekommen habe was kann ich jetzt machen ich bin nicht im Besitz eines Hauptschul Abschluß oder eine Ausbildung
    • Christian Wolf · vor 4 Jahren
      @Lido Hallo Lido,
      du schreibst, dass du eine Stelle gefunden hast, wenn ich das richtig verstehe. Warum also sollte dir das Jobcenter dann noch einen Bildungsgutschein gewähren? Falls du eine Umschulung machen willst (nebenberuflich), dann kannst du diese ja jetzt auch dank deiner Anstellung selbst zahlen.
  • Marie · vor 4 Jahren
    Hallo ich bin 18 Jahre alt und habe schon 2 Ausbildungen begonnen.
    Und musste aus familiären Gründen abbrechen.Ich habe mich nun für eine Fitnesstrainrr B lizenz entschieden.
    Aber habe leider nicht das nötige Geld da ich nur 180€ Kindergeld habe und meine raten in Höhe von 100-150€wären.
    Steht mir Finanzielle Hilfe Zu?Oder muss ich vorher eine bestimmte Zeit gearbeitet haben?
    Liebe Grüße
  • Max · vor 4 Jahren
    Ich, 30Jahre, gelernter Lagerlogistiker bzw. Fachkraft für Lagerlogistik, zur Zeit wieder Arbeitslos bin in meinem Beruf unzufrieden. Die Lagerlogistik Branche ist von Leiharbeitsfirmen überlaufen und der berufliche Aufstieg sehr schwer. Meistens habe ich für ein paar Monate Arbeit, dann häufig wieder eine Kündigung durch den Verleiher und stehe wieder vor der Tür der Agentur für Arbeit bzw. zurzeit beim Jobcenter. Also denke ich keine Dauerlösung und keine richtige Zukunftsperspektive. Ich sehe bei mir noch mehr Potenzial zur beruflichen Weiterentwicklung und würde gerne eine Umschulung als IT-Systemkaufmann machen. Nächste Tage habe ich ein Beratungsgespräch bei einem Bildungsträger der diese Umschulung innerhalb von zwei Jahren anbietet. Die Teilnahmevoraussetzungen würde ich erfüllen, und würde mir eine Art Kostenvoranschlag mitgeben lassen und gerne das zuständige Jobcenter bzw. meinen Sachbearbeiter überzeugen will. Was meinen Sie wie die Chancen stehen, dass ich diese Umschulung genehmigt und finanziert bekomme?
  • Nadine · vor 5 Jahren
    Ich arbeite seit 22 Jahren als Kauffrau im Einzelhandel hier in allen Ebenen sprich vom Azubi zum Verkäufer zur Stellvertretung zum Filialleiter und wieder zurück. Die Luft ist raus. Es gibt keine Ziele mehr jeden Tag Einheitstrott. Ich möchte mich beruflich gerne verändern. Da ich ungekündigt bin, werde ich keine Umschulung seitens des Arbeitsamt erhalten. Eine Ausbildungsvergütung ist zu wenig um alle Kosten zu decken. Meine Vorstellung geht in Richtung Pflegeberufe. Gibt es Möglichkeiten Unterstützung zu erhalten?
  • Steffi · vor 5 Jahren
    Hallo!
    Ich bin Floristin, eigentlich, bin jedoch seit 4 Monaten ausser gefecht gesetzt wegen einer chronischen Belastung der Sehnenscheide, sollte mich nun Arbeitslos melden, da der Gutachter von der Krankenkasse meinet ich sei so gut wie gesund also arbeitsfähig! Doch wenn ich meinen rechten Arm sowie die Hand belaste merke ich da ist noch nicht ganz so in Ordnung! Sprich, als Floristin kann ich mit der Hand nicht weiterarbeiten. Hab überlegt eine Umschulung zu machen, steht mir das zu? Ich bin 33, und ich möchte ungern die nächsten 35 Jahre als irgendwas, irgendwo arbeiten!
    • Christian Wolf · vor 5 Jahren
      @Steffi Hallo Steffi,

      was deine Sehnenscheide angeht: Gute Besserung. Chronische Belastung deutet darauf hin, dass du etwas falsch machst bzw. deinem Arm nach Belastungen nicht genug Erholung gönnst. Aus meiner Sicht ist das aber nicht zwangsläufig etwas, was zur Arbeitsunfähigkeit führt. Du schreibst: „Sprich, als Floristin kann ich mit der Hand nicht weiterarbeiten.“ - zumindest solange nicht, solange du das Problem nicht gelöst hast. Eine Sehnenscheidentzündung hat immer eine Ursache. Beseitige diese, und die Entzündung heilt sehr wahrscheinlich aus.

      Du fragst, ob dir eine Umschulung zusteht. Ich verstehe nicht ganz, was du meinst. Du bist doch völlig frei, dich umzuschulen, wie du möchstest. Du kannst deinen Beruf frei wählen, da gibt es niemanden, der dir da etwas vorschreibt. Ob dir nun staatliche Unterstützung, etwas durch einen Bildungsgutschein zusteht, ist eine andere Frage.

      Bevor man die beantworten kann, solltest du aber schon sehr konkret wissen, wo du beruflich hinmöchtest, und ob du dafür evtl. eine Ausbildung (also Umschulung) benötigst, wo du die Ausbildung machen könntest, was es kosten würde usw.
  • Susana · vor 6 Jahren
    Hallo ich bin auch seit April 2016 Arbeitslos, nachdem ich 12 Jahre bei Ikea gearbeitet habe und aus gesundheitlichen Gründen aufhören musste. Habe vom Arbeitsamt ein Bildungsgutschein für eine Umschulung/Ausbildung ( ich habe keine Ausbildung weil ich aus Portugal komme und dort alles anders ist als hier). Habe selber eine Stelle gefunden was dann doch nichts war...sie wollten mir keine Vergütung bezahlen. Sind davon ausgegangen, dass die Arbeitsagentur alles bezahlen würde. Das war echt blöd und danach habe ich nichts mehr gefunden weil dann schon November war. Ich werde nur bis ende Mai Arbeitslosengeld bekommen, danach ist Schluss. Das Problem ist: ich kann eine Schulische Umschulung machen, aber weil die erst im September anfängt werde ich dann 2 Jahre lang, also während die Umschulung, kein Arbeitslosengeld mehr bekommen! Kann das sein? Kennt sich da jemand mit so einer Situation? Ich habe mich auch schon bei mehr als 10 Stellen beworben, aber ohne Ausbildung, mit 42 und noch mit einer Chronische Krankheit will mich keine einstellen. Nicht mal eine Absage bekomme ich von den Meisten. Wer hat ein Tipp für mich?? LG Susana
    • Christian Wolf · vor 6 Jahren
      @Susana Hallo Susana,
      so ganz kann ich deine Situation nicht nachvollziehen. Du schreibst: "Habe selber eine Stelle gefunden was dann doch nichts war...sie wollten mir keine Vergütung bezahlen." Wie kann das gehen? Entweder du hast Arbeit, die wird dann bezahlt (und evtl. bezuschusst vom Amt) oder du hast keine. Um was für eine Stelle handelt es sich?

      "Ich werde nur bis ende Mai Arbeitslosengeld bekommen, danach ist Schluss." Danach bekommst du doch, denke ich, ALG II? Dann ist ja doch nicht ganz Schluss.

      "ich kann eine Schulische Umschulung machen, aber weil die erst im September anfängt werde ich dann 2 Jahre lang, also während die Umschulung, kein Arbeitslosengeld mehr bekommen!" Auch das verstehe ich nicht richtig. Heißt das, dass du für die Zeit der Umschulung ALG II bekommst? Evtl. hast du auch Anspruch auf andere Förderungen wie Berufsausbildungsbeihilfe. Das lässt sich mit den wenigen Infos hier nicht prüfen. Um was für eine Umschulung handelt es sich.

      "Ich habe mich auch schon bei mehr als 10 Stellen beworben, aber ohne Ausbildung, mit 42 und noch mit einer Chronische Krankheit will mich keine einstellen." Versuch evtl. mal, deine Einstellung etwas zu "überarbeiten". Such nach deinen Stärken, nach Gründen, die dafür sprechen, dass dich jemand einstellt. Rücke vielleicht auch deine Krankheit in den Fokus und versuch, gesünder zu werden. Viele chronische Krankheiten sind heilbar. Je gesünder du bist, desto einfacher wird es dir fallen, Geld zu verdienen.

      Außerdem arbeite weiter an deinen Bewerbungen (Rechtschreibung, Aussehen usw.). Nicht aufgeben und immer weiter bewerben. Lass dich nicht entmutigen und bleib geduldig, dann kommt schon das Richtige auf dich zu.
  • Mausi · vor 7 Jahren
    Ich habe alles was hier steht befolgt und mich vorbereitet. Mit den ganzen Informationen und Begründungen und versuchter Überzeugung, bekam ich eine Absage und bekomme keine Umschulung. Seit6 Jahren bin ich Arbeitslos und bekomme nichts .
    Stattdessen wurde ich zu Grone zum Jobcoaching geschickt was mir absolut nichts gebracht hat.
    Noch immer Sitz ich Arbeitslos und beziehe ALG2 . Ich hätte längst eine Umschulung machen können und eine Arbeit haben können. Aber das Amt zahlt lieber weitere Jahre ALG2
    • Christian Wolf · vor 6 Jahren
      @Mausi Mausi, das tut mir leid. Ich kann dir nur raten: Mach dich nicht abhängig vom Jobcenter. Nimm deine Zukunft selbst in die Hand. Du brauchst kein Jobcenter, um Arbeit zu finden. Fang mit einem kleinen Job an, 2x die Woche, um langsam wieder reinzukommen. Dann werden sich nach und nach schon bessere Möglichkeiten ergeben.
      Aber schieb nichts auf das Jobcenter, das ist nicht verantwortlich für dein Leben und für deine (berufliche) Zukunft.
  • Sandra · vor 8 Jahren
    Ich will metallberuf machen aber habe nie in diesem Beruf gearbeitet ..
    Ich hab mich über die Schule informiert war auch in der Schule . Es ist eine Umschulung fängt
    Im April an danach habe ich mein Beraterin bei Arbeitsamt angerufen wegen
    Bildungsgutschein .. Sie meinte warum ich nicht ein normales Ausbildung
    Mache . Ich wollte mir zeit nehmen und hab ein Termin ausgemacht Freitag hab ich ein
    Termin .. Wie kann ich sie überzeugen das ich denn Umschulung will.??
    Was kann ich wegen normales Ausbildung sagen hab keine Ahnung :(
    Danke
    • Christian Wolf · vor 6 Jahren
      @Sandra Deine Sachbearbeiterin möchte, dass du eine Ausbildung machst, weil sie dich dann los ist, sozusagen. Und ich denke auch, dass eine Ausbildung für viele einer Umschulung vorzuziehen ist. Im Prinzip ist eine Umschulung ja auch eine Art Ausbildung.

      Deine Sachbearbeiterin kannst du im Prinzip nur überzeugen, indem du dich auf Ausbildungsplätze bewirbst. Vielleicht bekommst du ja sogar einen. Das ist doch noch viel besser als eine Umschulung oder Weiterbildung! Falls es aber nur Absagen gibt, wird deine Sachbearbeiterin eher dazu tendieren, eine Maßnahme bzw. einen Bildungsgutschein zu genehmigen.
  • Lesja · vor 11 Jahren
    Gelten die Bildungsgutscheine auch für Fernuni Hagen?
  • Jürgen Sielaff · vor 11 Jahren
    Ich bin selbst zur Zeit in einer Umschulung und muss sagen, dass ich verwundert bin, dass man so einen Plan überhaupt braucht. Ich gehe jetzt mal von meinen, naja Kollegen kann ich nicht sagen. Nennen wir sie mal das Übel, das ich ertragen muss um den Abschluss zu schaffen, da ansonsten wahrscheinlich keine Umschulung stattgefunden hätte. Bei dem was ich da tagtäglich zu sehen und hören bekomme, frag ich mich, in wiefern da die "Notwendigkeit" einer Umschulung geprüft wurde. Wenn man bedenkt, dass einige es nicht mal schaffen, ohne Navi bis zum Tisch des Arbeitsvermittlers zu kommen, finde ich das oben aufgeführte mehr als hilfreich. Nun müssen die, von mir erwähnten und deren gleichgesinnte nur noch jemdanden finden, der ihnen das ganze auch vorliest und die Bedeutung erklärt.
    • Christian Wolf · vor 6 Jahren
      @Jürgen Sielaff Manchen hilft es halt am besten weiter, wenn man quasi bei 0 anfängt, mit ganz grundlegenden Sachen. Und genauso unterschiedlich sind auch die Sachbearbeiter. Manche stempeln alles ab, nur um sich Arbeit vom Hals zu halten, andere schikanieren ihre „Kunden” regelrecht mit Sanktionen usw. Die meisten wollen aber sicher einfach ihren Job gut machen (sie haben ja einen :D), und wenn sie merken, dass ihre „Kunden” auch wollen, helfen sie in der Regel auch weiter. Dafür dieser Beitrag, damit sich manche darüber bewusst werden, was sie überhaupt wollen.
  • Martin · vor 12 Jahren
    also das ist wirklich eine maue information. das ist doch alles nur ermessensache der sachbearbeiter. und so eine larifari info ist wirklich nicht hilfreich...
    • Christian Wolf · vor 11 Jahren
      @Martin Vielleicht nicht für dich, für andere ist aber nicht so klar, dass man sich auf solche Gespräche auch vorbereiten und dass das Ermessen des Sachbearbeiters mit Sicherheit auch den eigenen Willen und die Motivation mit einbezieht.
  • erika · vor 13 Jahren
    Ich möchte fragen über meine berufliche situation, ich habe noch nicht in Deutschland gearbeitet, ist das ein hindernis um einen bildungsgutschein zu bekommen? bitte hilfe.
    • Christian Wolf · vor 6 Jahren
      @erika Hallo Erika, nein, das ist an sich kein Hindernis. Falls du keinen Schulabschluss hast, kannst du z.B. versuchen, den Hauptschulabschluss nachzumachen, das kann per Bildungsgutschein gefördert werden.
  • A.klein · vor 4 Jahren
    Ich habe eine fragen . Und zwar würde ich eine umschulung bekommen . Da ich ein verkürztes Bein habe . Und rücken Schmerzen habe darduch. (Bin gelernter Dachdecker und arbeite momentan in einer tischlerrei )
  • Martin · vor 12 Jahren
    toll allgemein gefasster beitrag, aber keine wirkliche hilfe. schade, aber so typisch passen für alles was mit arbeitsamt und arge zu tun hat. leider wissen die arbeitgeber auch, was für schlechte maßnahmen von denen bezahlt werden.... stichwort: groneschule...

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